工作之后,我是如何平衡全职和兼职工作的?

编注:本文是「我的 2018 年度关键词」年度征文活动的第 9 篇入围文章,本文仅代表作者本人观点,少数派对标题和排版略作调整。


从 2016 年初,我开始了我的兼职工作——写作。从较为空闲的学生身份,切换到忙碌的上班族,写稿对我的日常生活带来很大的影响。学业与兼职的兼顾,对大多数人来说,可能并不是难事;但全职工作之外再继续保持一份兼职工作,有时候会遇到很多困难。

教师 Jeffrey Silverstein 在 How to balance full-time work with creative projects 一文总结了他是如何平衡全职工作与兼职工作的,受他启发,我也想谈谈我自己的感受。

一份愉悦的全职工作

能顺利开展兼职工作的一个重要前提是,你有一份「好」的全职工作。这一个「好」字见仁见智:如果你的兼职需要大量资金,那么你的全职工作至少要保证你能养家糊口;你的兼职如果需要你快速响应(给小团队当客服),那么你的全职工作得能让你有灵活的时间才行。

具体枚举这一份好的全职工作应包含哪些要素是不现实的。不过从概括的角度来说,第一,这份全职工作应该是令人愉悦的。情绪是会传染,在一天的全职工作中,如果你能一直保持创造力并获得成就感,那么这种状态多半会延续至下班后的时间。相反,一天工作忙碌紧张,已经令人精疲力竭,你还想要在兼职项目上有所突破,是很不现实的,精力涣散、思维混乱几乎就是不可抗力。

第二,这份全职工作应该是可持续的。把全职和兼职分开,互不干扰,尤其要注意的是全职时间不做兼职活。因为在初始的很长一段时间内,你的全职工作在经济、地位等方面对你来说更重要。把兼职发展成全职的梦想很迷人,但绝大多数情况下,你的兼职工作可能像大多数创业公司一样,始终表现平平甚至失败倒闭。

最重要的是时间

在这两年间,我越来越感受到时间的宝贵,从早上 7 点醒来到晚上 11 点入睡,几乎每天我都被「安排得明明白白」。

牺牲时间

如果你的兼职工作让你一直饱含激情,那么大概率你不得不牺牲大量的时间来付出劳动,这也意味着你得推掉很多朋友的电影局、同事的酒吧局、家人的美好时光局。甚至有时候你不得不牺牲周末的休息时间来赶上预先的进度。

Jeffrey 在文章里提到,把「I don’t」来代替「I can’t」拿来婉拒别人的邀请,更能让你养成习惯并坚守自己,不过在中文语境中,这两个短语几乎没有差别。实际上在拒绝邀约时,直接表达「我一般晚上都要写稿」、「我今晚有沟通会议」等等更能让人接受。

经常拒绝邀约会让你的社交变得糟糕,也会让你失去很多与朋友家人增进感情、给自己放松身心的机会。所以,在天气好的时候,在适当劳动过后的休息时间,记得要主动约一波。

节约时间

努力不易,时间宝贵。如何才能挤出尽可能多的时间,可能和如何高效推进项目一样重要。我的方法是,把一天 24 小时画出来,找出那些没有任何产出的时间段,再好好研究能不能把那些时间利用起来。

每个工作日,我的来回通勤时间约 90 分钟,早晚高峰无座的地铁确实不易于写作。在一个偶然的日子,我发现比以往早 10 分钟的地铁更空更容易有座位,于是我把起床时间提早到了 7 点,这样就能带来 40 分钟坐着写稿的地铁通勤时间。同理,我把晚上回家时间推迟到了 19 点之后,这时已过下班高峰,地铁也会有座位。

Life Cycle 显示上班的通勤时间平均为 45 分钟

如果你再仔细研究会发现,一节地铁车厢里面,坐在一排座位边缘的乘客,更加容易早下车,站在他们旁边容易有座位。这是因为,最先进入地铁的人面对空荡荡的一排座椅,更喜欢边缘的位置而不是中间的位置;假设每位乘客乘坐地铁的平均路程相同,始发站以及较前站的乘客由于早上地铁,自然也会早下地铁。

说了这么多,我想表达的意思是,节约时间不是简单的规划时间,而是通过观察、思考和分析,改正自己。你把一天 24 小时画出来后,把各项任务排得满满当当,就想着能省下大把时间是不太可能的。而是要仔细琢磨,把原先无效的时间,变成有用的时间。

管理时间

在我较早的文章中,我介绍过 如何用日历规划日程。我原以为工作之后,这个方法可能不适用于朝九晚五的固定节奏,但事实完全相反。日历应用仍然是我日常时间管理的重要工具,甚至我发现,我的领导同事都在用日历,日历软件或纸质行事历都有。

试着回想一下上一周除了工作之外,你的时间都花在了哪里?再来问问自己,下一周除了工作之外,你的时间要如何度过?如果你回答不上来这两个问题,你的兼职项目或者雄心大略注定会变的一团糟。

在每周临下班前,安排半个小时时间,对下一周的生活和工作进行提前规划。我的规划会包括琐碎的生活事件和严肃的工作安排,这样才能较为准确地筛选出空余时间。接下来,再把兼职任务安排进日历中,下周将要如何度过、是否过得充实有效,这时候已经心中有数。

