许多「文件管理」的教程把重点放在整理、分类上，提供一系列的案例教我们应该通过建立文件夹、打标签来给文件建立索引。不过，大部分的教程都忽略了一个重要的动作——删除冗余文件。
事实上，那些冗余的文件在你整理、搜索、使用文件的时候总是默默的在妨碍着你。在文件夹里翻找一个合同文件的时候，你的目光是不是得经过若干个合同的模板甚至其它无关的文件？想用昨天拍的一张照片发朋友圈的时候，是不是在相册里还得看到很多截图和表情包？
你的文件系统里是不是也有这些碍事的冗余文件存在？和我一起清理一下吧。
检查文件系统中的冗余文件
首先，可能要定义一下「冗余文件」，就是以后不再需要的文件。有些文件比较明显，用过就不再需要了；也有一些是我们觉得以后会用到，例如保存了很多教程、书籍、PPT，但其实永远都不会看了，这种会麻烦一些，需要做一次全面清理才能意识到。
不过，我们可以稍微暂停一下阅读，先看看电脑的「下载」文件夹以及你手机的相册，确认一下：
- 最近添加的 10 个文件里，有几个是必须留存的？
- 最近添加的 10 张照片，有几张是不愿删除的？
相信答案会让你大吃一惊。分享一下我的答案：
- 最近添加的 10 个文件里，有 2 个文件必须留存
- 最近添加的 10 张照片，有 3 张是不愿删除的
我在更长的时间范围内也做过统计，我在使用电子设备过程中，无论是自己创建的，还是从其它地方保存下来的文件，真正有必要留存的只是十之一二。
冗余的文件，不仅仅占用了我们的存储空间，更是在我们需要找到必需文件的时候，极大影响了我们的效率。为什么这些冗余文件还存在于我们的系统之中呢？因为我们缺乏删除的动机，也缺乏时机。
保存文件是符合直觉的，在保存的那一刹那，我们一定认为自己需要这个文件。拍摄照片的时候也觉得这个场景值得留念，甚至同个场景一拍拍好多张。但是直到使用这个文件之前，我们都很难想到要去处理它，假设这个文件没有被使用，那它大概率就会被遗忘在原地，成为一块「绊脚石」。
文件管理中最重要的两件事
实际上，文件管理的过程中，最重要的事情只有两件：
- 决定文件的去留——归档或删除
- 设置文件的位置——选择文件夹
