好久没有在工作之余写文章了，去年本想写一篇手帐体系的文章，后来因种种原因没有成型。从去年4月到现在创业也快一年半了，摸爬滚打到现在对个人管理也了一些新的认知和体会，总算是可以不心虚地可以拿来跟大家交流了，如果此文最后能给大家一些小小的帮助我也知足了
本文约6000字，阅读时间15分钟
🙋 个人情况描述
个人管理体系必须要说明的就是个人的实际生活状态了，否则也就失去了参考和对比的意义，鉴于此，我首先跟大家交代下自己的情况👇
我是94年生天蝎座 ♏️（24岁），上海汉子。2016年开始进行「Paperi文具社区」上线前的筹备，2017年4月在大学本科毕业（香港城市大学创意媒体学院创意媒体理学士）之后就从香港回到内地和联合创始人萨摩一起创办了「Paperi文具社区」，目前是全职创业状态（真的不是兼职啊！Paperi一共有9位全职小伙伴） 我的工作状态也是比较特殊的：一毕业就工作，之前没有太多工作经验，完全是在创业过程中不断摸爬滚打积累经验，不断努力成为一个更优秀的“袁老板”，所以也算是野路子起家，在每天打仗一样的创业生活中逐渐进行修正和调整。
在Paperi 主要负责的业务
- Paperi 文具社区的日常运营管理、Paperi App 的产品需求分析、开发与设计管理（2017.4-现在)
- Paperi 自有产品线 2018的大部分任务管理 2019的规划（2018.4-现在）
- Paperi 旗下自媒体号 「有所谓青年YouthWill」的筹备和启动工作(2018.11-现在）
- Paperi 2019 神秘项目的筹备（2018.10-现在）
除了 Paperi 以外，也在帮朋友的项目做兼职顾问。2018年第三季度，加入了会员制超市「哆啦超市」担任设计顾问，「哆啦超市」首家会员店预计将于2019年1月末于山东青岛正式开业。
在哆啦超市负责的业务
- 为哆啦超市品牌&VI团队、线下超市设计团队进行顾问工作
- 哆啦超市自有产品的视觉设计（2019年）
个人兴趣
因为创业，所以基本是7x14的工作状态，创业到现在也基本没有放过假，所以个人兴趣方面基本上就没有在怎么做了（毕竟公司工作都做不完 😢），业务时间主要是撸猫 研究各种各样的设计
💡目标管理
🚩 目标管理是个人效率体系非常重要的一部分，能进行有效的自我管理和效率提升的前提就是做好目标管理：想清楚自己想要什么，有清晰的目标和有清晰的实现目标的路径。如果做不到这一点很多时候就会陷入迷茫，会“毫无动力”，以下引用我之前在武汉的书香文化节做的分享课 -《效率生活并不难》的PPT来跟大家介绍如何做目标管理👇
概括来说就是需要先梳理清楚自己想要完成的目标
Then 👉将重要的梦想、目标通过视觉化、具像化的方法制作成梦想版
Then 👉根据年份、多个纬度安排自己的梦想、目标，同时考虑亲属、宠物、以及世界变化的趋势制作【年龄对照表】
Then 👉将【梦想版】、【年龄对照表】随身携带/做在手帐里/固定在每天自己能看到的地方，时时刻刻提醒自己，这样就能让你在“看不见希望”、“单调反复”的生活中找到目标与希望，也能让你在处理具体事务时能更明确时间安排和任务处理的优先级。
✅ 时间 & 任务管理
时间管理应该是最让大家头疼的问题了，这里分享一些我自己的心得👇
几个原则：
- 🚩 【时间事实上是难以管理的，需要学会妥协、调整】不能自大地认为你真的可以成为时间的Master，现实的情况是：必须根据自己的目标、优先级进行调整与妥协。
- 🚩 【效率体系需要量身定做，不可直接拷贝参考】每一个人的生活状态、涉及到的项目状态不一样，最后合适每个人的体系必然是有极大的差别的，简单照抄拷贝有时候反而会适得其反，这里就需要大家多多交流讨论、多多实践。比如高中生相对来说更适合使用纸质笔记本进行任务管理、大学生以及工作党都更适合纸制品为辅、电子软件为主进行管理。我经常看到大家介绍自己的时间管理体系时完全不介绍自己的基本情况就开始使劲安利，其实这样对于创作者本身和阅读者来说都是会增加沟通难度的。
- 🚩 【选用让自己最舒适的工具和方法】时间管理体系也要遵循“怦然心动的法则”。如果软件、方法的学习成本太高让你觉得太累一定要果断放弃，甚至一款软件的设计风格不符合你的喜好也应该更换，宁愿先从简单的用法和工具开始一步步增加难度，这样在实际使用过程中才能产生对软件的信赖感；当然随着软件或者硬件的迭代，一些工具会产生压倒性的优势，这个时候一定要尽量尝试举例：iPad Pro Apple Pencil 能够很大程度上代替纸质笔记 绘画工具、并保证了全程电子化、便携。许多画手购买了iPad之后能够在更多场景下进行创作，对作品产出效率来说是一个非常大的提升。
我的时间管理体系
