PDF 读起来也许舒服,但是制作起来可能折磨过不少人。

由于排版稳定,PDF 对阅读的人比较友好,但固定尺寸对于制作来说较为麻烦,换台设备阅读可能就要切分重排……不幸的是,我们不一定总是能拿到符合要求的 PDF,常常免不了成为那个制作 PDF 的人。

之前我写过一篇《5 个不为人知的 PDF 技巧》,分享了 PDF 批注、转换方面的一系列技巧。这次我们聚焦几个 PDF 制作过程中的场景,通过 3 个 Automator 工作流,提高自制 PDF 的效率。

注:为求实现过程最简单易行,本次动作只提供 Automator 版成品,LaunchBar、Keyboard Maestro 等自动化动作也可以调用此动作来间接处理 PDF。

切分横版图片成 PDF

我们从由图片制作 PDF 的场景入手,一方面当然因为这类情况相对常见,另一方面,涉及的自动化动作可以部分用到后两节的场景中。

课业、工作和娱乐上,如果收到分散的图片素材,阅读、批注起来显然是不便的。图片本身质量好的话,尚且可以合并成 PDF 直接看;如果遇到横版扫描件甚至干脆是照片,导出来的 PDF 也不舒服。最常见的问题是,一屏放两页,上下夹着黑边指定不舒服;退一步讲,即便你在用的阅读器恰好可以自动分页,也不能照顾到批注——切开 PDF 会影响批注的连贯。作为通用方案,不如一开始就制作出排版合适的 PDF。

双页的横版 PDF 其实不方便阅读

这些看起来别扭的图片素材,还真不是制作者存心为难读者,更多时候是制作时条件有限或无心之失:

  • 自行扫描的教材:直接用移动设备扫出来的课本、习题等文档,往往会两页平铺开来扫在一起,时候再切分比较麻烦。即便换作事先一页一页分开扫,也不过是朝三暮四,总工作量并没有丝毫减少。
  • 电子化的笔记:和教材的情况类似,拍摄方便考虑,扫描笔记也多为横版。涉及人情往来的还特别尴尬,比如拜托别人拍摄听课笔记或会议指示,即便收到的是横向图片,也不方便让对方重拍一遍。
  • 古董资源的扫描件:这些图书一般没有发行过电子版本,譬如旧杂志、初版漫画,制作者也不情愿把书切开扫,往往我们能拿到的只有横版图片或 PDF。有些电子书论坛中经常看到有人在寻求「分页重排工具」,横版图带来的麻烦可见一斑。

针对这些问题,第一个工作流就是:将横版图片素材自动切分、重组为竖版 PDF。

将图片切分后合并为 PDF