我是怎样实践实践管理观念的

• 时间管理的概念

• 时间管理重中之重：消除焦虑

• 我所遇到的问题

• 解决方案

• 时间管理之代价

时间管理的定义：

时间管理，就是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

时间管理侧重于两个维度：

1. 未来

2. 当下

“过去的时间使用已经无法改变，我们唯有从自己对过去的时间使用状态上做出总结和方式，然后基于当下和未来做出相应改变”

这里对于时间的探讨并不是自物理或者哲学层面来说，而是再平常不过的思考和感受了— 一切当下和未来都会成为过去

时间管理的重中之重：消除焦虑感

焦虑的产生现实性焦虑所表现的是对现实的潜在挑战或威胁的一种情绪反应，而且这种情绪反应是与现实威胁的事实相适应的，是一个人在面临其不能控制的事件或情景时的一般反应。特点是焦虑的强度与现实的威胁的程度相一致，并随现实威胁的消失而消失，因而具有适应性意义。它有利于个体动员身体的潜能和资源来应对现实的威胁，逐渐达到应对挑战所需要的控制感及有效的解决问题的措施，直到这种现实的威胁得到控制或消除。因此，现实性焦虑是人类适应和解决问题的基本情绪反应。是人类在进化过程中形成的一种适应和应对环境的一种情绪和行为反应方式。

“所以当你看到这段文字时不用焦虑，因为每个面对自己无法控制的现实的人都会或多或少产生焦虑，大脑永远无法欺骗自我，我们要做的是正视焦虑源，而对于时间的焦虑往往来源于我们对自己过去时间不合理地管理的愧疚。”

慢慢来吧，谁当初还不是个小孩子呢

我所面临的时间管理问题

• 在过去两年的大学生活里，我将几乎所有的时间都用在了毫无意义的电子游戏和无聊的思考上，陷入到一种焦虑—自我安慰—焦虑缓解—焦虑的恶性循环中，走出自我创造的幻想和舒适区难之又难

控制论的负反馈调节：负反馈调节：使生态系统达到或保持平衡或稳态，结果是抑制和减弱最初发生变化的那种成分的变化。

• 对过去时间时间浪费感到负罪感的同时对未来充满了迷茫

• 一方面不断地浪费时间，另一方面依旧坚信“规划和管理时间只会浪费时间”

• 无法进行高效的学习

“有一天的夜里，我忽然问自己：我是否活成了自己想要的模样，我是否对得起我的父母和曾经的自己……答案是那么令我失望，我哭啊哭啊，从那天开始，我还是我，只是不再是原来的我了”

有时候，我们只需要问一下曾经的自己，是否厌恶现在的自己。

时间管理的两大方向：对于时间有效把控和对于事项的有效完成

时间把控

1. 时间块的放入

日历类app 系统自带日历和Fantactical2

https://itunes.apple.com/cn/app/fantastical-2-for-iphone/id718043190?mt=8

系统自带日历包含日常用户所需的绝大多数功能

————————

“Fantastical的自然语意识别超级好用，要是你英语还不错，还会在里面进行各种骚操作”

我个人不喜欢将日常事项放入电子日历中，因为它们是可调节和多变的，一旦日历显示的事项过于繁杂琐碎，同样会对我产生影响；而且日常事项一旦发生变化，日历通知在此期间的提前和滞后都会对个人带来挫败感

—整片的时间块儿被放进日历是为你的时间管理构筑了一条基本合格的护城河，碎片化的、可被调节和多变的时间块儿需要当事人在当时直接放入，而这类时间管理会为你的护城河带来不可思议的效果。

2. 减少甚至杜绝碎片化时间

我对于碎片化的定义是：任何没有产生价值的东西都是碎片化的。其大致可分为两类：

• 显性碎片化。没有呈现连续和整块儿性

• 隐形碎片化。比如在整块儿时间里碎片化思考

碎片化是不可避免的。人需要对所有事项的完成进行思考和实践。高楼不是一天筑成的，我们需要边盖边休息。期间为高楼准备工具时进行的无意义的活动都是碎片化的；而在高楼的修建过程中所思考的问题对高楼的修建发展毫无价值可言便是碎片化的思考，但在他人看来，你正在工作。

尤其在当下互联网时代和电子设备普及，能在长时间里进行真正意义的、有价值和具有生产力的活动变得越来越重要。

反应：

• 减少甚至杜绝视频类app、新闻类app的使用，在不影响产出的情况下，减少此类app的使用频率

• 消除社交成瘾，只在必要时使用微信

3. 不可控制的碎片化时间里，倒进去“沙子”

