3次提问帮你每周节约8小时丨《高效15法则》读书笔记

《高效15法则》

这是一本非常实用的GTD工具书,读完后我形成了很多新的下一步行动清单,比如:

  • 思考我的核心竞争力是什么
  • 思考我的哪些待办可以外包
  • 分析我的收入来源,降序调整时间分配
  • 在Excel日记中标记“每日要务”
  • 可以用“要务日/365”代表年利用率
  • 优化晨间行动为600ml热水+20分钟锻炼+高蛋白低碳水早餐
  • 在钱包里放名片,避免遗失

其中最重要的概念是:

  • 外包思维

作者提出了每天最重要的三个问题:

1)我可以不做什么工作?

2)哪些可以被分配或外包?

3)哪些工作应该换种方式做?

第一个问题,教我学会放弃,我开始给自己规定所有新增待办只能加入收集箱,不准加入“行动”文件夹。只有完成“行动”后才能再花时间做收集箱的任务。

第二个问题,教我不要什么事都自己做,学会花钱外包,虽然说要把“一个人活成一个团队”,但这句话的意思应该是一个人能解决所有事,而不是一个人完成所有事

比如作者说,他每周会付钱找专门负责家庭卫生,专人应对技术问题,专人解决设计问题等等,这些人都为作者服务,但他们可以跨越时差和地域,这就是我向往的“自由职业联盟”,而作者自己只需要做最核心最赚钱的事。

最后一个问题是教我“再优化”,比如我现有的任务时间分配,重要事项都集中在下午和晚上,能不能提高晨间利用率呢?所以有了上文的“晨间行动再分配”想法。

最后分享作者推荐的20个提高生产率的方法:

1.每次下厨不要只做一餐。

2.卸载手机备忘录,换用照片。

3.将手机设置为静音并且关闭所有提醒。

4.早餐时饮用健康的蛋白奶昔。

5.永远不要看电视直播。

6.千万不要看电视!

7.聪明地使用你的驾驶时间,想一想你一年会花费多少个小时来开车。

8.给他人打电话前永远提前通知对方(当然社交电话除外)。

9.尽可能地避免生活中的高峰时期。

10.使用两个显示器。

11.制定终止事项列表。

12.提醒他人有“截止时间”。

13.与生产率高的人在一起“玩耍”。

14.别让周围的人打扰你。

15.成打地买生日贺卡。

16.使用电子方式付款。

17.不要回答陌生号码来电。

18.拥有一名商业教练、导师或者一个策划团队。

19.通过多种渠道释放信息。

20.完成比完美更好。

这样看来,“自由职业者”并不是一种职业,而是种心态。



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涂俊杰

涂俊杰

柳比歇夫时间记录法践行手册:http://t.cn/AiR7...

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