我从了解To do list到使用,已经有将近三年,在这三年里,我最早是使用一张纸和笔,在上面写满了我的“待办事项”,这便是我的第一张To do list。

现在我用四象限配合SMART,去设立我的目标,管理我的工作生活中出现的各种事物;途中的学习过程我今天不再赘述,互联网上相关的资料不胜枚举,今天想说的,是我对这样以“清单”安排生活方式的一种反思。

一历耳根 永为道种

任务管理已成为大众日常必备技能之一,然我却是从大二才第一次在Checked FM里听到这个名词;得益于当时主播们的善言,在知道这种方法以后,我花费了大约两个月的时间,来了解什么是GTD,怎么做任务管理,哪些方法适合我,如何坚持。

我至今依然庆幸我在还未踏入工作时就开始对自己的时间进行管理,进而我才知道尽管当时的我认为自己十分努力,却难有三分效果。

当时的我拿着笔想要在纸上写下我的每日忙碌的事项,却在下笔时大脑一片空白,我坚信自己是忙碌的,或许忙碌到这一张纸都不足写完的每天面临的各种烦恼,但最后,那张写满文字的纸上最多的居然是像买洗发水这样的琐事。

更清晰的认识自己,知晓昔日自我忙碌的低效,是GTD带给我的第一份礼物。

我想要真的忙起来

我想要真的忙起来,

或者说,

我想要做一些更有意义的事。

我简单用三个维度来分类在工作和生活中出现的大多数事务,分别是“项目”、“任务”、“活动”。

举一个例子:我希望在毕业前获得优秀奖学金,为此我把它立为一个项目,为了得到这个奖学金并完成这个项目,我必须在全省挑战杯比赛中获得最好的成绩,那么,在比赛中获得最好的成绩,便是我的任务。

最后,为了获得最好的成绩,去修改论文,便是这个任务中的活动之一了。

这一系列的行为,恰恰吻合所流传的分解任务

也正是这一串行为,让大学的我知道自己在做什么,为什么做,得到了什么。

走出校门

走出校门踏入工作以来,所带来的变化之一,就是我的四象限清单总是被工作的各种事务沾满。

各类标签与优先级排序组合在一起,让我持续掌握每天的工作工作进度,各种条目充斥在清单里面,我每完成一个任务,界面里就会少一条对应任务,我努力的去做,按照着我适合的番茄工作法,尽量让自己做的事情都可以追溯,那些完成变灰色的任务,是在我身后的脚印。

但是,在很长的一段时间里,每完成最后一条任务,清空了任务清单之后,

我面对的,居然是空虚。

出口策略

出口策略,

是指在完成一项项目之后,为接下来做什么而制订的一份计划。

出口策略的意义在于,当你知道你完成这个项目/任务后要做什么,你就不容易拖延。

这个出口策略的可以是度假,可以是运动,可以是打游戏。

而我的出口策略就是,读书;

受到工作影响,我不断的阅读实用型书籍,从理论方法到实践技巧我都会订下对应计划去阅读。

困境

踏入2019年,我遇到最大的问题是我的生活逐渐变得单一,缺少层次,下班以后到家里,读书,再洗澡睡觉。

我告诉自己依照着计划行事,这没错的,我并没有墨守成规的去根据每一个清单上的任务行事,我按照我内心的计划生活。

我的清单里,有关于工作的,关于学习的,关于购物的(基本上都是生产力工具)。

我是一个从中学时代时代开始,沉迷在各种小说里的人,但是我的各类清单里没有一本小说。

大学时候去参加过各类公益项目,但是我的各类清单里也没有相关的计划。

我在steam里趁打折购入了3款游戏,却没有任何一款游戏时间超过4个小时。

我没有被各种清单困住,我被自己困住了。

对此,我的建议是转换心态

这里是最后一段话,目前我仍然没有完全从这样的状态走出,所以我并不能充当一位“医师”的角色为大家阐述如何走出困境。

但是作为“患者”,我想说的是,GTD是一个很好的工具,它帮助了我许多,我认为我所遇到的问题,与GTD本身全无关系,只不过是我本身走进了一个思维误区,一部分的具体表现在GTD上而已。

《菜根谭》里有一段话,与之十分应景,在这里送给大家;

学者有段兢业的心思,又要有段潇洒的趣味,若一味敛束清苦,是有秋杀无春生,何以发育万物?