“其实规划时间完全就是“石头、沙子理论”——将石头（时间块）放进去，用沙子（碎片化时间，这里指不可调节的碎片化时间）填补空隙。”

• RSS的订阅。RSS目前广泛用于网上新闻频道， blog和wiki，主要的版本有0.91, 1.0, 2.0。使用RSS订阅能更快地获取信息，网站提供RSS输出，有利于让用户获取网站内容的最新更新。网络用户可以在客户端借助于支持RSS的聚合工具软件，在不打开网站内容页面的情况下阅读支持RSS输出的网站内容。

没有比信息聚合再爽的事情了。RSS有效减少了显性碎片化时间的出现，同时又填补了碎片化时间。

• 进行Anki。以下是来自anki官网对于其产品的描述

Anki是一个记忆辅助软件，它可以让记忆过程变得更加轻松容易。因为，相比传统方法他更加高效更加智能，利用它你可以大大降低你的学习时间，或者你可以在同样长的时间内学习更多的内容。

任何人如果他需要在日常的生活中记忆东西，都可以从Anki受益。 Anki只是提供了一种学习方法，与内容无关，它支持图片，音频，视频以及科学符号，并且这种各领域的支持是无止境的，Anki在不断发展支持任何你能想象得到的知识展现形式。

例如：

学习一门语言

用于法律条文的记忆

记忆人的名字并和面孔对应起来

学习和记忆地理学

背诵长诗

练习吉他等乐器

碎片化时间里进行高效率的产出显然是不太现实的，它需要我们有极强的自控力的信息掌控能力，而重复刻意的练习由于不需要进行很大的思考量即可实现并且收益匪浅，是填补碎片化时间的绝佳选择。

我好像忽然想起了高中时期等待跑操时奋力暗记英语单词的场面。😄

• 播客

播客是iPod+broadcasting，是数字广播技术的一种。出现初期借助一个叫“iPodder”的软件与一些便携播放器相结合而实现。Podcasting录制的是网络广播或类似的网络声讯节目，网友可将网上的广播节目下载到自己的 iPod 、 MP3 播放器或其它便携式数码声讯播放器中随身收听，不必端坐电脑前，也不必实时收听，享受随时随地的自由。更有意义的是，你还可以自己制作声音节目，并将其上传到网上与广大网友分享。可以理解为播放音频，视频的客户端。

播客的内容一般浅显易懂，这并不代表着其价值低；在聚合类播客app诸如喜马拉雅内，有着数以百计优质的订阅号，想想，等待公车时打开播客，找到昨天因课程而没来及听的订阅号，今天又是活力满满的一天。

事项的有效完成

• 捕捉和处理事项

1. GTD观念。相信大家对GTD理念并不陌生，在这里我不做过多阐释了，如需了解更多详情请自行百度，😏。

inbox作为待办事项的捕捉平台，其实还是为时间规划而存在的。GTD思想实质是对可调节与不可调节的碎片化时间（相对于大块儿时间来说，并不是严格意义上的碎片化时间）的捕捉和管理

2. 实现事项高效处理的方法：番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于 GTD 更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

“震动反馈和白噪音的完美搭配，简直学习工作写文章之必备”

原则

1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

2）一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

3）永远不要在非工作时间内使用" 番茄工作法 "。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）

4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6）必须有一份适合自己的作息时间表。

目的：事项的高效率完成

时间管理之代价

毋庸置疑，时间管理是每一个现代人必备之技能；随着经济的进步和社会的发展，事件的产生、发展，我们每一个人仿佛都不可能完全置身事外，这就需要我们以何种方式拿出自己的时间来对待和衡量事情的价值。

而随之带来的，是被规划的感觉；重复高效的学习和更高成就的取得而引发的对时间管理目的的反思。

反思：我们将自己地时间管理地井井有条，进行高效率的学习与工作，获得反馈，收获幸福。当我们在严格而有效的时间管理之后，会有着不可思议的收获，比如得到一份好工作或者好成绩……此时，大脑会分泌多巴胺，生理的幸福必然会到来，可另一方面，心理的慰藉和享受，把本可在两天内拖延、枯燥地完成的工作在时间管理下一天完成，那余下的一天时间呢？有人会说，继续学习啊，那接下来的时间呢？等你将时间管理进行地恰当合理时，你会余下越来越多不需要进行产出的时间，而且你要知道的是，我们每个人的精力都是有限的。我们该做什么呢？我的建议是，未来几天的工作和生活都被你有效地控制住了，放下手机，要么在自己的app里创建一个“健身；每周三次；一次0.5小时”的长期任务，要么在两分钟内给父母打个电话报报平安吧，或者干脆回家看看，想一想，你有多久没回家了……

————————