- 目前我主要使用的时间管理软件是海外的App【Todoist】，其优点是功能全面、灵活、开放API接口（可与其他第三方服务一起协作甚至可以自己写软件来配合其使用。）我2017年之前主要使用的是Omnifocus，但是后面发现该软件迭代速度太慢，用起来心理压力太大交互不够灵活所以果断切换到Todoist了国内比较接近的服务是【滴答清单】，其团队和产品设计都非常优秀，可以满足大家的日常使用。如果不希望使用过于复杂的App、希望暂时不要付费，则推荐奇妙清单（Wunderlist）
Todoist一共使用了近6个月，完成了近1000个任务，因为在前期探索中已经对Todoist的使用情况比较了解，所以在使用中对其有 极强的信任感，🚩 任何和任务相关的内容、灵感、链接都会输入Todoist，因此经常是经常沟通中直接开着Todoist来记录和安排任务，在使用手机的时候任何需要处理、进一步学习的内容也都会截图、通过邮件转存 Todoist，因为所有的内容都会输入Todoist，相对来说就很少会遗失任务。以下是一些简单的使用情况👇
对于优先级的把握
在处理事情的优先级方法上，早年有尝试过四象限法则，但是在实际运用中却发现在决定任务所属的象限时会浪费大把时间，确定的优先级也经常会出错，所以后面就放弃了。我也在近期的摸索中整理出了一套自己的优先级规则，供大家参考👇
这个体系没有强调紧急、重要两个纬度，而是着重于【推进项目的重要性】，🚩这里标注了🙋 的两类【需要其他人配合的&没有你的产出会导致整个项目拖延的任务】和【不是特别紧急的任务】如果没做好、或者和其他的任务优先级就会导致后续所有的任务逐渐崩盘。
- 【需要其他人配合&没有你的产出会导致整个项目拖延的任务】👉 对我来说，因为自己是领导，是项目推进的关键节点，一旦我自己懈怠了或者拖延了任务，就会导致大家无事可做、项目进度疯狂拖延。因此我每天最优先的就是完成此类的任务，再去做那些我一个人对自己负责的任务，这两种千万不能顺序颠倒
- 【不是特别紧急的任务】👉 这个其实就是四象限体系里的【重要非紧急的任务】，这一类任务是完成所有任务的核心支柱，在完成了紧急的救火任务后，花大量时间耕耘此类任务能够让后续的救火任务越来越少，步调越来越稳
- 【拖延了也没啥事儿的任务】👉 这个也很值得说，很多体系里强调不要拖延，但是现实生活中确实有可能hold不住那么多任务，也有很多事情其实不做也不会影响大局，这一类事情只需要记着就好，万一关联方再次提起或者突然变重要了再处理。所有事情都非常努力去处理反而可能导致重点不明在我的任务体系里此类任务通常是：去看一篇不怎么重要的文章、去逛街买件新衣服买双新鞋子、给家里配置个xxx，这一类事情要是做好了确实生活会更好，不做完全不影响大局，那就不做就好了（这也是我经常被爸妈、女票吐槽的点，我会一直穿固定的几套衣服、家里布局尽量不动等等，这些习惯可能会让我的生活质量一直保持不进步，但是确实给创业的我省了很多时间）
以上就是我的时间管理体系和任务管理体系的内容啦！如果想要学习【时间管理、任务管理】可以看以下三本书 1. 《小强升职记》2.《番茄工作法》👉 3.较为进阶的《搞定1》（Getting Things Done）
接下来分享的是大家非常关心的问题👇
📒💻【如何融合纸质、电子软件并进行更好的记录】
- 我从2011年开始用手帐，也算是一个手帐7年生了，同时我也从11年开始接触Evernote（印象笔记）、Omnifocus等电子笔记和管理软件，因为算是对纸制品和电子工具都有不浅的了解。
- 从我的实际体会来说，🚩 电子记录从管理、归档、搜索复用、分享、协作等功能点上来说是远远超过纸质的记录工具的，但是纸制工具从创作便利程度来说目前还是更胜一筹的（新款的iPad Pro 开始逐渐拉近纸制品和电子记录工具的距离了），🚩 因此最明智的就是结合两者的优点来搭建一个体系，以下是我的使用场景和使用Workflow👇🚩 放弃纸制品的管理职责，将纸质文具用于进行第一步的记录灵感记录设计手绘、原型创作生活日记，如每日简单日记（成功日记）等🚩 电子软件主要进行记录的加工、统筹的管理归档纸制品的扫描电子件，便于携带、搜索进一步细化成各类文档、设计稿、其他产出配合时间管理软件等进行更高效的工作
以下是 我的纸质&电子软件融合管理体系👇
以上的纸制品我基本都放在家里/办公室，大部分的出门场景我会选择带着电脑和iPad出门（所以书包一直会很沉）；2019年，我在上面体系的基础上增加了一本日本的Plotter活页本（非常轻便）作为出门常用的手帐、使用Paperi刚刚上市的 Paperi收纳包-小刺猬款来随身携带一些钢笔、便签、贴纸，同时也在计划把原有的iPad Pro 10.5寸更新成最新款的iPad Pro 12.9寸以替代大部分老iPad Macbook的作用。
😴 睡眠管理
熬夜小王子的转变 😪
睡眠管理、身体管理一直是我之前做的非常不好的地方，几乎从高中开始就没有几天早睡了，到了大学之后因为专业关系和其他事务也基本通宵、熬夜不间断，几乎可以说是「熬夜小王子」了；创业一年更是天天三四点睡，熬夜也经常熬出“熬夜快感”，然后白天感觉精力不济...
