给你的印象笔记模板使用心得

为什么要使用模板

一个优秀的程序员会把「DRY」作为自身的行为准则,即 Don't repeat yourself。同样,一个高效的记录者也不应把同样的内容反复重复记录,而是需要学会借助模板的力量。

提到模板不知道你会想到什么,我最先想到的是小时候使用的「田字格」练习本。这个模板简单到只有一横一竖再加一个方格,但是对于初学写字的人来说却非常重要,它让我们知道汉字的结构和书写规范,让我们明白每个字的不同部位都有各自的位置不可以随意摆放。

田字格
田字格

同样,在记录的过程中学会合理使用模板也非常重要。一方面,对于新手来说使用笔记模板在规范记录习惯的同时还可以培养良好的思考方式;另一方面,对于高端玩家来说使用个人深度定制的笔记模板则可以大幅提高工作学习效率。

印象笔记作为一款优秀的笔记应用,近日 Evernote 官方客户端已经支持在笔记中快速插入模板,印象笔记客户端模板功能已经开始内测。下文我将结合自己的使用经历向你推荐几个印象笔记或者 Evernote 官方提供的优秀模板,并介绍一些关于模板的使用心得。(文本提到的所有模板已打包导出,可 下载 后直接导入印象笔记客户端使用)

好用的官方模板

日历日程模板

通用指数:⭐⭐⭐⭐⭐
实用指数:⭐⭐⭐

日历日程类的模板可以细分为月历周历和日程。跨度时间由长到段,记录的内容也可以越来越详细。

月历和周历近几年可以是说各厂家最火的周边之一,不少人的办公桌上都会有一本精致的周历,我也不例外。我曾经入手过果壳的「物种日历」和丁香医生的「健康日历」,从实际使用情况来看它们的记录提醒功能越来越弱,更多的变成了某种个性或者知识的展示。

因为印象笔记自身较弱的提醒功能,月历和周历模板也不太适合用来作为行程提醒。在月历中,可以记录一些重要的时间节点或者有纪念意义的事情,方便定期进行回顾或者留念。在周历中,可以把它作为周计划表(在内测版印象笔记中,还提供了精确到小时的更加复杂的周计划表),每周初列出几项接下来的主要工作,方便周末进行复盘和写周报。在日程中,你可以为每天设置几个量化的指标,对自己的生活进行打分。

月历模板(by 印象笔记内测版)
月历模板(by 印象笔记内测版)

周历模板(by Evernote 官网)
周历模板(by Evernote 官网)

项目执行模板

通用指数:⭐⭐⭐
实用指数:⭐⭐⭐⭐

年底了,写年终总结的时候总是需要把一年来大大小小经手的项目做一次梳理。如果平时能为每个项目建立一个完善的项目管理笔记,做起梳理来自然游刃有余。

我目前还是一名在读博士僧,一年时间算下来大大小小的各种项目也有七八个,其中有主导也有合作,有些合作断断续续分为几个阶段跨度接近一年。如果你也有类似的情况,印象笔记推出的「项目执行模板」就非常适合你对每一个项目进行跟踪管理。该模板包括了项目概述、头脑风暴、时间表、阶段笔记和任务跟踪器等诸多部分。以下为部分截图:

项目执行模板1(by 印象笔记内测版)
项目执行模板1(by 印象笔记内测版)

项目执行模板2(by 印象笔记内测版)
项目执行模板2(by 印象笔记内测版)

学习笔记模板

通用指数:⭐⭐⭐⭐
实用指数:⭐⭐⭐⭐

无论你现在的身份是不是学生,写学习笔记都是日常经常会遇到的事情。这里的「学习」既可以是坐在教室里的大学课程,也可以是通过网络进行的各种公开课或者慕课,甚至还可以是某本书的阅读学习笔记。

提到笔记,目前最为大家熟知的应该是「康奈尔笔记法」。康奈尔笔记法本质就是一个三栏的笔记架构,首先笔记页面进行上下比例为接近4:1的划分,再将上半部分进行左右比例为1:2的划分。右上方最大的一栏(笔记栏)记录学习时具体的内容,左上方一栏(整理栏)记录学习后整理的重点,后期进行复习整理时可以在下方一栏(摘要栏)对笔记内容进一步归纳总结。

针对这种思路,印象笔记官方也提供了一个简洁的学习笔记模板,除了主要的三栏内容之外还加入了课程信息。

学习笔记模板(by 印象笔记内测版)
学习笔记模板(by 印象笔记内测版)

会议记录模板

通用指数:⭐⭐⭐
实用指数:⭐⭐⭐⭐

想要高效的主持和参加会议,一个好用的会议议程模板和会议记录模板必不可少。

如果你是会议负责人,为了保证会议的高效和精简应该在会议前制定好详细的议程安排并所有参会人分享,协助大家做好会议准备。这种情形可以使用「会议议程模板」。

会议议程模板(by Evernote 官网)
会议议程模板(by Evernote 官网)

如果你是一次会议的参与者,可以使用「会议记录模板」,记录下会议期间分配的任务、形成的决策和最终的要点总结,方面后期执行和进一步跟进。

会议记录模板(by Evernote 模板)
会议记录模板(by Evernote 模板)

