很多公司的会议室都有一块白板，开会的时候用来写写画画。这似乎已经成为了大多数办公室的标配。

但你有没有想过，我们为什么需要一块白板？

为什么需要白板？

俗话说「一图胜千言」，白板其实也算得上半张图，它可以将我们的想法具像化，辅助表达，让我们的思路更容易被其他人理解。

比如你要向同事阐述两个方案的优劣，与其用嘴说「A 方案的发展模式由 a、b、c 三个阶段组成，有 3 个优点和 1 个缺点；B 方案的发展模式由 d、e 两个阶段组成，有 1 个优点和 2 个缺点」，不如把两个方案都写到白板上，相信同事看一眼就能明白其中的差异。

白板的另一个特点是自由。没有条条框框，没有束缚，可以随意修改。需要向别人描述项目流程时，就写得整齐一点；开头脑风暴会议时，就写得随意一点。

除了写，还能画。比如将两段文字用箭头联系起来，表示因果关系；又或者将一个词划上线，表示强调。

当流程遇到阻碍，当沟通陷入困境，当灵感开始枯竭，我们都可以尝试用白板将思路梳理一遍，找到新的突破口。

从实体白板到在线白板

大家都知道，少数派很关注办公协作的话题，付费内容组恰好也是一个远程协作的团队——我和 Fairyex 在广东，Hum 在日本，Minja 和沨沄极客在江浙。

大部分会议，我们都是用企业微信 + Notion 来协作，企业微信用于语音，Notion 用于文字记录 ¹ 。当我们碰到语言和文字无法清晰表达的话题时，比如要讨论捷径教程的封面设计，就会寻求白板的帮助。

少数派会议室里虽然有一套专门用于视频会议的设备，但清晰度仍然无法满足看清白板内容的需求，而且其他人也无法对白板上的内容进行修改。因此，我花了一段时间去尝试各种在线白板工具，试图找到最好的那一个。

评选标准

在这篇测评中，我尝试过的白板工具有：Microsoft Whiteboard（微软白板）、Explain Everything、LiveBoard、Inko、白板 Whiteboard、Scribble、Witeboard 等。

并依照下面这 5 点评选标准：

1. 书写体验
2. 支持键盘输入
3. 支持插图
4. 防误触
5. 同步稳定

最终选出来的最佳在线白板工具是 Microsoft Whiteboard（微软白板）。

最佳 iOS 在线白板工具：Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard 是微软在 2018 年推出一款在线白板工具。其目的是为团队提供一个可无限伸展的智能画布，用于实时构思、创造和协作。

在我测试的这些白板应用里，Microsoft Whiteboard 能够覆盖到我们最常用的那些功能。此外，Microsoft Whiteboard 还提供了非常稳定的协作服务，这对于工作场景来说至关重要。

下面，我们将按照前面提到的 5 点评选标准，来看看 Microsoft Whiteboard 为什么是最佳的在线白板工具。

书写体验

在线白板工具的优点是显而易见的。就如同纸笔电子化一样，白板电子化之后，同样也可以获得存档、分享、检索、和更丰富的格式等优势。

不过在获得电子化优势的同时，我们也不希望它失去白板最原始的特性——可以写写画画，毕竟这是白板应用最主要的使用方式。因此，是否拥有优秀的书写体验，是我们挑选白板应用的第一个标准。

书写体验可以从两方面考察：

一是支持 Apple Pencil 的压感功能。当我们远程协作时，手边最接近实体白板的设备，就是 iPad Pro。而在 iPad Pro 上写写画画的最佳工具，无疑是 Apple Pencil。如果一个应用支持 Apple Pencil 的压感功能，会给白板应用带来非常棒的书写体验，可以写出像真实世界那般曲折多变的笔锋。

在我测试的这些应用里，只有 Microsoft Whiteboard、Explain Everything、Scribble、Inko 这 4 款应用支持 Apple Pencil 的压感功能。

二是拥有常见的画笔类型。在现实生活中，我们常用的画笔其实只有一种——水性马克笔，一般俗称「白板笔」。它具有书写流畅和容易擦除的特点。

但是在电子世界中，我们可选的画笔类型就变得多了很多。除了马克笔，还有铅笔、钢笔和荧光笔。铅笔一般用于绘画，所以在大部分会议场景中不是必须的；后两者则可以补充马克笔的一些使用场景：

