题图,苏州寒山寺一隅


👨‍🎓 学了啥:信息收集和处理

我,其实本科和硕士读的都是「信息管理」专业,可惜,学校从来没有教过怎么「管理信息」。现在的信息收集,处理方法,纯粹从课外自学而来。恰好少数派最近推出高效信息管理术课程。虽然目前该课程只涉及到信息输入和处理的部分,但已有足够多的内容,让我对自己的老方法进行迭代升级。故以下将

  • 结合自身之前的经验,对信息收集和处理流程做一次总结复盘
  • 课程中有哪些内容可以借鉴
  • 结合课程内容后,重新总结一套适合于自己的信息处理流程

既然信息处理是一种能力,那就需要刻意练习!

👨‍🎓 现有信息输入流程

现有的信息处理流程如下图所示:

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简单来说,就是在「信息收集」、「信息处理」和「信息存储」这三个阶段,使用非常直接而几乎无筛选标准的方法,让信息进行流转。具体而言

1 信息收集

「信息收集」阶段,主要用印象笔记作为「收件箱」统一进行收集工作:

  • RSS2印象笔记:将 RSS 中可作为稍后阅读的,发送到印象笔记
  • 微信2印象笔记:通过公众号「我的印象笔记」,将文章(或者图片)发送到印象笔记
  • 微博2印象笔记:通过微博「我的印象笔记」,将微博内容发送至印象笔记
  • 邮件2印象笔记:通过发送邮件至印象笔记私有邮箱,将邮件内容发送至印象笔记
  • Clipboard2印象笔记:移动设备(如iPhone、iPad等)通过 Shortcut
    (或者印象笔记 widget 插件)将剪贴板内容存入印象笔记

以上则将这些感兴趣的内容,先笼笼统统存起来,留待后续处理

2 信息处理

到了「信息处理」阶段,其实是对前述收集而来的信息进行处理——即稍后阅读。阅读期间也并不会对内容作非常详细的笔记,往往后续动作就是:要么删除,要么归档在某一个笔记本

3 信息存储

归档到笔记本中,并未通过标签进行整理,而是仅通过笔记链接的形式,组织一个笔记目录,作为最终简单搜索的索引工具。现在看来,没有好好使用书签工具,白白浪费了一种良好的索引方法。

👨‍🎓 课程要点

由于已经很熟悉「信息收集」的逻辑,所以在阅读课程的过程中,主要查阅那些与自己现有信息流不同的部分,对比两者优劣,再对整体的处理逻辑做修改。这些课程要点有:

1 清理订阅名单

引用教程1.2内容

大多人的问题无外乎「太在乎」和「怕失去」,解决方案也特别简单:「做好随时取关退订屏蔽的准备」,换句话说就是,你得有意识地「调教」你的信息源,得做到心狠手辣。

保持订阅内容对自身而言都是高质量的,每次阅读的时候,同时应该有意识地对信息源进行界定和评价

  • 质量如何
  • 是否可继续订阅

如果质量较差,则直接取消订阅即可。比如

  • 发广告的朋友圈好友
  • 更新质量低的媒体
  • 三观不正的博主

力求保持信息源持续提供高质量信息

2 设计最小阅读

引用教程1.2内容

你必须想办法在时间有限、资源有限、且无法阅读完所有内容的前提下,建立对头部优质内容的有效处理机制。听起来有点复杂,其实说白了就是一件事:设计一套严格排序的阅读次序表。依靠这张次序表摆脱所有的不确定性,定义你自己的「最小阅读清单」。

由于信息来源实在太多,比如有:RSS源;邮箱;微信(含订阅号、群聊、朋友圈);Slack;BiliBili;Youtube;少数派;微博;Twitter;Kindle;Overcast;Instagram;知乎;豆瓣。即使能够把所有订阅源都筛选为提供高质量内容(🤷‍♂️不可能),也不可能每天把所有饿内容看完。于是,确实有必要准备一个带有优先级的阅读清单。质量优质的信息优先级更高,反之更低。每天只需要把必读的内容看足够,不必要每天阅读的内容,有时间可以快速掠过。如果当天读不完,「那就算了,忽略」。因此,设计完成后我的「最小阅读清单」为:

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当然,这个清单会随着时间和经历不断变化。比如,某些微博博主/B站up主的内容非常有价值,则可以订阅到RSS提高优先级。其实,具体到每个信息源,一般也会有筛选机制。比如优先看加星的B站up主,未加星关注的,不及时观看甚至直接忽略也无所谓。

3 学习高效工具

引用教程1.3内容

信息捕获,其实是一个难度系数相当大的工作。你每天接触的信息的主题、内容、载体、类型都各不相同,因此,这不是一个原则和几个方法就能解决的小问题,相反,它需要一个一个场景,逐一磕下来,而且由于不同的信息类型相差悬殊,捕获存储他们的工具也并不相同。

也就是说,针对不同的场景,可能有多种工具帮助捕获信息,而自己需要打磨的部分,是自己会接触到的场景中,多使用靠谱的工具。

  • 纸质书籍:重点在电子化笔记——使用「白描」扫描段落转文字,感想与学习心得放在「印象笔记」
  • Kindle电子书:重点在笔记导出——使用「Clippings.io」
  • PDF电子书:使用「MarginNote」,在Mac上看书做笔记,在iOS设备阅读
  • 网页文章:使用「印象笔记·剪藏」,做笔记的时候应该有三部曲:用代码块做笔记;加入标签(符合标签体系);笔记开头读书笔记
  • 图片管理:使用「Eagle」

4 文档倍增效率

引用教程1.5内容

我觉得,不管是否需要提交给领导或者共享给同事,即便只是自己需要的记录,也需要制定标准,坚持规范。我们总是犯的一个错误就是:在意别人,忽视自己,之所以做笔记,最主要的原因就是复用,也就是说,你是在为了将来某一天的自己完成笔记,不要因为未来的那个自己太遥远就不重视,说句公道话,他不应该为你今天的偷懒埋单。

非常赞同作者的这段话,由于本职工作主要是做平台类的,有统一的接口面向多个客户。但实际中接触下来,却发现许多更细节的文档是缺失的。主要是后台代码逻辑的对应文档。这就造成了,每次有客户的工单查询,都要开发人员直接查看后台代码,而不是有一份文档让所有人都能够查到规则。因此,对于平台型业务来说,不仅需要一个平台级的接口文档,还需要有面向开发和开发对接工作的代码文档。

还有,针对日常工作和收集信息等常见场景,可以设置一些固定模板,用以少费力记录。这类模板须遵守一些原则:预设格式;多用层级结构;持续优化打磨。

5 信息处理框架

引用教程2.1内容

几乎所有的信息都需要你「安排和处理」,而每一次处理都会耗费你大量的注意力资源。在还没有实质性处理之前,你就需要做如此之多的选择题,这不仅耗费大量的精力,更可怕的是,这些所有的不确定性会带给你无穷无尽的压力。那怎么样能消灭这些不确定性呢?答案就是:建立一套完整高效的信息处理流程

对照自身,我其实也早就建立起一套信息处理流程,只不过并算不上高效,还偶尔因为压力过大而崩溃清零重来。那么,我自己的流程,离一套稳定可运转的流程之间,还有那些差距呢?

  • 对待参考信息类:不能直接删除,而应该乖乖做好笔记备注,加标签,再保存到相应主题;
  • 对待尚不能处理的价值信息:不能直接删除,而应该归入待处理的项目笔记本中;

6 防止崩溃机制

引用教程2.5内容

积压越多,我们围绕印象笔记辛辛苦苦建立起来的线上阅读处理机制,可能全线崩溃,整个知识管理系统也将陷入停滞。一旦系统停摆,再想恢复到健康的状态需要付出巨大的成本,有相当多的人甚至再也没能恢复,甚至因此放弃了阅读流程,每天看心情刷一刷,成为「佛系」阅读者。

我多次因为这样或者那样的原因,导致辛苦搭建起来的信息收集处理流程,崩溃归零。归根结底,就是「读不完」造成的。为此,应该建立一种机制,能够保证系统不会轻易崩溃。

  • 每天只阅读当天的内容;
  • 周末统一处理遗留文章;
  • 周末读不完就读不完吧,清空,保持周一开始收件箱一定是空的。

👨‍🎓 优化后的输入流程

结合上述两者,适合自身的信息处理流程变为

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信息收集阶段:

  • 遵守「信息收集理念」,不断刻意练习优化信息源,使用符合场景的高效工具,打磨一套工具系列。目的是高效收集高质信息
  • 以「印象笔记」为核心处理集散地,继续将各种信息以更好的排版(借助模板)形式进行存储,方便后续搜索和使用

