关于工作桌面的整理，一直以来有非常多的方法论，其中多数听起来都很有道理，但等你兴致勃勃打算动手了，却发现许多基本的问题都没有解决：什么算无用物品？到达哪种程度算杂乱？乱糟糟的也不妨碍我找东西，为什么要整理？
而我最近学到的一套方法，它通过用一系列具体、可见的限制——比如，收纳箱的容积、杂物堆的高度——自然而然地提醒你进行整理。实践了一段时间后，我发现它确实有效，于是和大家分享。
方法一览
我把这套方法成为「设限法」，它们出自《你体内的囤积欲》（简称《囤积欲》），基本思路是只要是超出一定限度的物品，就需要进行清理，主要包括：
- 物品的数量上限，比如备用笔记簿超过 3 本就不需要再添置；
- 物品的高度上限，比如堆到头顶的纸质书就需要清理；
- 物品的留滞时间上限，比如去年的杂志就该收拾掉了；
- 收纳工具容积上限，比如溢出垃圾桶的垃圾，此时不倒更待何时？
- ……
接下来，我就桌面整理的几个主要方面，谈谈自己是如何使用这些方法的。
从电子产品开始
过去，我桌上堆积得最厉害的就是各种电子产品：大号显示器、键盘、触控板、鼠标、各种数据线和充电器……相信你的桌上各种电子设备也不少。我个人曾经觉得，被这些工具包围着很有安全感，似乎自己的生产力也提升了。
其实不是，过多的设备可能让人「用不过来」，反而会造成混乱。所以，我开始寻找一个限制标准，尽量不让自己的物品溢出这个范围。
对我来说，显示器就是整个桌面的中心，坐在桌前，我的工作就是围绕着显示器进行的，所以我决定把显示器变成外设的收纳中心，所有外设收好之后不准超出显示器底座的范围（设置了收纳工具的容积上限）。
我的键盘、鼠标和耳机等外设在工作结束后都会收在显示器底座上，看起来很紧凑，取用也方便，一伸手就能够到。关键是，通过这种收纳方式，我发现了不少实际上对我没用的设备，比如经常没地方搁的触控板，它的功能和鼠标又有很大重合，于是我果断将这玩意儿挂到二手论坛上出掉了。
再说各种数据线、电源线，相信这是桌上最烦人的物件之一。为了不让线碍手碍脚，更为了不让它们影响工作时的心情，我为它们设置了高度限制，不仅线的主体不准超出桌面，还不准低于桌子下表面，几乎是要把线「藏」在桌子里面。
办法无非两种，一就是找个东西把线遮起来，二就是让线贴在桌子上、尽量看不出来。我的桌子是没有抽屉或专门的理线槽的，所以只能把线绕好后用金属夹子固定好，紧紧贴着桌子腿，让它们「隐形」。长尾夹还有一个妙用，就是可以把两个柄掰直，然后轻轻挂在桌子边缘，让线服服贴贴靠在桌子边上（下图左）。如果你要求很高，还可以试试在桌子下面用泡沫胶粘一块磁铁，以便把理线夹牢牢吸住。
需要注意的是，要是你用的是房东的家具，就尽量别乱敲钉子、粘泡沫胶，还是用不留伤家具的长尾夹比较好。
限制你的书堆高度
除了电子产品，书、纸质文件也是桌面杂物的一大来源。有些人的书已经叠到了头顶，看上去这堆东西的主人学富五车，其实，知识不需要靠那么多书来展现，当书堆积到不便于取用、查阅时，反倒是影响我们工作了。
对于书，我会统计它们的使用率，不常用的就抛弃。几年下来，我只留下了一些大部头的字典、参考书，并且最近不用的都塞在床底下（我用的是带收纳空间的榻榻米），一些看过就不太会重看的管理类书籍、小说，我基本就捐掉或者送人，不让它们在桌子上占用空间。另外，书真的是重到令人难以置信，学生搬一次寝室、上班族搬一次家，差不多就不会再想囤书了。
至于纸质材料，我会每周两次定期归档，为文件设置时间上限。加上平时主要就是和电子文档打交道，我的桌面上几乎看不到纸质的文件。
还有记东西的纸，这也值得注意，其实很多时候我们往往需要的只是一张临时记点东西的草稿纸，那么最紧凑的便笺就足够了，用不着厚厚的笔记簿。我现在用的就是一盒索引卡，不占位置，写完还能直接揣兜里或者分享给别人，比撕笔记簿优雅多了。
小工具不是越多越好
如果你有过在杂物堆里找钥匙或者指甲刀的经历，相信你多少会同意这一点：小工具，不是越多越好。剪刀、刻刀、各色自来水笔、卷笔刀、U盘、转换头、钥匙、5 号电池……天哪，你真的要开杂货店或修理间吗？
根据我的观察，身边不少人并不是真的需要这么多工具，只是硕大的抽屉给了他们看上去用不光的收纳空间，于是他们就放心大胆地把各种工具丢进去，越积越多。我以前的桌子有 5 个抽屉，其中一个半米宽的大抽屉还有七八个小隔间，于是我总是忍不住想把它们填满。
现在，我直接换了一张没有抽屉的书桌，所有的小工具都放在一只饼干盒子里。自从对于收纳工具的空间进行了严格的限制，我桌面上、抽屉里杂七杂八的小工具数量骤减。现在里面只有：
- 两只 U盘；
- 短款刻刀；
- 驱蚊药膏；
- 小瓶装墨水；
- Apple Pencil 的替换笔尖。
你也看得出来，由于收纳盒很小，我不仅不能乱囤工具，最后留下的小物件也都是比较小巧的，像刻刀、墨水瓶和药瓶药盒都是挑了最小号。
起初这真的不习惯，我一下子变得很没有安全感，深怕自己要用到什么东西的时候还得抛去超市，或者小小的刻刀对付不了硕大的快递盒。事实却是，这些看起来很迷你的工具还没出过岔子，甚至最近新家具寄到，我还用这把小刻刀拆了那两米长的瓦楞纸板盒。
结语
相信不少读者也听过或者读过《断舍离》《极简主义》《超整理术》这一类讲极简理念的书，相比之下，《囤积欲》里面的方法论更加可行， 不少家居布置的模板是可以直接套用和拓展的，其中我最喜欢的就是卧室整理的部分，并把里面「限制」这一思路拓展到了工作桌面上。
文章介绍的只是我自己在用的方法，你大可根据自己的生活环境进行调整。希望你也能拥有一个整洁的桌面。
