以时间计划为核心,这款应用想要帮你更智能地管理任务:Sorted³

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最近我的 Todoist 即将到期,在我犹豫是否续费之际,忽然发现曾经用了很久的 Sorted 2 推出了全新版本的 Sorted³,我带着对新功能的好奇申请了 Sorted³ 的 TestFlight。

我在之前 关于 Sorted 2 的介绍 中提到过,强大的调度能力和流畅的滑动操作是 Sorted 2 的最大特点。在全新版本的 Sorted³ 中不但延续了原有的操作方式,还新增了多个实用的新功能。经过短时间的体验,我发现这个全新的版本远超我的预期。

丰富的画面表现

Sorted³ 的一大改进是 UI 彻底重绘,原本的色块风格如今更贴近 iOS 12 的设计风格。默认界面主色调由黑色变成了白色,看上去与 Things 的界面相近。

或许是为了体现专业性,Sorted³ 的图标变成了更简洁的日出图案,主题从原来的 9 种配色减少到明、暗 2 种配色,整体看上去更加整洁。

Sorted 2 与 Sorted³ 明暗界面对比

首次点进 Sorted³,屏幕上显示的是添加任务、展开任务、自动计划等基础教程,看完一条就完成一条,小有成就感。在这些基础教程中演示了打开详细信息、添加任务、排列任务的做法。不仅动画过渡流畅,声音反馈清脆,一改之前黑色深沉的风格,圆润的 UI 相比上一代显然经过了更精细的打磨。

Sorted³ 在界面的交互逻辑上也得到了大幅优化,在 Sorted 2 中左右滑动是切换视图,点击左下角还会从左侧弹出任务类别,有时会让初次上手的用户摸不透触发方式。而在 Sorted³ 中,这个问题得到了改进,左右滑动直接是以日期形式排列任务。菜单栏则是醒目的黑色侧边栏,更符合交互逻辑。

原本就是强项的任务多选、灵活规划,在这个版本中得到了进一步加强,滑动选中任务、拖放安排时间、拖动标尺批量修改,都是上个版本就有的常规操作。变化在于动画和细节的增加。

过渡动画

为什么要专门提它的界面改进?作为一款效率工具,采用直观且合理的设计,可以有效降低我们的学习成本,对于我们高效使用软件本身是很有帮助的。

颇具新意的自动计划

在基础教程里有一项让我非常感兴趣:自动计划

在安排和管理任务时,我们经常会错误地估计任务的完成时间,或是把日程排得太满。这么做的后果就是只要一件事情没完成,后面所有的任务都会受到影响。如果任务又多又琐碎,一项一项手动调整任务显然有些麻烦。

自动计划

Sorted 2 中已经可以做到「快速重新安排任务时间」,而新推出的「自动计划」则更胜一筹。我们在自动计划中只要选择一下每个任务的持续时间,以及每个任务之间的缓冲时间,Sorted³ 就会一次性完成当天所有任务的排序,同时设置好所有的提醒。如果一项任务延期,你还可以重新安排开始时间,再来一次「自动计划」,十秒就可以完成当天所有的任务排序。

这个做法这让我想到了番茄工作法,我们同样可以把自己的工作和休息结合起来进行,比如为每个任务安排 25 分钟,任务之间再安排 5 分钟的间隔。如果在实际工作中需要临时调整时间,Sorted³ 还提供方便的批量选取和调整日期功能。

批量安排日程

此外,自动计划还会一次性把所有的任务按时间添加提醒。像是我一直在使用的 Todoist,默认是不会添加提醒的,偶尔还会因为没有提醒耽误事。Sorted³ 的这项功能立马抓住了我的心,对我个人而言实在是太实用了。

强大的备注和「重新组织」功能

在我们添加一项任务后,如果想添加更详细的补充说明,直接按下回车就可以添加任务备注。Sorted³ 中的备注新增了类 Markdown 语法的富文本编辑功能,不仅可以记录详细情况,同时支持复选框,可以作为子任务来使用。

备注功能

然而,相比接下来的这个新功能,这些都不算什么。这就是全新的重新组织功能。

每当我们对一个大型任务无从下手时,最好的做法就是将它分解成一个一个可执行的子任务逐步解决,以此来降低难度。许多任务管理 App 的做法是建立多个层级,任务中还有子任务,「无限层级子任务」也常常被当作卖点之一。

而 Sorted³ 则另辟蹊径,在重新组织面板中,我刚刚在备注中写下的那些段落,都变成了可调整顺序的子任务。选中其中的一部分,将它们拖动到下面,就可以将每一个小环节都变成一个新的任务,再为它们安排时间。

重新组织

重新组织的做法打破了我原有的「层级越多越好」观念,它改用了一种新的方式组织任务,促使我们积极拆分大型任务,结合自动计划功能使用,还可以立即为每一个子任务添加所需的时间,并使其成为一项「可执行」的任务。

收集箱、列表、标签,它全都有

感受完新奇的自动计划、重新组织功能后,我发现 Sorted³ 在常规使用方面也做了许多改进。

最为明显的就是它的收集箱、标签、列表。

收集箱就是传统意义上的 Inbox,首次添加的任务默认会出现在收集箱中,设置中启用待办事项关联后,待办事项中的任务也会显示在这里。为了保持 Inbox 是清空的,Sorted³ 中会始终显示目前收件箱中的任务数量,直到将它们分类为止,这一点满足了 GTD 中的收集和厘清思路,很讨我的喜欢。

列表类似于文件夹,一个任务只能在一个列表中。默认提供了出差、备忘、链接、杂货等列表,可以从收集箱中归类到这里。如果你的列表数量多,还可以将列表归类在不同的目录中。

