Agenda 是一款荣获了 WWDC18 Apple Design Award 的优秀软件，它同时支持「笔记管理」和「任务管理」并将两者非常优雅的结合在一起，提供了优秀的使用体验。相信大家都在在纠结，为什么它要将「笔记管理」和「任务管理」整合在一起呢？

为什么需要笔记+任务管理

许多人已经将「任务管理」纳入到自己的知识体系中，并且成为不可或缺的部分，从简单的任务清单到 GTD 理念的任务管理，都会遇到一个问题，一些复杂的任务，往往持续时间较长，且需要在多个「上下文」之间切换。

举一个例子，我在工作中有一个任务「完成反作弊处理逻辑梳理」，这个任务预计需要一周时间才能完成。那么在一周内每天都需要处理这个任务，同时为了方便持续的完成这个任务，会产生诸如以下相关笔记：

1. 常规反作弊手段有哪些
2. 我们的反作弊需要哪些功能
3. 反作弊的具体实施措施和逻辑

在上例中，任务的持续时间为「一周」，任务的「上下文」就是以上三条笔记。这里我们常规的做法是设置一个「持续时间」为一周的任务，并且每天执行任务的时候，打开笔记软件对以上三个笔记进行查看和编辑，这个过程称为「切换上下文」。

显而易见，这个过程中我们使用「任务管理软件」加上「笔记管理软件」就可以完成，只不过在过程中我们要不停的在任务软件和笔记软件中来回切换，换言之「切换上下文」成本略高。如果我们有大量类似的任务需要处理，自然而然就会想到「有没有一款软件，能够将任务管理和笔记管理整合在一起」，从而使我们更加聚焦，并减少切换上下文的消耗？答案就是今天要介绍的主角 Agenda。

首先，Agenda 是一款设计精良的「笔记管理软件」，支持创建文件夹、笔记本和笔记。在 Agenda 中，文件夹被称作 Category，笔记本被称作 Project ，笔记本中可以插入若干条笔记，这些笔记被称为 Note 。

例如我准备写一篇文章《玩转 Agenda | 包办你的 work task》，为了准备文章的大纲笔记，在 Agenda 中先创建 Category 名字叫「个人项目」，再从 Category 下创建 Project 名字叫「博客文章」，最后在 Project 下创建 Note 名字叫「玩转 Agenda | 包办你的 work task」，如图：

可以看到 Agenda 的设计简洁、界面优雅，使用和操作比较直观，作为笔记管理软件也算是可圈可点。 Agenda 与其它笔记类软件最大的不同就是，它将笔记和任务管理整合在一起，并提供了非常优雅的使用体验。

如何做好任务加笔记管理

无论你是偶尔制定计划，还是经常使用任务管理的行动派，只需以下三步即可玩转笔记+任务管理。

第一步：用好「Today」视图，查看每日任务

「Today 视图」是 Agenda 自带的三个视图之一¹ （如图3），Today 顾名思义代表今日笔记，进入视图后显示所有「持续时间」包含今天的 Note。

持续时间，这个概念就是 Agenda 赋予笔记的魔力，也是它和其它笔记类软件不同的地方。「持续时间」指的是可以对一个 Note 设置它的时间范围（最小单位1天）。

通过点击一条笔记（ Note）的右侧日历按钮，在弹出的菜单中通过「点按」或者「拖拽」选择一个持续时间范围即可，如图：

设置了「持续时间」后意味着这个笔记在设定的时间范围内，一直有效。

举例说明，如果一条笔记（ Note）的「持续时间」包含今天，此时进入 「Today 视图」就会显示这一条笔记（ Note）。上图中设置了持续时间为「3月15-19日」，如果当前的日期是「3月16日」，很显然进入「Today 视图」可以看到此条笔记，如果当前日期是「2月20日」，进入「Today 视图」这条笔记就看不见了。

「Today 视图」结合了「持续时间」的概念，当一个笔记被赋予了持续时间，它就神奇的具备了任务管理的功能，使用方法总结如下：

1. 给任务的笔记设置它的「持续时间」，例如「XXX项目」笔记。
2. 查看「Today 视图」，所有「持续时间」包含今天的笔记都会显示出来，根据情况去处理任务。
3. 任务完成后，无须处理，它会根据「持续时间」消失在「Today 视图」。
4. 如果任务到期未完成，还可以修改「持续时间」，让它出现在每天的「Today 视图」中。

第二步：善用搜索，定制自己的行动日历

在做任务管理的时候，最常用的场景：

1. 今天的任务是什么？
2. 明天的任务是什么？
3. 未来的任务是什么？

在 Agenda 中通过搜索指定的「时间范围」笔记实现这三个场景需求：

上图中为了方便选择「时间范围」，Agenda 提供了一些常用的快捷方式，例如 Next Week 、Tmorrow、Next 10 Days 等。

如果想要和作者一样在软件「左边栏」新增「本周工作」和「未来10天工作」等快捷入口，只需要在搜索结果页面中，点击 Save Search as Overview 即可（此功能需要付费订阅）。

第三步：关联笔记，让任务内容更灵活

Agenda 的优势是「笔记管理+任务管理」，日常使用中如何在「任务」和「笔记」中切换呢？

1. 设立「每日工作」在分类页中，按照日期每天创建任务笔记，笔记中罗列当日要完成的任务。
2. 未完成的任务可以参考「子弹笔记」的方式，挪到第二日。
3. 每条笔记中，通过拷贝 Agenda Link 建立关系，点击后可以从任务跳转到「链接」到的笔记。

Agenda 作为一款优秀的软件，很好的解决了复杂任务「切换上下文」的痛点。同时 Agenda 也是一款不停成长的软件，在陆续的升级过程中不断提供新的功能，例如插入图片（缩略图），笔记置顶，连通日历服务等功能。更多关于 Agenda 的使用技巧，大家可以阅读《玩转 Agenda | 包办你的 work task》，一起玩转 Agenda。