Airtable 是新型的表格制作工具,可以把文字、图片、链接、文档等各种资料聚合在一起,成为我们的私人定制资料库

之前好几次看到介绍 Airtable 的文章,但每次的尝试都被繁多的模板给击败了。

这次换了个思路,抛弃既有的官方模板。从空白表格开始,小白也可以 3 分钟入门 Airtable。

一、建立空白 Airtable

1、注册并登录Airtable

2、点击「Add a base」, 然后选择 「Start from scratch」, 从空白表格启动

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3、进入刚刚新建的表格,界面跟 Excel 蛮像的

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4、在第一栏单击右键,唤出 field 栏目选项,可以更改 filed 栏目类型和名称

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5、filed 栏目类型可以设为文本、链接、附件、单选多选等多种玩法,在使用中可以多试试。官方说明文档介绍的非常详细。

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二、应用 Airtable

既然 Airtable 是个资料库,我们需要先为这个资料库准备个主题。

想想自己有什么需求,怎么的资料库才可以帮助你?

我喜欢玩一些新奇软件。这些软件的入门学习大多会超过 3 小时。从产生学习冲动到实际学习,中间间隔一个月。等实际学习入门的时候,收集的信息早已忘光,不得不重新收集。

因此,我需要一个能汇集「入门学习资源」的资料库。

1、按资源需求,列出应用名、资源说明、链接、进度

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上方表格和 Excel 一模一样,那我们为什么要用 Airtable?

2、点击「Group」,按类别重组表格。

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选定后,表格会按类型分开显示,界面简洁许多。(Group 是我个人最爱的功能,太漂亮了)

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当表格越来越多后,我们可以使用 「Hide fields」和「Filter」来只显示需要的元素

Hide fields : 取消后,隐藏不需要的 fields 栏目

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FilterGroup 功能类似,都是通过特定条件,过滤出符合要求的 fields

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以上的内容虽然和 Excel 有些不同,但大都能通过 Excel 实现。Airtable 与众不同的是视图变形功能,同样的内容却能通过不同的图表形式传达出来。

三、Airtable 变形记

Airtable 拥有 Grid、Form、Calendar、Gallery、Kanban 这 5 种视图。

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Grid view 是默认的格子视图,我们接下来一个个了解另外 4 种视图。

1、Form view 表单视图

Form view 表单视图是调查问卷(协同工作?)工具。其他人可以通过加密链接,为你添加表格数据。

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打开加密链接后,看到如下视图,填写后发送。

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{:height="50%" width="50%"}

切换到 Grid view, 刚才添加的数据已经添加如表格了

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2、Calendar view 日期视图

Calendar view 日期视图是日程安排表,一定要包含日期 field

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所有的项目都按设定日期排列了。这个表格的第一列名字大都相同,所以看不出区别。

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点击单个事件,会有具体说明

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Gallery view 卡片视图

Gallery view 把每行数据变成一个卡片

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Kanban view 看板视图

Kanban view 将数据重新排列为一个个看板。 (Kanban 这名字简洁明了,Airtable 开发团队里有国人?)

如果表中没有 「Single select」或 「Collaborator」的 fields , Airtable 会提示新建 field 来命名看板,普通用户建议选第一个 「Create a new single select field」。

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Kanban 的界面和操作类似于 Trello, 手动拖动卡片就可以操作。

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参考资料:

  1. Airtable 最強大線上表格製作,免費資料庫重整任何事
  2. 重新想像 Excel 该有的样子:Airtable 评测