时隔大半年 OmniFocus 教程重装上阵，作为作者我还是心怀忐忑。所幸这次的内容和排版都初步得到了认可，悬着的心才稍稍放了下来。

读者 @pika3567 问道：

在 GTD 书中有提到，有些灵感想记下来待以后有空时作深入的评估是否要变成任务，将来可能才需要处理的行动（没有特定时间所以不放行事历的）要放入档案夹系统，有用资讯、未来可用的参考资料要放入归档系统。想请问这三者能否用 OmniFocus 进行整理、如果可以的话该如何整理，如果不行的话有推荐的辅助工具吗？谢谢

在 GTD 理念中，这三类和我们在教程中主要讨论的任务，统称为素材。不同的素材对完成项目有着不同的作用，但 OmniFocus 作为一款任务管理应用，我个人是不建议将灵感、参考资料和将来的行动放进 OmniFocus 的。

这三类素材和任务最大的区别是：它们缺乏明确的要达成的目标。我们将它放进 OmniFocus 后，是没法进一步处理的。也就是说，OmniFocus 只能存储它们。如果在 OmniFocus 中有太多这样的内容，无疑会影响到真正的任务管理。起码在界面中如何不看到这些内容，都是一个不小的问题。

就我个人的习惯而言，会将灵感和将来可能执行的行动记在 Bear 这类笔记应用中，而将参考资料放进 DEVONthink。当然说到收集资料，使用 Evernote 也是很方便的。

读者 @NeXTs 问道：

您好，想问一下，收集的时候有必要详细的描述动作吗？比如描述的时候加入执行的场景或者工具。之前看过一些文章介绍 SMART 原则来进行动作的描述，但是自己实行起来收集的动作通常很长，而且花费的时间也很久。

收集的时候有必要详细地描述动作，这是肯定的。但我自己觉得不需要太长。

收集这一步应该尽可能地快，而不是追求全。标题只需明确地指出动作（动词）和任务（名词）即可，免得在这一步花费太多时间，打扰自己工作。如果想根据 SMART 原则丰富信息，建议在整理任务时，将这些内容放到附注中。

读者 @taesimple 问道：

请问超市采购清单一类如何在 OmniFocus 中组织？考虑一是单一动作+备注，二是动作组。

购物清单算是任务管理工具的经典应用场景了。我们来一次看看 @taesimple 提到的两种方式。

如果是单一动作 + 备注，好处是动作在 OmniFocus 中会显得简洁。不过坏处是当我们在超市中购物，不能及时勾掉已买到的东西。在这个场景中，这一点是至关重要的。方案二则是在项目中创建一个动作组，例如在我的「琐事」项目中，可以创建一个「购物」动作组。我认为这样是合理的，动作可以被依次勾选。

除此之外，我建议创建一个「超市」标签，并给它加上基于地理位置的提醒。当我们走到（常去的）超市附近，要买的东西就自动出现在通知中心。

从「列购物清单」这样一个简单的例子中可以看到，OmniFocus 的使用是非常灵活的，并不存在绝对的对错。我们应该根据应用的功能特性，尝试在合适的场景中使用合适的功能。

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