自从 Drafts 发布 5.0 大版本并转为订阅制以来,几乎可以明显地感觉到它的更新速度和修复问题的效率都在提升。

上周发布的 Drafts 5.2 是自 Drafts 5 发布以来,非常值得注意的一次小版本更新。这次更新加入或增强了导航、标签和 Workspace,与之前的功能构成了一个更为完整的体系,使其在不失本色的同时,拥有了成为个人资料库的潜力。

支持外接快捷键的「导航」功能

这次更新的重头戏是「导航(Navigate)」功能。它有三个主要功能:

  • 查看当前文稿目录并跳转:在「当前草稿(Current Draft)」中,我们可以查看正在编写的 Markdown 文档的目录、Taskpaper 项目和 JavaScript 的 function name 并跳转。
  • 在底部进行常见文档操作:在导航界面的底部有三个选项,可以让我们跳转到当前草稿的「顶部(Top)」、「底部(Bottom)」,还可以「全选(当前草稿的)文本(Select All)」。
  • 查看最近的文档:在「最近草稿(Recent Drafts)」中,Drafts 过滤出了我们最近使用过的文档。

Drafts 的官网为这个功能发布了一个说明页面,在这个页面中有一张说明图,我改制了一个中文版本,以供参考:

Drafts 的说明页面

想要打开这个功能,需要找到 Drafts 主界面的右上角,显示字数区域右边的一个小的倒三角形  ,或使用快捷键 ⌘Command-右斜线(\) 打开导航窗口。

支持外接键盘

导航窗口对于外接键盘的支持很完美。你可以:

  • 使用 ⌘Command-右斜线(\) 打开导航窗口。
  • 使用键盘的上下键在列表中上下移动。
  • 使用键盘的左右键切换导航的位置(当前草稿/最近草稿)
  • 使用 ↩Return 键确认。

对外接键盘的支持是 Drafts 一贯的风格。就我个人尝试下,仅使用输入文字、运行动作等常规功能时,我完全可以双手不离开键盘。

完成动作后的草稿指定标签

我们知道,Drafts 支持对动作进行设置。当我们对一条草稿运行某个动作,我们可以设定这个动作运行后是将这条草稿继续留在收件箱(Inbox)中、还是存档(Archive)或移到垃圾箱(Trash)。这一功能在任意一个动作的设置选项中可以找到:

在编辑动作中选择运行后草稿的去向

现在,除了原先支持的几个选项,Drafts 还支持在运行动作后为草稿指定一个或多个标签。这也是很重要的一个功能,它进一步发掘了 Drafts 5 新增的标签系统之潜力。

举例来说,Drafts 中一个非常常见的动作——发送推特——就可以用指定标签这一新功能加以改进。在动作列表中,找到 Tweet 这个动作,右滑并选择「Edit」打开动作设置选项。随后找到「AFTER SUCCESS」这一项,在「After success」处选择「Archive」,并在「Assign tags」处填入「tweet」。保存后运行这个动作,在推特发送成功后,就会将这条草稿存档并打上「tweet」的标签。

你可以 点击此处 获取这个动作。

以我自己为例,我的博客是放在 Bitcron.com上的,这个平台支持与 Dropbox 进行双向同步:在发布文章时,我只需要在 Drafts 里写好文章,用动作将文件发送到 Dropbox 的指定文件夹即可。现在,我可以设置让这个动作运行完成后为草稿打上「blogpost」的标签,这样在本地留有一份存档,也方便我快速查找和修改。当然,我也更希望这个运行后打上标签的行为在将来支持更多的自定义成分,例如可以在运行动作时从数个标签中选一个或多个作为这条草稿的标签,这样能使分类更细致。

类似这两个事例,但凡是运行从 Drafts 中分享文本到其他地方的动作,我们都可以尝试着加一步添加标签。

指定标签的这个新功能与原先的标签系统构成了很好的呼应,让 Drafts 的整理和检索功能得到了进一步增强。如果你在尝试用 Drafts 作为个人资料库,那你千万不能错过这个功能。

组合工作区和动作组并一键切换

在这次更新后,我们可以将 Drafts 中的工作区与特定的自定义键盘组合起来,并且完成一键切换。

这可以做到什么呢?我们来打个比方,比如有个人,他将 Drafts 用于下面这三件事:

  1. 琐碎笔记
  2. 写一本效率书
  3. Taskpaper 任务列表

这每一个目的,都伴随这不同的相关动作,甚至会用到不同的自定义键盘。在这次更新后,他可以把写书这个工作区,与写书相关的动作组和自定义键盘绑定,并且一键切换。

下面我来完整地说明一下这功能。

首先回顾一下工作区和动作组的概念吧。工作区本质上是一种过滤机制,通过搜索关键字和特定标签这两种过滤条件,在工作区中只显示符合条件的草稿。Drafts 本身的「收件箱」和「存档箱」是将所有草稿放在一起的,不存在文件夹之类的分类机制。但是通过工作区这一功能,我们得以在 Drafts 中将不同内容的草稿隔离开来,创造一个更为专注的工作环境。

