Excel 中标记序号的技巧

如果你在工作中需要接触各类表格，那么就会知道，在 Excel 表格中标记序号是很常见的一个需求。比如说，像这样的签到表，往往就会列出具体的序号在表格当中。

当然，签到表的序号非常简单，在实际的工作场景中，我们还会遇到许多其它的场景，要给表格加上序号。这篇文章，我们就围绕标记序号这件事情，来展开说一说各个相关的小技巧。

从需求和场景说起

在谈具体的技巧之前，我们先来说说，哪些场景下，需要给表格加上序号。

最直接的场景，就是这个表格需要打印出来供人观看或填写，这时候有序号就会方便很多。

无论是前面提到的签到表，还是名单表等等，由于打印出来的纸张，脱离了 Excel 中的行标和列标，这时候往往需要人为补上一列序号，方便在打印出来的纸张中定位行数。这样，签到表可以很快速地统计出有多少人签到了；名单表有了序号，人们在交流时可以方便地互报行数来定位……

在表格中，我们往往会需要关心一共有多少行数据。如果这个表格没有任何的表头，那么数据量就等于 Excel 提供的行标。

不过，很多时候一个表格往往会有数行的表头，来展示表格的名称、每列的标题、备注说明等信息。这时候 Excel 的行标就并不能真实地反映数据量了。

如果自己去算，需要记住表头占了几行，再用 Excel 的末尾行标减去，未免显得不够直观。这时候加上一列序号，可以方便地一眼就知道当前表格的数据量。

尽管 Excel 提供了相关的协作功能，但在实际的工作时，还是经常免不了互传 Excel 协作的情况。对方如果在表格中间增删了数据，要找出来这几行就相对比较麻烦。这时候如果人为地给表格加上序号，就能很方便地定位到有增删行的地方了。

另外，有时候在工作中，还会出现这样的协作情景：把一个大表格拆分成数个小表格，分配到不同的人进行处理，最终再统一汇总。前段时间我就有一个工作，需要把一张大表拆分成近 40 张小表格，这时候加上序号，无论是追踪数据的处理，还是最终汇总回一张大表格，都能起到不小的帮助。

说完了需求和场景，接下来就进入正题，来说一说 Excel 中序号相关的技巧。主要会分成两个部分：静态序号和动态序号。这两者有什么区别呢？其实很好理解，静态序号就是一旦生成，就不会再发生变动了。例如一个签到表的序号，是不会发生改变的。而动态序号则会随着表格的增删、筛选等，序号也会随着动态地发生变化。

和《玩转 Excel 中的合并单元格》中一样，以上次的示例表格为模板，后续部分技巧的示例，也可以下载这个示例文档：

这一节我们就先来说说静态序号的处理。