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第九章我们讲解了长图的设计技巧,这一章,我们将会讲解另一个日常接触的设计场景:幻灯片。

幻灯片设计是一个非常大的话题,由于幻灯片的制作目的不同(配合演讲或供人阅览……),针对的人群不同(教育、商业、公益……),对好的幻灯片的评判标准也不是一定的。一篇文章的范围之内可能难以涉及到幻灯片制作的每一个细节,但下面这些建议,能让你避开很多幻灯片制作时可能犯的错误。

接下来我们将从「为什么要做幻灯片」开始,为你提供制作流程、视觉风格、动画等几个方面的幻灯片制作建议。

为什么要做幻灯片

我们做过的幻灯片可能已经数不过来了,但你有没有想过为什么要做一个幻灯片呢?

一个英文俗语很好地诠释了幻灯片的意义:

A picture is worth a thousand words.

这句话的意思是,一图胜千言,图片弥补了我们演讲时无法传达视觉的缺陷。而幻灯片的意义恰恰就是用视觉的力量辅助口语演讲

比如你的演讲内容强烈地依赖视觉展现,那么幻灯片就是最好的工具。如果你的演讲内容中包含着复杂的数据,使用幻灯片将数据视觉化也是非常好的办法。

用视觉的力量辅助口语演讲

当然,如果你的演讲内容无需任何视觉辅助,或者要给观众留下自行想象的空间。那么幻灯片就没有必要,过度的视觉展示甚至会让观众分心。TED 上面不乏无需幻灯片的演讲,比如 Ken Robinson 的演讲《学校扼杀创造力?》就没有使用幻灯片,效果也非常好。

Ken Robinson 的演讲《学校扼杀创造力?》

你要做哪种幻灯片

幻灯片作为演讲的辅助工具,可以分为两类。一种是「用来讲的幻灯片」,另一种是「用来看的幻灯片」。

用来讲的幻灯片

大部分的公开演讲,通常会用「用来讲的幻灯片」。

用来讲的幻灯片

此类幻灯片的特点是,看上去非常简洁,字少,如果你不听演讲只看幻灯片的话,可能完全看不懂。这种幻灯片要求演讲者能够传达所有内容,幻灯片的内容作为补充和重点。

用来讲的幻灯片主要用于公开演讲、产品发布、作品展示等场景。

用来看的幻灯片

老师上课时使用幻灯片,就是典型的「用来看的幻灯片」。

用来看的幻灯片

此类幻灯片的特点是,看上去比较复杂,密密麻麻全是字。知识点、笔记等等东西都在上面,很大程度上代替了老师的板书。用来看的幻灯片只要求演讲者可以解释幻灯片中的内容,幻灯片中的内容才是重点。

用来看的幻灯片主要用于数据分析、课件、报告等等场景。

用来讲的幻灯片和用来看的幻灯片并没有好坏的区分,只是适用的场景不同。我建议在开始制作幻灯片之前,根据你的演讲内容明确要做哪种幻灯片。明确幻灯片的类型之后,就可以进入制作流程了。