对抗拖延

拖延的原因多种多样,但对于大多数兼职工作而言,目标和成功离现在都太过遥远,是拖延发作的罪魁祸首。在这一点上,我很同意 Jeffrey 的建议:分解任务。在巨大宏观的任务面前,每天为自己安排一个颗粒度比较小的、容易达成的任务单元,每个单元只需要一段较短的时间完成,然后你就会渐入佳境了。

写稿对于复习考证、开发应用等来说,可以算是小任务了。但是,我也会拖稿,特别是面对长篇大论无从下笔。但是写稿有着天然的任务单元,每个章节就是一个单元,每天写一章、每天写一部分,循序渐进地就能完成一篇长文。

写作任务分解:使用 Outliner Pro 来组织文章大纲

同为文字工作者,短篇小说作家 Flannery O’Connor 说:其实我对自己的思想并不了解,直到我看到自己写下的文字。面对拖稿或者才思枯竭,我的做法是 just do it 只管写,不管写得如何,写总比不写好,做完比做好更重要。

持续学习

前面提到了,你的全职工作应该至少是可持续的。这也意味着,大多数情况下,你得把重心放在你的全职工作上。如果你的全职工作对你的现有能力来说,是一项不容小觑的挑战,那么在工作时间之外继续保持学习,是非常重要的。在全职工作上有所收获、有所发展,从某种意义上来说,是对兼职工作以及你的兴趣爱好等活动的基础。兼职工作也是一项持续学习的过程,事实上,你学习到的技能,会对你今后整个人生有所帮助。

有规律的生活习惯

养成固定的生活习惯,让身心都适应固定的节奏,能让你在全职和兼职工作都更好地释放创造力。

我的每个工作日基本都会这么度过,需要大量精力的那些任务都被安排在固定的时间段内,包括学习专业知识、进行创造性的兼职任务。这样的固定习惯有助于让你的身体、思想、灵感都在某一个时间段内保持相同的节奏,就像生物钟一样,到了那个点你自然而然就想要做些创造性的东西。

每个工作日的活动安排

我个人的感受是,每年的春节之后都是我的写稿低潮期。一部分原因就在于,春节两周混乱时间线打乱了我的日常节奏,想要马上恢复充沛创造力的输出变得十分艰难。这也就是人们常说的「假期综合症」。

如果你的生活还有其他目标,比如运动健身、读书、复习考证等等,在忙碌的每一天中安排一段固定的时间,会比三天打鱼两天晒网好很多。

保持固定时间节奏的另一个好处是,它能让你有意识地去拒绝邀约。很多人抱着的侥幸心理是「如果今晚有时间,我要把复习 50 页专业书」。这一「如果」条件判断意味着,复习的重要性位于主观认定的有时间条件之后。保持固定时间节奏之后,你就不会再这么想,因为每天晚上都要复习是例行工作,「如果」条件默认得到肯定回答。

严格自律

每天我都要健身,每天我都要读书,每天我都要复习,如果没有严格自律的要求,我肯定达不到我的「每天都要」计划。但自律并不意味着,每天都把自己绷紧成一根弦,而是在享受自律带来的快乐。健身跑步时挥汗如雨,带来身体的结实和心态的年轻;广泛阅读开阔视野增长见识;复习考证更不必说了, 业务能力的增强让平时工作更加高效。

Apple Watch 每日圆环的激励,对我保持自律有很大帮助。每天我都要合上三个圆环,我的目的不在于强迫症或者是炫耀,而是通过让自己日复一日坚持一件事情来获得成就感和信心。我可以每天完成这件事,那么我也能每天完成其他事。

达成 1000 次活动目标

过度工作

相比于懈怠、拖延,有时候过度工作的危害更加严重。它的出现不容易被你察觉,实际上,有时候正是你对手头上的工作满怀热情才导致过度工作,这和沉溺于游戏无法自拔是相似的情况。

富有创造性的活动,更容易引发过度工作,灵感的持续迸发会造成长时间的兴奋,诱发失眠、精神涣散等多种问题。

2018 年中,在保持写稿大概一年多之后,我感到有点 overwork,入睡困难是当时不小的困扰。从那时候起,我开始限制每天的写稿时间,并且避免在深夜进行,还有在每天的活动中加入了健身、学习等活动,让每项活动都保持在 1 小时左右的时长,形成固定的生物钟。

如何管理时间高效工作的建议很多,反而如果缓解过度工作的技巧很少。我的建议是,①把生活环境和工作环境分开,避免工作「污染」生活;②通过番茄钟方法,间隔安排创造活动和非创造活动,并保持相等的时长;③按照精力周期安排活动,在精力高峰安排创作,在精力低潮时安排休息。

如果面对任务身心感到疲惫,记得适时停下来,放松自己。

小结

斜杠时代来临,自由职业、财务自由,越来越频繁地进入我们的视野。不管你是出于什么目的开始从事第二项工作,不要辜负荒废光阴,持续保持学习。如果你对开始一项兼职工作有疑惑、或者对正在进行的兼职工作有感悟,欢迎一起来讨论。


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ElijahLee

ElijahLee

多次获得「最佳作者」称号🥇,收到多个台灯奖品🎁。

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