提到办公三件套，大家第一反应想到的是陪伴了我们多年的 Office ，诚然 Office 因为其强大的功能，超高的市场占有率几乎已经达到了无人不知，无人不晓的地步。不管百度还是谷歌一下我们都可以获得大把的教程与资料。而近些年来随着 Mac 在国内市场的不断渗透，一部分用户发现了另外的一套办公产品 - iWork，这是由 Apple 开发的一套类似 Office 的办公套件，涵盖了从幻灯片制作工具Keynote，数据处理工具Numbers，再到文档撰写工具 Pages。介于我派之前已经有了 [轻松玩：Pages 视频教程 ]，于是我便萌发了补齐另外两款 App 教程的想法，希望能帮到更多中国的 Mac 用户了解 iWork ，学会使用 Apple 精心设计的这一系列 App。
本文会参考 Numbers 的官方帮助文件，按照从表格新建，修改，公式的使用，添加更多的元素，共享和协作，以及 iOS 版的 Numbers 为目录进行分次逐层推进，不管你是第一次使用 Numbers，还是想把它当成一份快速的参考，希望你都可以从中获得新的启发和灵感。作为 Numbers 系列的第一篇我们将一起来看一看如何创建一份电子表格
为什么选择 Numbers？
有了 Numbers 表格，你可以创建精美的电子表格，并在其中加入令人印象深刻的表格和图像。你甚至能用 Apple Pencil 在你的 iPad 上添加有用的图表和多彩的插图。利用实时协作功能，你的团队成员可以共同协作，不论他们使用 Mac、iPad、iPhone，还是使用 PC。
这是一段来自 Apple 官网上面对 Numbers 的描述，很多没用用过 Numbers 的用户可能会有一个疑问：“我已经会了 Excel ，还需要用 Numbers 来干嘛 ？”，或者是“ Numbers 可以代替 Excel 吗 ？” 目前按照我的使用经历来说要想完全替代掉 Excel 还是比较艰难的。但是如果你的办公环境以 Mac 为主，或者是你的表格不需要和人协作，再者你想打印出一份精美的纸质版报表，或者这份教程就是你需要的内容。作为一款数据处理类的软件，它没有 Excel 复杂的功能，例如宏命令，数据透视表等等，但是从官方的描述不难看出，如果你需要的是一份简单但又精美的表格，除了 Excel 之外你又多了一个选择。
开启你的第一篇 Numbers
在 Mac 上的启动台找到 Numbers，如果你之前将其删除了，可以回到 App Store 上面进行重新[下载]，第一次开启，或者在日后更新之后的首次开启你将看到一个新功能的介绍页面，可以让你快速了解当前版本新增的功能，我在写这篇文章时候是基于版本 5.1 。
点击继续之后如果你同时在 Mac 上开启了 iCloud Drive，你可以看到 Numbers 会自动在 iCloud Drive 中创建了一个文件夹，这个文件夹里面的表格会通过 iCloud 服务自动同步到你的其他设备当中。
点击新建文稿之后就可以选择模板，Numbers 已经帮我们准备了大量的模板可以使用，这些模板都包含了精美的排版，复杂的公式可供我们日后学习和使用，当然如果你有获得一份 Numbers 的模板文件可以将其添加到模板选取器，在后续的内容当中会涉及到如何自定义模板。作为初学者可以从空白模板开始，后续的配图也会基于空白模板进行注解
熟悉工作界面
选择完空白模板之后我们就正式进入到了 Numbers 的工作界面，中间最大的区域就是我们编辑区域，最顶部是菜单栏与 Numbers 工具栏，右边我把它叫做格式调整区域。整个界面第一眼看上去特别简陋，但是这并不会妨碍你对工具的使用，只需要几步就可以将整个页面调整的更加符合自己的工作流程。
- 自定义工具栏：默认情况下顶部的 Numbers 菜单栏里面只有寥寥的几个菜单，但是我们可以对其进行自定义，将鼠标指针放置到菜单栏上，双指按下触控板「Magic Mouse 用户可以按下鼠标右键」可以打开自定义工具栏的界面，你可以从候选工具栏里面通过拖拽来添加更多的工具，可以对现有工具进行移除和重排列。
- 启用自动保存：之前在使用过一些其他 app 的时候需要用户手动保存数据，在 iWork 中，我们可以启用自动保存，让你可以专注于工作，以后每次的修改 Numbers 都可以自动保存，启用自动保存的方法也很容易，直接点击「文件-存储…」 快捷键 Command + S 可以保存，或者点击文稿最顶端的未命名进行存储，只有将文稿保存在 iCloud 当中才可以自动同步到你的其他设备。
- 更改文件类型：这里并不是指将 Numbers 转换成 Excel 或者 CSV 等其他格式，当我们持续不断的对一篇表格进行添加新元素的时候，表格大小会越来越大，Apple 建议将超过 **500 MB**的文件保存为软件包而非单个文件进行保存，设置路径在菜单栏「文件-高级-更改文件类型-软件包」
完成以上设置之后我们就可以开始进行表格的正式使用了，我们将在下一篇文章里对表格进行创建与修改的讲解，也希望你能够继续关注。