标签是贴在任务上的标签,一个任务可以对应多个标签,标签可以帮助我们跨列表检索强关联性的任务。

得益于完善的备注功能,除了可以存放常规的任务,购物清单、链接收藏、简单的备忘录都可以放在 Sorted 中,足以应对各式各样的清单需求。

收集箱、列表、清单

更深层次的日历、待办事项整合

在 Sorted³ 中,对日历和待办事项功能进行了深度整合。

默认情况下添加任务是直接添加到 Sorted 应用中,关联到日历,就可以选择添加日历事件,和日历双向同步;关联到待办事项,就会把待办事项中的任务单向添加到 Sorted 中。对于我这种原本就依赖日历的用户非常友好。

我们知道,传统日历应用的问题是不易变更。在最初定下日程时就需要设置开始时间、结束时间。一旦计划有变,想在日历中简单调动一下时间,都要重新编辑一遍,很是麻烦。这是因为日历本身就是一个又一个「时间块」,改动一个块,还会影响其他的块。而传统的待办事项的问题则是缺少对时间的管理。任务列表与时间脱节,只关注任务而忽略时间,造成的后果就是在短时间内安排过量的任务,最终无法完成而陷入拖延。

日历与待办事项集合

Sorted³ 把两者的优势结合起来,不仅可以在同一视图中看到日历的日程安排、待办事项的收集箱,还可以同时对他们进行时间安排和修改。这样就可以协调两者之间的关系,更灵活更合理的安排时间。

在上一个版本 Sorted 2 中,对待办事项的双向同步可能会导致原有内容被删除,现在的版本改为单向导入一个列表,显然更安全一些。同时 Sorted³ 为了防止误操作,添加的日历事件在每次操作后都会进行锁定。

在我个人的使用中还发现了一个小细节,我订阅了 Todoist 的日历和 Power+ 的工作日历,两个日历都是只读且已经安排了时间。此时如果再选择「自动计划」,Sorted 就会自动把已安排的时间段作为一个事件融入在整个时间流中,可谓非常智能。

丰富的自动化 URL,还有 Hey Siri

对于不少少数派的读者而言,能否高度支持 URL Schemes 是判断一个效率工具是否好用的重要标准。好消息是,Sorted³ 支持各式各样的 URL Schemes,足够我们在 Workflow 和 Launch Center Pro 中使用。

Sorted³ 中支持用 URL Schemes 打开今日视图,特定的日期、列表、标签的不同界面。可以用下面这些 URL:

sorted://x-callback-url/open?item=today
sorted://x-callback-url/open?date=2018-08-30
sorted://x-callback-url/open?list=列表名称
sorted://x-callback-url/open?tag=标签名称

作为任务管理应用,任务添加动作必不可少:

sorted://x-callback-url/add?parameters

这里的 parameters 可以是标题、列表、标签和日期。标题是必填内容,其余都是选填。一个完整的任务可以这样添加——

sorted://x-callback-url/add?title={{任务名称}}&list={{任务列表}}&date={{2018-08-30}}
通过 Launch Center Pro 打开今日视图

Sorted³ 同样支持通过 Siri 添加任务,只要在对话中包含「在 Sorted 中」或「使用 Sorted」这两个关键短语就可以触发,支持下面这四种句式。

在 Sorted 中添加任务,买个数据线。
在 Sorted 的购物列表中提醒我明天下午2点买数据线。
在 Sorted 中显示今天的任务。
在 Sorted 中把买数据线标记为已完成。

买断制付费 + 老用户免费解锁

最后值得一提的是开发商的良心定价,在订阅制大行其道的今天,开发商的买断制定价策略以及对老用户的免费优惠实在是令我暖心得很。

Sorted³ 提供 14 天免费体验,之后实行买断式,首周优惠价 68 元(持续到 9 月 6 日)。

已经购买专业版 Sorted 2 的老用户可以免费升级到 Sorted³ 专业版,与此同时,Sorted 2 仍然可以在 App Store 中下载。

数据方面,老用户可以直接从 Sorted 2 导入数据,也可以将 Sorted³ 中的数据导出为 csv 格式,同时支持 iCloud 同步。

想了解更多与 Sorted³ 有关的实用技巧,它内置了一份使用指南,可以随时查看。更多任务管理相关的内容还可以在少数派选购付费教程 《用更现代的方式做任务管理》

免费领取 Sorted³ × 少数派专属 App 图标

Sorted³ 还为少数派的读者们精心准备了少数派专属 App 图标

Sorted³ × 少数派专属 App 图标

免费领取方法

  1. 你可以在 Sorted³ 图标领取页面 中填写自己的邮箱。
  2. 在随后收到的邮件中点击领取按钮(需要先安装应用)。

小结

Sorted³ 作为一款任务应用,在上一代的基础上,为应用增加了自动计划、重新组织等新功能,在强调任务和时间关系的同时,也终于能凭借完善的任务管理功能独当一面。拔高了上限,又降低了门槛,非常适合新老用户使用。

有了它,我终于可以把其他任务管理工具全部删掉了。

如果你也在寻找一款与时间高度结合的任务应用,一定不要错过 Sorted³。你可以在 App Store 中免费下载并试用 Sorted³。

评论送码(已结束)

你怎么看待 Sorted³ 更注重计划日程的任务管理方式?你对 Sorted³ 有没有要提的建议?在评论区分享一下你的看法,并说说你对于任务管理工具的需求。下周三(9 月 5 日)我们将从评论区挑选 5 位赠送 Sorted³ 应用兑换码各一枚。

恭喜 Aloha-Charles、nkuxrc、你算哪块小饼干、四夕丶Babyshit 各获得兑换码一枚,请留意查收站内私信。




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