上一期《Notion 使用详解:来自未来的笔记协作工具》获得了不少好评,使用详解中对 Pages、Block Editor、Database 这三个基本结构进行了详细介绍。

在初步上手之后,如何才能利用好 Notion 提供的功能来实现更多组合操作呢?在本文中,你会看到 Notion 中的一系列进阶技巧,我把它分为五个部分讲解:「剪藏、嵌入、串联、数据、协作」。

包括近日更新的剪藏功能、节省 Notion 免费容量的嵌入技巧、关联调用多个页面的串联操作、Database 的「Formula、Relation、Rollup」三大高级功能、小团队该如何购买 Notion 套餐的付费建议期间会用到多种结构、多个页面进行组合操作。建议初步上手的读者先去阅读一下之前的文章。

剪藏:Web Clipper

我们从最简单的开始讲起,剪藏功能是 Notion 本周更新的新功能(1 月 27 日更新),相信有不少读者已经开始上手尝试了。我们这就来看看 Notion 的剪藏究竟好不好用。

如何在 Chrome 中剪藏

在使用前,我们需要在 Chrome 商店获取 Notion Web Clipper 插件

在安装完毕后,Chrome 的右上角会出现一个 Notion 图标。点击后会出现一个剪藏窗口,允许你对标题、剪藏位置进行选择。(图中的 Workspace 选项只有当你有多个工作区时才会出现)

Notion Web Clipper

插件允许把网页剪藏到 Databases 和 Pages 中,网页剪藏都会以「子页面」的形式出现。所以我建议大家直接通过默认的「New links database」来创建一个专门用来剪藏网页的 Database。这样有助于保留更多的元数据信息(卡片创建日期),也便于进行下一步处理。

Notion 剪藏位置

有时候我们会发现在 Add To 菜单中找不到想保存的位置,是因为这个列表不会把所有的数据库列举出来。可以通过搜索框来找到具体的页面,搜索一次后就会长期出现在 Recent 栏中,第二次剪藏就会快很多。

如果此前从未在 Chrome 中登陆过 Notion,需要在浏览器里登陆至少一次才能使用插件。

如何在手机端剪藏

剪藏功能随着更新也来到了 iOS 和 Android 上,和绝大多数的剪藏分享功能类似,也是通过分享窗口进行剪藏

iOS 启用剪藏

初次使用时,iOS 版需要在分享菜单中进行开启 Notion 的分享菜单。剪藏时的可选择项与 Chrome 插件一致。Android 端则是自动在分享菜单中显示,无需做任何配置。

支持分享功能之后,我也欣喜地发现,除了网页剪藏之外,还允许把图片、文件等其他内容添加到 Notion 中。我测试时发现这项功能会受到网速影响,在剪藏后查看页面会出现一段时间的白屏,等上传完毕后才能看到。

允许剪藏多张图片、文件

剪藏后的数据形式

在完成剪藏之后,网页内容会以什么形式保存在 Notion 中呢?

最理想的状况下,会收集到网页的标题、链接、全文内容(文字 + 图片)。Notion 的官方文档中用的是 JoelonSoftware 的一篇文章作为演示,剪藏效果理想。知乎文章也可以达到类似的剪藏效果。