• 钢笔可以在写大量文字时保持文字的整洁度，想必你也经历过用粗头马克笔写大量文字时的痛苦。当马克笔的线条足够细，并且再加上 Apple Pencil 的压感功能，写起来的效果其实和钢笔差不多。所以如果马克笔支持调节线条粗细，并且支持 Apple Pencil 压感，那么我们也可以认为它支持钢笔。

  

• 荧光笔可以用于标记重点，或者划分区域，能起到很好的视觉区分效果。荧光笔一般是比较粗线条的马克笔，但区别是荧光笔是半透明的，不会覆盖掉文字，但同时又能给文字提供一种「高亮」的效果。

  

在画笔类型的支持上，做得比较好的应用是 Microsoft Whiteboard、Explain Everything 和 LiveBoard。它们都同时支持这三种画笔类型，并且可以调节颜色和线条粗细。

综合以上这两点——支持 Apple Pencil 压感，拥有常见的画笔类型，我们剩下的选手就只有 Microsoft Whiteboard 和 Explain Everything。

支持用键盘输入文字

虽说 iPad Pro 和 Apple Pencil 是白板应用最好的搭档，但也有 iPad 不在身边，需要使用手机或电脑的时候。

在手机和电脑上写写画画，实在算不上什么舒适的书写体验。手指的精细程度完全比不上 Apple Pencil，再加上手机本来就狭小的屏幕，写出来的字就像娃娃体；鼠标的操作精度虽然高，但在小范围内频繁移动却不够灵活，会导致写字速度非常慢，写出来的字也往往不好看。

在这些不支持触控笔的设备上，用键盘输入文字其实是更好的选择。因此，支持用键盘输入文字，是我们挑选白板应用的第二个标准。

即使没有触控笔，我们也能用键盘流畅地输入文字，而不是用手指或者鼠标慢悠悠地搓来搓去。

我们剩下的选手，Microsoft Whiteboard 和 Explain Everything 都支持用键盘输入，并且各有特色。

Explain Everything 有更多的样式选项，可以调节输入文字的颜色、边框、边框、字体、对齐、加粗等。

Microsoft Whiteboard 的样式选项则少很多，只能调整文字颜色，不过 Microsoft Whiteboard 还有一项特色功能——插入便笺。

便笺其实也是文字输入框，但它会比普通的文字更醒目，也更有现实世界中的仪式感。我们一般会将便笺用于总结，当某一部分的讨论有了结果时，就贴上一个便笺，并写上最终的结论。

实际上，在时间紧凑的会议中，我们很少会去慢慢调整文字的样式。更多情况是唤起输入框，快速键入文字，并贴到白板中。因此在这一轮比拼中，Microsoft Whiteboard 和 Explain Everything 可以认为是平手。

支持插入图片

我们第三个要对比的点是是否支持插入图片。

你可能在影视剧中看过这样的画面：警探将犯罪嫌疑人的头像和现场的照片贴在白板上，然后用箭头和文字来梳理它们的关系，试图找出案件的逻辑。

这在电子世界中实现起来就更简单了，手边的设备随时都能拍照，网上的内容也随时都能截图，贴进白板里只是一两个操作的事情。当你需要展示更真实的效果（比如真人头像、地图、Logo），或者直接对图片素材进行标注时，都能用得上这个功能。

比如我们在设计 Power+ 2.0 的宣传长图时，就直接将设计图初稿贴到白板里，一边针对每个板块进行讨论，一边直接在图上进行标注。

在插入图片这个功能上，Explain Everything 要比 Microsoft Whiteboard 强大得多，除了传统的拍照或者通过相册导入图片，Explain Everything 还支持文档、视频、音乐、剪贴画等格式。甚至，Explain Everything 还可以嵌入浏览器（还是可交互的！）。

即使是小众的需求，Explain Everything 也考虑到了。在这一轮对比中，Explain Everything 完胜 Microsoft Whiteboard。

但是，相对于部分功能的欠缺，我认为一个办公软件在稳定性上会更加重要。这也是 Explain Everything 在接下来的两轮对比中输给 Microsoft Whiteboard 的原因。

防误触

经过前面三轮的对比，你应该也看得出电子白板的功能多样性是实体白板无法比拟的。它有用触控笔直接画出的内容，有键盘敲打出来的文字，还有图片、文件等元素。

这些丰富的元素交错在一起，同时它们本身还是可再编辑的，因此非常容易出现误触。比如在用笔写一段文字时，不小心用手指画下了另一条线段，或者移动了别的元素。

这就非常考验白板应用的防误触设计。

Microsoft Whiteboard 对此有专门的优化。当我们用 Apple Pencil 接触屏幕后，会自动启用「触控笔模式」，将手指变成移动和缩放的工具，完全和笔的作用区分开来，从而避免误触的问题。