日常记录模板

通用指数:⭐⭐⭐⭐⭐
实用指数:⭐⭐⭐⭐

日常记录类模板适用于那些我们会日常记录并且需要定期整理的信息,例如以月或周为单位的个人财务记录、个人健康和运动管理等等。

目前市面有很多优秀的专业记账软件可以帮助我们详细记录各类信息。如果你在个人财务管理方面有强需求,可以每周把这些专业软件中汇总的信息记录到印象笔记中;如果没有强需求,也可以直接使用印象笔记提供的财务管理模板进行大致记录。

财务记录模板(by Evernote 官网)
财务记录模板(by Evernote 官网)

如果你有健身的习惯或非常关注个人的身体状况,可以使用官方提供的健身模板。

健身记录模板(by Evernote 官网)
健身记录模板(by Evernote 官网)

计划清单模板

通用指数:⭐⭐⭐⭐
实用指数:⭐⭐⭐⭐⭐

除了学习和工作,使用印象笔记也可以进行生活相关的计划和清单管理,这里以旅行为例。如果你是一个热爱旅行的人,可以利用印象笔记提供的旅行规划模板来安排自己的每次出行。

在 Evernote 官网和印象笔记内测版中分别提供了精简和详细两个版本。

精简版旅行规划:

精简版旅行规划(by Evernote 官网)
精简版旅行规划(by Evernote 官网)

详细版旅行规划:

详细版旅行规划1(by 印象笔记内测版)
详细版旅行规划1(by 印象笔记内测版)

详细版旅行规划2(by 印象笔记内测版)
详细版旅行规划2(by 印象笔记内测版)

我的私人模板

印象笔记官方提供的模板虽然丰富,但落实到每个人的实际情况自然少不了做一些修改和调整。根据自己日常工作和生活中的一些高频操作,我也逐渐形成了一些私人模板。

debug 记录模板

因为工作中有一部分是编程相关的内容,经常会碰到各种各样的 bug。一开始自己并没有详细记录的习惯,出现问题就去网站和论坛搜一搜,搜到相关的内容解决之后就算 debug 成功。但随后遇到类似的问题往往还是不能独立解决,又要重复一遍之前的各种搜索和尝试。后来我就摸索出了一个「debug 模板」,遇到一个 bug 就把详细信息和解决过程记录下来。

我的debug记录模板
我的debug记录模板

每周写作模板

在我看来,写作是一项非常高效的社交方式,无需各种应酬交际,只需要通过文字就可以结交很多志同道合的朋友,同时还可以通过输出来内化自己学习的内容。从大学开始我就坚持定期写些东西,后来为了量化自己的写作内容就整理了「每周写作模板」。

我的每周写作模板
我的每周写作模板

读书笔记模板

「读书笔记模板」类似于上文提到的日常记录类模板,只不过被我修改后用来记录每本书的阅读进度。

这里需要说明的是每个章节的详细阅读笔记并不会写在这个表格中,而是利用笔记内跳转功能,将具体的笔记链接复制到对应的位置。这样一本书读完之后,这个表格既可以作为阅读进度记录,也可以作为整本书的读书笔记目录。后期回顾和再整理的时候异常方便。

读书记录模板
读书记录模板

模板相关使用技巧

看到这里,很可能你已经有了整理一下个人模板的想法。在文章最后一部分,我结合自己的印象笔记使用经验向你推荐几个和模板相关的使用技巧与注意事项,希望有所帮助。

如何使用模板

目前 Evernote 桌面客户端和移动端已经可以在新建笔记时选择直接插入官方推荐模板或者自定义模板(插入自定义模板为高级用户功能),而印象笔记桌面客户端也已经开始了这项功能的内测,相信很快就会在正式版的升级中和我们见面。

新建笔记插入模板
新建笔记插入模板

除此之外你也可以将模板单独保存为一条笔记,之后如果要使用该模板只需对模板笔记右击选择「复制笔记」后即可在新笔记中进行编辑。

熟练表格操作

如果留心观察上面提到的各种模板,不难发现其本质都是对印象笔记表格功能的操作。在建立a*b常规表格的基础上,还可以通过「下拉菜单」完成诸如修改背景颜色、调整表格宽度以及合并单元格等一系列操作。

表格下拉菜单
表格下拉菜单

此外还有一个关于表格的注意事项需要强调。桌面客户端到移动客户端的转换中表格的适配并不是十分完美,多列表格可能会出现宽度被严重压缩的问题。官方提供的很多复杂模板在桌面端使用没有问题,但是如果有很强的移动端编辑需求建议慎重选择。从以往的经验来看,自己建立的移动端使用模板最好不要超过两列。

灵活运用模板

凡事都讲究一个度的把握,模板的使用虽然可以帮助我们建立良好的记录习惯和思考方式,但过度依赖模板也会限制思路。应该学会充分利用印象笔记的应用内笔记跳转功能,既可以将不同模板通过合适的方式进行关联,也可以把日常并不十分规范的笔记链接嵌入到规范的模板笔记中相互补充。

最后,你可以到 Evernote 或者 印象笔记 官网查看更多模板,也可以 直接
下载
上文提到的所有模板后导入印象笔记客户端进行使用。

注:题图来自 Evernote 官网


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思考问题的熊

思考问题的熊

中科院生物信息学在读博士/印象笔记资深印象大使/生信技能树核...

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