对于提高任务的效率,通常我是从分解步骤开始的。举一个生活中的场景,你在电脑上收到了一条微信。

最本能的处理方法如下:

  • 鼠标移动到微信图标上
  • 点击唤醒微信界面
  • 鼠标移动到未读对话
  • 点击查看未读对话
全程需要2次移动鼠标,2次点击,整个交互过程需要1-2s,过程中需要眼睛配合,由于每个动作的预期和反馈都非常合理,所以并不会觉得繁琐。虽然每天可能要重复十几次甚至几十次,但大多数人都不会觉得有什么问题。其中【每天十几次】在这里是一个关键的点,我的主张是每找到这样的任务,就开开心心的去优化效率。

下面回到主题我们如何来缩短处理微信未读信息的步骤呢,首先想到的是系统快捷键,我们在菜单栏可以很容易的找到:
利用系统快捷键优化之后的步骤如下:
  • 鼠标移动到微信图标上
  • 点击唤醒微信界面
  •  【⌘+G】 未读对话快捷键
于是我们就把路径简化成1次移动鼠标,1次点击,1次快捷键操作,因为我们把100%右手鼠标操作,转换为右手鼠标+左手键盘,势必会比只有一只手速度要快。

继续提高效率的时候,就需要依托第三方应用了,我们需要一个可以把启动微信绑定在某个快捷键上的应用,能够完成这个需求的软件数不胜数,在这里我只介绍一个我的选择:Spacelauncher,这个应用的特点是能把触发键绑定在空格键上,操作键大容易操作。

这篇文章里有开发者@gviridis对自己软件的介绍 https://sspai.com/post/39597

在Spacelauncher的帮助下,我们将微信绑定在Space+W上,W(微信的中文名和英文名WeChat的首字母都是W,这样比较好记)下图是Spacelauncher配置。

 借助Spacelauncher之后的操作流程如下:

  • 【Space+W】启动微信
  • 【⌘+G】未读对话快捷键
简化之后的操作已经不需要鼠标操作,好处是解放出了眼睛,不在依托于视觉定位,闭着眼也能进行快捷键的操作。不足之处在于两次快捷键的操作还是略有些麻烦。

这时候我们需将两组快捷键集成在一个触发器里。我选择的软件是Keyboard Maestro,选择的原因是,作为触发器+工作流软件,Keyboard Maestro基本能满足一切需求。

附上@OscarGong的Keyboard Maestro 入门指南 https://sspai.com/post/36442

由于Keyboard Maestro不支持Space作为触发键,所以还不能离开Spacelauncher,这时候我对Spacelauncher的逻辑进行了调整:

Keyboard Maestro以【⇧+⌥+⌘+任意键】作为触发动作
将Spacelauncher作为底层的触发器,【Space+任意键】触发【⇧+⌥+⌘+任意键】
这样的好处是Spacelauncher设置一次标准触发键位之后,以后所有的操作都不用Spacelauncher设置。

通过一通折腾后,终于将这个动作集成在一个快捷键上
  • 【Space+W】 微信下一条未读记录


再后来我又买了一个左侧带12键位的鼠标,将这个动作编辑到了鼠标上。
在最后我们回顾一下这个过程,从最本能的处理方法:
  • 鼠标移动到微信图标上
  • 点击唤醒微信界面
  • 鼠标移动到未读对话
  • 点击查看未读对话

成长为 【Space+W】 or 鼠标快捷键一键解决。

使用成长这个词是因为整个过程不是一蹴而就,而是经历了几个月的变化逐渐稳定的。根据具体场景去选择解决方案,从高频需求下手优化生产效率。

这是我的第一篇文章,希望大家喜欢。