之前实验了蛮多方法没有用的，最近一直在尝试时间 R90的睡眠方法，虽然还没完全习惯但也初见成效，推荐其他有类似问题的小伙伴尝试下R90的睡眠方案！在修改睡眠方式的同时，我也会使用Apple Watch Autosleep进行睡眠情况的检测，目前效果非常好。如果没有Watch或者类似的硬件的小伙伴也可以选用Sleep Cycle、SleepTown等类似的软件进行睡眠监控或管理。
🥟 饮食结构的调整
我在大三大四的时候经历了一阵暴饮暴食 熬夜，体重从65KG上升到了75KG，然后创业后因为压力大各种不规律胡吃海喝，体重在去年12月直线飙升到了82KG....基本上那段时间见人大家的反馈就是：你胖了好多呀！被说胖倒是不碍事儿，关键是日常生活中也开始出现了上楼气喘、睡觉打呼严重的问题...所以就开始调整饮食，主要做了两件事情来避免情况的加重👇
- 🚩 【戒糖】把每天好几顿的奶茶、有糖碳酸饮料全部戒掉，换成水、无糖饮料、少量黑咖啡（比如被大家诟病难喝的东方树叶🍂 、无糖可口可乐、无糖雪碧、燃茶等等）。过量糖分的摄入会导致皮肤变差、易胖等等。因为现在各大品牌都在大力投入无糖饮料的研发，无糖饮料从口感、味道等和有糖版的已经差的不多了，甚至因为没有糖分喝完更解渴更清爽
- 🚩 【减少碳水化合物摄入】在饮食结构适量减少碳水化物的摄入：之前每天会吃特别多的米、面，现在会增加肉、蛋白质的比例，降低碳水化合物在饮食结构中的比例，当然也不能全部减掉，零碳水会导致身体直接机能下降&有致病风险
在做到以上两点之后，体重就开始快速下降了，身体也没有不适（因为事实上只是改掉了不良习惯），到今年12月初，体重已经降到了68kg。除此以外在配合运动恢复和睡眠调整后目前的生活质量相较于去年有了很大的提升
💰 财务管理
- 财务管理原则：财务管理方面其实日常也没有太多时间来处理，目前主要的原则是：❶ 🚩 创造更多的价值才能带来更多的收入：在Paperi这边，目前项目还在努力更好地活下去，自己拿的也就是基础工资，所以我的努力方向就是 👉 努力工作让Paperi越变越好获得更多的收入👉 再考虑更好地调配和管理❷ 🚩 增加其他收入来源：目前考虑 2019年也会考虑做一些和管理相关的知识付费的课程和内容，届时也希望大家支持呀！💪
- 收入分配原则：目前收入的会进行一个基础的分配，分配会按照《小狗钱钱1》书中介绍的做法来进行分配🔸 4成 -存入金鹅账户（用于存款、投资）🔸 2成 -存入梦想账户（实现自己的各类梦想需要的准备资金）、🔸 4成 -进入普通账户，用于日常开销 （这个分成比例跟书中说的不太一样，是根据我自己的情况进行处理的），按照这个比例每个月其实在各个分类下分到的就很少了（就不能大手大脚花钱了），但是坚持下来还是有用的（终于不会月光族了）🔸 大额开销 -我还是选取了信用卡分期的方式（年中购入了2万多的Macbook Pro换了用了5年的老Macbook，为此单独申请了一张信用卡做分期，虽然是有不少的利息，但是没有对短期的资金调配产生巨大的影响，但也不建议进行多的分期）
- 🚩 【2019年】我给自己定了一个小的存款和收入目标，大家可以看明年的回顾 （又立了一个flag）
📌 2019年的目标
- 让「Paperi文具社区」更好地成长～养活这一大家子😄希望 Paperi旗下的 「有所谓青年YouthWill」、文创品牌也可以茁壮成长
- 通过设计的力量辅助哆啦超市起步，让更多人能够享受到会员制超市带来的更低生活成本和更高生活质量
- 2019 筹备开一门关于效率和时间管理的课程，分享我的经验与心得
- 改掉「熬夜小王子」的熬夜习惯，保持锻炼全方位恢复身体
- 重新捡起设计和程序开发的基本功，能开发设计一些提升自己生活品质的小工具
- 完成自己的存款和收入目标
这一期的个人效率体系分享就到这里了。🚩 想要告诉大家的是个人效率体系的搭建是一个挺漫长的过程，需要不断调整、优化、不是一蹴而就的，所以保持平常心就好，要勇于试错。我也愿意用自己有限的经验为大家提供参考，欢迎大家在文章下方留言讨论哦！
