在这一章的上半小节里我们已经掌握了表格调整，工具栏的自定义，以及认识了格式编辑区域。从这一小节开始我们就正式来创建自己的表格。本次我选择了 Numbers 模板里面的「聚会计划」作为参考，我们将一步步的来构建一份相同的文件，在构建的过程中逐步掌握添加和修改对象的相关知识。之所以选择系统自带的模板，是希望大家可以举一反三，通过观察和模仿，能够快速上手使用。
打开模板之后首先我们观察一下，整个 Numbers 文件由4个工作表组成，除第一个工作表以外的其他三个工作表里都只包含一个表格和两个文本框。
而在第一个工作表里同时包含了文本框、图表、表格和媒体占位符，这些内容我们都会一步步的通过自己新建来熟悉它们。
文本框
点击顶部 Numbers 菜单栏，选择新建...菜单，或者可以使用command ⌘ + N来创建第二个空白表格,然后将两份文件进行分屏显示。
首先我们点击默认工作表前面的+号新建另外三个工作表，然后通过辅助点按分别重命名为：预算、客人名单、供应商、待办事项列表。
通过对比两个工作表可以看到「聚会计划」的第一个工作表最顶部是两个文本框，我们可以将刚才自己新建的空白表格删除，点击顶部的文本工具添加两个文本框,然后键入预算计划和KAREN的生日，将两个文本框拖至左上角，在拖动过程中会动态出现黄色的参考线，当文本框靠近坐标原点会自动吸附过去。
现在我们来修改文字的字号与颜色属性，点击预算计划文本框，然后再点击右侧的格式菜单，选择文本，在这里你可以修改包括字体，颜色，大小，对齐方式等属性。观察参考对象的属性之后可以对照着进行修改。到这里大家可能会想到以前用过的格式刷工具，在 iWork 里我们通过拷贝样式和粘贴样式来把一个对象的整体样式复制到另外一个对象上，你可以在顶部菜单栏中找到格式-拷贝样式，快捷键是Option ⌥ + Command ⌘ + C，粘贴样式的快捷键为Option ⌥ + Command ⌘ + v。如果是刚开始使用 Numbers 的用户还是建议大家通过手动修改的方式让自己更熟悉这些属性的修改位置。
至此我们就把第一个工作表的文本抬头修改完成了，但是观察后续三个工作表我们会发现出现了相同样式的文本抬头，那除了可以来回的拷贝样式、粘贴样式之外有什么其他方法可以快速格式化文本吗？我们可以利用段落样式来解决这个问题。简单来说段落样式可以理解为拷贝样式的升级版，使用拷贝样式的时系统只能保存上一次拷贝的样式，而当我们需要频繁使用多个样式时，将这些样式保存起来方便之后反复使用。刚才我们在修改自己的文本框时已经创建好了两个样式，现在只需要将这两种样式保存起来即可。点击预算计划文本框，在右侧格式抽屉的顶部点击三角，然后创建一个新的样式，我分别保存为：二级标题和一级标题。
现在当我们在第二个工作表里面对文本做格式修改时，只需要选中之后，点击相对应的段落样式即可，你也可以对段落样式设置快捷键，我分别将一级标题和二级标题设置快捷键为F1和F2。
图片
回到我们的第一个工作表也就是预算工作表，在文本抬头的下面出现了三张图片，这三张图片叫做媒体占位符，顾名思义这里的图像是可以替换的，你可以直接点击图片右下角的照片符号从图库里替换，也可以直接从桌面拖动一张新的图像进行替换。
我们也可以创建自己的媒体占位符
- 首先将一张图像添加到 Numbers 工作区域
- 调整图像到合适的大小
- 选择格式-高级-媒体占位符Control ⌃ + Option ⌥ + Commnad ⌘ + I
- 如果需要多张占位符可以使用Command + D复制图像，然后排列它们
表格
接下来就是两个表格的新建了，我们先来新建标题为客人数的表格，点击之后你会发现这是一个两行一列的表格，根据上一小节的内容我们很容易就可以创建它，在工具栏上选择表格，然后插入一个带有标题行的表格，调整到适合的大小，然后将单元格里面填上数据。
对比我们自己的表格和参考表格可以发现有以下区别
- 表格名称
- 表格外框
- 字体颜色
- 单元格填充
- 单元格边框
- 对齐方式
我们依次来修改它们，首先去除表格名称，选中我们自己的表格后在右侧格式抽屉的表格中部，取消选择表格名称即可，若要修改表格外框颜色和粗细在紧邻的表格名称下方就可以修改。
下一步我们去修改单元格的边框和填充色，切换到单元格选项，第一步先将填充色进行修改。然后我们可以看到在两个单元格之间有一条较为明显的黑色边线，如果选中顶部单元格，则选择底部边框线，如果选中的是底部单元格，则要选择顶部边框线。
最后我们还剩下字体颜色和对其方式，我们切换到第三个文本标签，然后修改颜色和对其方式，第一个表格就修改完毕了
参考对象里的第二个表格和第一个表格具有相似的外观样式，我们可以把第一个表格的样式保存起来粘贴给第二个表格，若要保存表格样式，切回到表格标签，然后在顶部选择表格样式，点击加号保存即可。
现在我们可以新建第二个表格，输入数据，然后套用刚才保存的表格样式。通过观察我们可以发现有两个之前没有介绍过的内容。
- 第一我们在自己的表格里面输入数字的时候无法显示货币符号
- 第二当我们在自己的表格里面新建行的时候新建的一行出现在合计的底部，而参考表格出现在合计的上面
它们分别用到了数据格式和表尾行两个功能。数据格式可以允许用户对单元格里面的数据进行限制，而表尾行会始终固定在表格最后一行，特别适合在当需要对数据进行计算而又不确定表格行数的时候。数据格式菜单在单元格标签当中，表尾行在表格标签中。
通过以上步骤的修改我们的表格已经和参考表格相差无几了，缺失的图表的部分会在下一章节添加公式和函数里一起分享。
