用捷径制作工作总结模板

在工作中坚持每天做工作总结是一个好习惯,通过它我们可以全面系统地了解以往的工作情况,及时发现问题并解决问题,提高工作能力。也可以明确下一步工作的方向,提高工作效益。这是一项重复性工作,因此可以考虑通过捷径来提高效率。

通过设置几个简单的变量,可以快速制作出一个简单的问答式 工作总结 写作模板,完成以后配合常量自动通过 Markdown 制作出漂亮的排版或表格。

来自Day One的工作总结

明确需求

在制作捷径之前首先要明确需要制作一个什么样的捷径出来。回到工作计划的这件事情上,工作总结中必不可少的几个部分包括当天的工作计划,实际执行结果,出现的问题总结,如需额外增加,还可以加入标题和对这一天工作的整体满意度。
明确需求

确定思路

在明确了需求以后,接下来要考虑的事情就是如何实现每个需求。
  1. 标题需要注明日期,在捷径中对应的就是日期和格式化日期,然后设定变量。
  2. 工作计划可以通过要求输入来实现,如果 Markdown 排版的时候需要做成表格,则避免出现换行输入,完成以后设定变量。
  3. 执行结果和问题总结同样可以用类似第二条工作计划的方式来实现。
  4. 满意度可以用要求输入来实现,也可以通过列表的方式挑选固定的数值,以及对应的 emoji 表情,设定变量。
  5. 最后一步,设定变量以后用一个文本动作把它们综合起来,常量用 Markdown 语法编辑。
每一步操作

制作捷径

确定思路以后就开始制作了,本着发现问题解决问题的态度,概念性的东西涉及到就讲一下。
1.制作标题
标题

直接获取的 日期 中包含 时间,在做工作总结的时候时间不需要细致到每分每秒,因此通过格式化文本就可以去掉 时间,只留下 日期

如果要在日期后面注明是工作总结就要用到变量和常量的组合。简单来说,变化的量叫做变量,不变化的量称之为常量,它是数学和计算机科学中最基础也是应用最广泛的概念,理解和灵活应用变量及常量也是捷径学习的入门基础。

2.制作工作计划,执行结果和问题总结

计划,结果和问题

3.给自己一天的工作打个分:用列表来制作满意度

满意度打分

在这里涉及到了 拆分文本 和 从列表中选取 的动作,前者通过一些指定的位置把一段文本拆分成列表,后者从列表中选取其中一项或多项内容。每一步的运行结果都可以通过拖放 显示结果 来查看。

4.完成以上每个细分步骤以后可以把上面的变量用一个 文本 动作统一起来了

统一变量并按照标题排版

在这里用到了一些 Markdown 的基础用法。工作总结常用的排版有两种,一种是标题排版,一种是列表排版。

标题排版 Markdown 格式如下,总共六级

# 这是一级标题
## 这是二级标题
……
###### 这是六级标题

列表排版 Markdown 格式如下

| 项目 | 内容 | 
| ------ | ------ | 
| 计划 | 工作计划 | 
| 结果 | 工作结果 |

5.经过以上步骤最终在文本里面生成工作计划全文内容,最后剩下的就是把它保存到Day One,Bear 或 Ulysses 等支持 Markdown 语法的笔记软件中保存即可。

小结

用好常量和变量是捷径入门的基础,这个捷径规则其实就是对常量和变量的一个组合应用,用来满足一般情况下的使用,如果有特殊需求可以根据本文案例自行增删或修改内容。


本文封面图来自 pexels.com


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YeHan8698

YeHan8698

一个简单又迷糊的大笨蛋

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