幻灯片,除了做得好看,更要讲得精彩。

那种蹲在讲台电脑前点 PPT 的姿势,很不方便,也不自在。相比之下,站在演讲台上、用遥控器指挥幻灯片就要酷得多。发布会上的大佬们就是这么玩的:

科技产品发布会上的主讲很放得开

对我们来说,一场精彩的演讲同样能加分不少。不论办公室、学校社团演讲、大型活动现场,甚至在求职做自我介绍时,我们都希望自己能够像个大佬一样站上讲台。

这篇文章里,我们不需要任何昂贵的外设,就能模仿发布会般的演讲效果:

  • 演讲者模式:随时查看演讲进度、预览下一页幻灯片,掌握演讲节奏。
  • 遥控幻灯片:把 iPhone 变成遥控器、激光笔和白板笔。
  • Keynote 直播 :不需要下载任何第三方 App、不需要登录帐号,你也能开直播间。
  • 协作编辑:实时协作,和团队成员一起边讲边改。

演讲者模式,把握演讲节奏

演讲的时候怎样把握节奏呢?除了把大纲偷偷抄在手心上,你还可以利用「演讲者模式」

通常我们在观看科技产品发布会的时候可以发现,演讲者时常会看一下台下的显示器,这个显示器所显示的内容与正对观众的显示内容有些许的不一样,这个就是演讲者模式。台下的屏幕是专供演讲者提醒所用,除了显示当前页面之外,也可以显示下一页等等信息。

演讲者模式

日常工作当中,当我们把 Mac 连接到外置显示器之后便可以激活演讲者模式,如果在播放过程中无法显示,可以按下 Command + 亮度增加键(即 F1)所在的位置即可进行切换。当然有时我们在正式演讲之前需要练习,那么即使在没有外接显示器的情况下也依然可以预演幻灯片放映。只需要前往 Keynote 顶部播放菜单 - 预演幻灯片放映。

幻灯片预演

在演讲者模式中,最主要的部分自然是当前页面和下一页面,其他区域的功能可通过右上角的菜单进行设置。

功能说明

在这些设置当中最常用的功能包括但不限于:

  • 演讲者注释
  • 可执行下一步的提示器
  • 定时器
    • 经过
    • 剩余
自定义演讲者显示

演讲者注释顾名思义就是给演讲的人提示所用。在进行演讲时一些重要的话术和数据必须做到精确无误,那么演讲者注释的作用就显而易见。所有在演讲者注释里面的内容观众都是无法查看的,仅供演讲者查看,在梳理演讲流程和内容的时候作为大纲出现。在制作的时候如果需要添加演讲者注释也非常方便,只需要在 Keynote 工具栏最左边的显示工具里激活演讲者注释即可。

演讲者注释

演讲者注释想必大家都已经非常清楚了,那么接下来可执行下一步的指示器这个翻译一下子就像拦路虎一样困住了一部分用户,其实简单来说这个功能指的是幻灯片放映过程中的动画效果是否已经播放完毕,对于大型发布会里面的动画效果,可能单页就有好几十个动画,如何知道当前的动画是否已经执行完毕,就是要靠顶部这个绿色的细线了,在当前动作正在播放时,顶部会显示为红色,绿色则表示动作已经播放完毕,可以播放下一个动作。幻灯片的播放节奏也是成就一场成功的演讲必不可缺的重要一环。

动作指示器

定时器则可以让我们更好地把控时间。Keynote 里面的定时器提供了两种时间可以选择,经过的时间和剩余时间。从幻灯片开始播放,经过时间便开始计时。

经过时间

而剩余时间可以允许用户提前设置幻灯片播放所需时间,例如活动预计 10 点开始,11 点结束,便可以设置剩余时间为 01:00 ,即代表 1 小时的剩余时间。

剩余时间

在演讲过程中的很多操作 Keynote 都有提供快捷键可供使用。可以参考一下图表。

键盘快捷键

手机当遥控器,隔空指挥幻灯片

对于拥有多台 Apple 设备的用户来说,你的 iPhone 或者 iPad 就是最好的遥控器,可以实现对 Keynote 的远程控制。要想实现远程遥控,你需要一台装有 iOS 版 Keynote 讲演 2.1 或更高版本的 iOS 设备和一台装有 Mac 版 Keynote 讲演 6.1 或更高版本的 Mac。

在 iOS 设备上打开 Keynote ,在右上角创建幻灯片的加号旁边打开 「Keynote 遥控 - 继续」然后切换到 Mac 上。

iOS 遥控开关

在 Mac 上打开左上角的「偏好设置 - 遥控器」很快便可以看到出现了手机的名称,选择连接,然后 Mac 上 和 iOS 设备上会出现一组 4 位的数字,两端如果数字相同则成功连接,便可以使用 iOS 遥控 Mac 播放。