工作区

而动作组,顾名思义即是由一个或多个动作形成的组。Drafts 5 新增了对动作组的设置,你可以一次性设置一个动作组中所有动作的属性、是否在键盘扩展条显示等,也可以直接通过分享动作组的方式来分享整套动作。 

自工作区这个功能推出以来,就一直有把工作区与动作组结合,通过切换的方式打造不同工作环境的用法。原先工作区的切换过程比较繁琐:首先滑动调出草稿列表,再在列表右上角打开工作区选项,最后选择工作区。

 在这次更新后,我们有了更为强大的工具。这次更新的自动化载入方式包含两方面:

  • 新增用于载入动作组的 URL Schemes。
  • 新增用于载入动作组的 JavaScript 函数。

新增了用于载入动作组的 URL Schemes

drafts5://x-callback-url/loadActionGroup?name=NAME

这条 URL Scheme 用于打开 Drafts 并在右侧的动作列表载入指定的动作组,在 NAME 处填入载入的动作组名字。如果在 Drafts 内用动作打开这条 URL Scheme,效果就是直接载入这个动作组。

drafts5://x-callback-url/loadKeyboardActionGroup?name=NAME 这条 URL Scheme 则用于打开 Drafts 并在键盘扩展条上载入指定的动作组。

另外值得一提的是,先前与工作组一起推出的用于载入工作组的 URL Scheme:

drafts5://x-callback-url/workspace?name=NAME

这条 URL Scheme 用于打开 Drafts 并载入指定的工作区。和新推出的这两条 URL Scheme 结合,我们就可以用自定义动作来打造一套工作组切换器。这套切换器由八个动作组成,其实现的效果为:通过按下 ⌘ + 2⌘ + 9 的组合键(⌘ + 1⌘ + 0被 Drafts 自己的功能占用了),可以快速切换当前的工作组与键盘扩展条,实现在不同工作状态下的快速切换。这个创意来自 Drafts 论坛里的 pdavisionreiber,我对他分享的动作组进行了修改,增加了载入键盘扩展条的功能。来看看效果:

你可以 点击此处 获取我修改过的工作组切换器,或 点击此处 获取原版。假如你不使用外接键盘,你也可以试着把这套动作设置到键盘扩展上来使用。

这个切换器是非常实用的,以我自己为例,我的 Drafts 里会出现各种内容,在需要集中做一件事情的时候确实会有干扰。在设置好这套切换器之后,假如我想用 Drafts 规划接下来想做的事,我就按 ⌘ + 2 切换到任务管理的工作区,这里仅显示内容包含「task」的草稿,同时切换到一套能快速输入任务管理系统中各种标签、截止时间等内容的键盘扩展。

最近几个月我一直在写 Drafts 相关的文章,因此我将 ⌘ + 3 设置为切换到「Drafts」工作区,这里只显示标签含「drafts」的草稿,同时切换到一套文字编辑用的键盘扩展。此外鉴于我最近在尝试用 Drafts 长篇写作,我将 ⌘ + 4 设置为仅显示含「blogpost」的草稿。

前面已经提及了工作区的好处,这套切换器的意义就在于它让切换工作区不再是一个因为步骤繁琐而变得可有可无的操作,而是真正让工作区能切实给我们带来效率。

新增了用于载入工作区和动作组的 JavaScript 函数

    app.loadActionGroup(group)
    app.loadKeyboardActionGroup(group)
    app.applyWorkspace(workspace)

这些语句用法本质上和它们的 URL Schemes 版本是一样的,只不过 JavaScript 的版本可以配合其他代码,根据个人需求实现一些更为复杂的应用。在此不多叙述。

另外还有用于控制草稿列表与动作列表显示与隐藏的函数:

    app.showDraftList()
    app.hideDraftList()
    app.showActionList()
    app.hideActionList()

如果你有开着草稿列表进行工作的习惯,也可以尝试着把这些函数加入你的动作里。

其他更新

除了上面叙述的这几条,Drafts 自发布以来还积累了一些其他值得一提的更新,在此一并介绍:

  1. 在草稿列表中对任一草稿长滑动可以将其存档或删除。具体行为是存档还是删除可以在工作区里面设置。在 5.0.4 版本加入。
  2. 原先 Drafts 4 支持的 iMessage APP 回归了。在 5.0.4 版本加入。
  3. 动作中的步骤现在可以复制或暂时禁用,方便编写动作时的调试过程。在 5.1.0 版本加入。

小结

过去我们可以在 Drafts 中写长文,甚至写成组的文章,但体验并不好;Power User 会对它添加越来越多的自定义按键和动作,导致每一种情境下它的体验都不能达到最优。

但是,自 Drafts 5 提出了工作区后,这些问题得到了改善。而在这次 5.2 版本的更新中,通过提供导航、标签指定以及工作区和动作组的绑定,让 Drafts 可以胜任大型写作项目的文本工作,并且可以让用户在不同情境下的体验也达到最好。这也让它离个人内容资料库更近了一步。



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