信息处理阶段:

  • 继续对收件箱(主要是「印象笔记」)的内容进行处理,主要是删除,做笔记和流转等动作;
  • 借助教程提出的 HCSTM 模型,好好做好学习笔记;
  • 借助教程提出的防崩溃机制,让整个系统保持稳定运行而不会再崩溃;

新的处理流程,有以前就熟悉的,做到不难。对于新的事物,多学习和习惯新流程吧。


📖 读了啥

世界上的另一个我

是一个纪录片,引用豆瓣的介绍:

2012年7月14日,杨帆骑着一辆长江750挎斗摩托车,开始了他的环球旅行,同时寻找和他一样生于1990年10月5日的人,拍摄生于同一天,却各自完全不同的文化背景、异域生活和人生梦想。

虽然,找寻同一天生日的人之行动没做过,但与我各方面几乎一致的人,却遇到过一个。对方也想很多,同理心也强,也能注意并关注到他人情绪。对方也思前想后,心有不安,知易行难。整体上来说,认识这样一个人是一种非常奇幻的体验。

My Mac App List by Hailong Hai

这是郝海龙分享的Notion页面,内容为他正在使用的 Mac 软件。由于我平时用 Mac Air,并且订阅了 Setapp,其中的许多软件确实不错,比如:

  • Ulysses:主力写作工具,所有发布在网络的博文,均出自该工具。是个挺好用的 Markdown 编辑器。比如本文。
  • Clean My Mac X:系统清理软件,挺好用的
  • iMazing:管理 iOS 设备,我主要拿来下载已经在国区下架的软件,比如 Surge
  • Reeder:是我唯一在 Mac、iPad、iPhone上都安装的软件,为 RSS 阅读器;
  • Downie:视频下载工具,能够流畅下载 Bilibili优酷Youtube等视频
  • Bartender:管理菜单来的工具,让你的 Mac 虽然开了巨多软件,仍然显示得整洁有序;
  • Capto:录屏工具,简洁方便
  • IINA:Mac 上唯一安装的视频播放软件

提及的尚未使用,又打算尝试使用的软件:

  • Paste:苹果生态下的剪贴板管理以及云同步工具;
  • ProWritingAid:英文写作辅助软件,现在 Setapp 也有了它,在使用英文写作时,将尝试使用;
  • TripMode:一个管理热点流量的软件,平时手机都开热点给电脑,感觉挺需要的;
  • Calibre:电子书管理,转换格式工具,非常强大;
  • BetterTouchTool:触摸板自定义

🔖 Done & to be Done

🔖 Sth Done

其实这样慢慢写写写,有种被倒逼要做好这件事的感觉。而且说来奇怪,最近本来就不太强的功利心,变得更少了,因为满脑子都在想如何让自身朝着正常、正经、正确的方向成长。这个过程不算轻松,一打退堂鼓就让我想起,某次知乎live听到一句非常喜欢的话

高度自律带来高度自由

这篇「杂·志」应该是内容最长的一次吧,Ulysses都已经开始卡顿,像是在提醒我好了好了,篇幅够了。其实,写「杂·志」这种杂谈,纯粹是为了学习「设计」和「写作」。胡乱见到有不错的、怪异的、翻墙才能看到的,还不错的内容,分享出来。我自己也权当总结,加深印象。于是,于人于己,这件事情,也就有了可以持续做下去的意义。

现在很任性又改版,主要分为三个部分:

  1. 学了啥:主要描述自己最近学习的内容,作为学习笔记,让阅读者可以从中了解到我的学习过程。同时,我应当学以致用;
  2. 读了啥:主要以链接其他内容为主,这些内容可以是视频、文字、图片甚至音乐的形式,主要有其意义,则可推荐;
  3. Done & to be Done:主要是「杂·志」这个 side project 的相关。比如相关的更新,或者有了新的尝试想法。

🔖 Sth to be Done

可以尝试做更多的优化工作,特将这些可能的优化项目,作为 TodoList 列出:

  • 接触更广范围的传播方式
  • 更新网站内容,仅保留 RSS 订阅方式

-改版整体板块,分为「学了啥」、「读了啥」和「杂·志」 | 20190406完成✅

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