Mac 上的遥控

最神奇的一点是你的 Mac 和 iOS 设备只需要打开 Wi-Fi 和蓝牙开关即可。

Keynote 遥控使用“多点连接”,允许具有最新版本 Keynote 讲演的较新 iOS 设备和 Mac 电脑只要相互靠近即可通过 Wi-Fi 连接,即使它们不在同一 Wi-Fi 网络也是如此。如果通过 Wi-Fi 将 Keynote 遥控与较旧的设备或 Mac 电脑配合使用时遇到困难,请尝试将其添加到同一 Wi-Fi 网络。—— Apple 支持

当所有设备设置稳妥之后便可以开始进行遥控,在 iPhone 上可以使用以下工具增强演示体验:

  • 激光笔
  • 白板

开始播放之后便可以在自己的 iPhone 或 iPad 上面看到预演时的界面,点击如图所示的菜单便可以开启激光笔和白板功能。

激光笔与白板

激光笔就如读书时候老师的教鞭,可以在演示时指向具体的区域,而白板则允许我们在当前页面上进行临时性的批注,演示结束后不会影响文稿。

当然了,用手机当遥控器,必然会受到现场网络信号的影响,不会像专业遥控器那样非常稳定。但对于大多数偶尔才演讲一两次的人来说,买专业遥控器显然是不现实的,使用我们的手机是更加实惠的方案。

Keynote 直播,在线展示作品

随着移动办公的兴起,很多时候我们的办公场所已经不仅仅局限在办公室,远程办公已经发展为本常态。当我们需要进行一场电话会议,或者参加一个在线培训时,Keynote 直播打破地域与设备的限制,随时随地的参与其中。

您邀请查看演示文稿的用户可在 Mac 或 Windows 电脑、iOS 设备或其他移动设备上进行观看。观看者需要在 Mac(安装有 macOS Sierra 10.12 或更高版本)或 iOS 设备(安装有 iOS 10 或更高版本)上安装网页浏览器或最新版本的 Keynote 讲演应用。观看者无需 iCloud 帐户。 —— Apple 支持

若要开启 Keynote 直播,首先需要将该文稿保存在 iCloud 中,然后在工具栏中找到 Keynote 直播即可。

Keynote 直播

点击继续之后可以看到直播设置,在这里可以将链接复制给需要参加的用户,并且可以设置密码访问。

发送链接

当受邀者点击链接进入直播之后,主持者可以在自己的 Keynote 直播菜单旁边看到目前在线人数,可以点击播放,在此 Mac 上预演,或者直接开启直播。

加入直播的提示

至此便可以进行 Keynote 直播,目前 Keynote 直播无法支持音频,所以还需要借助其他工具如 Skype 等辅助传输音频,期待未来有更多的改进。

协作编辑

小组讨论的时候,协同编辑、边讲边改也是一个不错的 Keynote 使用方式。

在一则 Apple 的广告里,一个老师给一个小组布置了一个研究重力的课题,要求他们以小组开展研究,虽然广告里面他们是利用 iPad 里面的各种功能完成了作业,但在我看来其实这就是一个协作场景很好的利用,每个人负责完成这个项目的某一部分,但是大家又都是同时多线程进行。

iWork 三件套都提供协作功能。开启协作的过程也非常容易,在顶部工具栏激活协作。然后选择如何共享协作链接,可以使用邮件,信息,隔空投送等等,并且可以设置读写权限。

协作权限


接着收到邀请的用户点击链接便可以加入协作当中,同时也会反应在协作菜单里,每一名加入协作的用户会有不同颜色,当它们在编辑时,页面当中会出现他们对应颜色的箭头。

协作参与者的权限和颜色
实时协作

iCloud 要求

若要邀请其他人来协作处理演示文稿,必须登录到 iCloud 且打开 iCloud 云盘。

如果仅邀请特定的用户来协作处理演示文稿,他们必须登录到 iCloud 来查看或编辑演示文稿。如果用来邀请某人的电子邮件地址或电话号码未与他们的 Apple ID 关联,他们只有将电子邮件地址或电话号码添加到其 Apple ID 后才能接受邀请。轻点或点按邀请中的链接时,会提供说明。

最低系统要求

若要查看或编辑共享演示文稿,共享的对象需要以下任意一项:

  • 装有 macOS Sierra 10.12 或更高版本以及 Keynote 8.1 或更高版本的 Mac。他们也必须登录到 iCloud 并打开 iCloud 云盘。
  • 装有 iOS 11 或更高版本和 Keynote 4.1 或更高版本的 iOS 设备。他们也必须登录到 iCloud 并打开 iCloud 云盘。
  • 装有主流浏览器1 的 Mac 或 Windows 电脑。

如果使用的是 Android 设备,或未安装 iOS 11 或更高版本以及 Keynote 4.1 或更高版本的 iOS 设备,则仅可查看演示文稿,但不能对其进行编辑。

Keynote 直播协作遥控器演讲者模式这些工具共同参与构建了 Apple 无线生态系统,所有的这些功能都向外界描绘出未来工作的场景,随时随地的访问,演示,和共享演示文稿。



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