当你想要移动元素时，不能直接对元素直接拖拽，而是需要长按激活元素后，再进行移动，从而有效地避免误触。

Explain Everything 也有考虑手指和笔分离的方式，但它需要通过开关来触发。而在我实际使用过程中，却经常忘记切换，导致不小心移动了元素，误触概率也是很高。

在防误触设计这一轮的比拼中，Microsoft Whiteboard 胜于 Explain Everything。

同步稳定

我们从文章一开始就提到，白板多用于办公场景。对于工作来说，稳定要比功能和体验来得更加重要。

因此，白板应用背后的同步机制，要能保证我们在多人协作时，不会出现延迟、无法连接等状况。

我们 Power+ 团队最开始用的白板工具其实是 Explain Everything，因为它的功能要比 Microsoft Whiteboard 更丰富，应用的交互设计也更贴近 iOS。但我们使用了一段时间后，发现 Explain Everything 的同步服务实在是不稳定。

我们在各种网络环境下——我在国内科学上网，Minja 在国内时而不科学上网，Hum 在国外自由上网，均出现了同步延迟、常常无法连接等网络问题，这让我们的协作体验非常糟糕。

在去年 8 月份，便有听闻微软即将发布 Microsoft Whiteboard 的 iOS 版本（此前只有 Windows 版）。到了 10 月份，Microsoft Whiteboard for iOS 正式发布，于是我们也集体迁移到了新阵营。

几个月使用下来，Microsoft Whiteboard 的同步服务非常稳定，同步速度也很快。在一台设备上标注了文字，另一台设备很快就会出现相同的内容。我们也没有遇到过严重的延迟和无法连接等问题。

因此，在稳定性的比拼上，Microsoft Whiteboard 可以说是完胜 Explain Everything。

小结：对于工作来说，稳定更重要

如果要单论功能的丰富程度，Explain Everything 是最强的，大家有的功能它都有，而且它还有嵌入视频和网页、演示功能、个性缩放模式等特色功能。

但是站在工作的角度，Microsoft Whiteboard 会更符合我们的需求，因为它在防误触和稳定性上做得更加好。

因此，在多人协作的工作环境下，Microsoft Whiteboard 是我心目中的最佳白板工具。

其它特色功能

除了前面提到的 5 点对比，Microsoft Whiteboard 还有这些值得一提的功能：

1. 智能绘制图形：如果你需要在白板上绘制一些规整的图形，那么可以使用 Microsoft Whiteboard 的「将墨迹转换为形状（Ink to shape）」功能。启用该功能后，白板上的手绘笔迹就会自动更改为精确的形状。Microsoft Whiteboard 目前支持转换的形状有正方形、矩形、三角形、圆、六边形、五边形和平行四边形。

   

2. 绘制表格：Microsoft Whiteboard 还可以用直接来绘制表格，只需要启用设置里的「将墨迹转换为表格（Ink to table）」后，手绘笔迹就会变成整齐的表格，并且还能随时增添行列。

   

3. 更改画布背景：Microsoft Whiteboard 允许我们更改画布的背景，一共提供了 9 种背景和 9 种颜色。如果你的会议刚好需要在白板上绘制原型图，或者设计 logo 草稿，那么「网格」、「网点」等画布则能在你手绘时提供一些参考线。

   

Microsoft Whiteboard 还是一款很年轻的产品。去年才刚由微软推出，现在已经有了 iOS 和 Windows 应用。网页应用则处于预览版中，目前只提供给 Office 365 用户使用，预计下半年会开放给所有用户。根据官方人员的回复，Android 版和 macOS 版也已经在紧锣密鼓地开发当中，相信很快就会和大家见面。

结语

白板的意义，在于让我们拥有全局观的视角。你看到的不是想法的某一个碎片，也不会在细节上过分纠缠。如果把想法全部写在白板上，你看到的会是整体的思路，是点子和点子之间的连接。

销售人员把白板称为「视觉叙事（Visual Storytelling）」，说它会影响决策者的想法；有人将白板发展成一种方法论，写了一本如何用白板视觉化会议的书籍。

不仅是我们 Power+，我相信很多公司的团队肯定也都有远程协作的需求。把白板灵活运用到会议里，视觉化我们的会议，减少成员之间的沟通障碍，这就是白板工具最好的归属。