距离 OmniFocus 2 发布近四年，历经三个多月的公开测试，老牌任务管理工具 OmniFocus 终于迎来正式更新，发布了 OmniFocus 3 for iOS。
在新版 OmniFocus 中，开发者做出了不少遵从用户呼声的改变，上下文改为多标签，增加提醒功能等。但这些改变是会让 OmniFocus 成为更受用户喜爱的任务管理工具；还是因此失去自己特色，而被 2Do、Things 等后起之秀超越？
这不仅是 OmniFocus 开发者要思考的问题，也是你要作出的选择。不过在讨论这个问题之前，先让我们一起来看看，OmniFocus 3 有哪些新功能。
如果你对 OmniFocus 还不熟悉，可以先行阅读《手把手教你入门 OmniFocus（附最全面的资源汇总）》一文。
从里到外，OmniFocus 3 的五大改变
在《最知名的 GTD 应用 OmniFocus 要更新 3.0 了，抢先看看有哪些新功能》一文中，根据开发者透露的消息，对为 OmniFocus 3 规划的新特性做了详细介绍。
在已经上线的版本中，尽管文中提到的功能没有全部一次性出现，但标签、提醒、新的重复机制等核心功能已经可以使用。林林总总的新功能新特性，可以归纳为 OmniFocus 的五项根本性改变。
1. 全新的多标签系统
无论其他变化多么巨大，对于 OmniFocus 的用户来说，最为关切的绝对是多标签系统的出现。
在 OmniFocus 2 中没有像 2Do、Todoist 一样的标签（Tag），而是上下文（Context）。「上下文」对应的是动作应该被执行的情景，可以是地点、时间或者执行动作的人。受到 GTD 理念的影响，在 OmniFocus 近十年的历史中，每个动作都只能被分配一个上下文。
在 OmniFocus 3 中，上下文将改名为标签，并且和其他任务管理工具一样，每个动作可以不受限制的分配的标签。
如果你是 OmniFocus 2 的用户，数据库中原有的上下文将自动转为标签。在标签窗口中，可以逐个为动作添加标签。由于目前 Mac 版的 OmniFocus 3 还没有上线，动作的第一个标签将在 OmniFocus for Mac 中作为上下文。
2. 更强大的自定义透视筛选规则
用户之所以不满意单一的上下文，就是在自定义透视中很难灵活地根据上下文筛选动作。随着多标签系统的出现，自定义透视的筛选规则也将完全改变。
在 OmniFocus 2 中，是通过「过滤」、「聚焦」、「上下文选择」等方式来定制自定义透视。在 OmniFocus 3 中，对动作的筛选统一放在「筛选规则」中。
在「筛选规则」中你自由添加多条新规则，最后同时作用，达到筛选动作的目的。
例如想挑出没有标记、但已经开始的动作，来检查它们是否需要进一步执行，或者干脆删除掉，就可以将规则「无标签」和「有推迟日期」相结合。
规则主要分为两类：直接起筛选作用的规则，以及逻辑短语规则。前者比较好理解，上文出现的「无标签」和「有推迟日期」都属于这类，它们直接根据动作的属性进行筛选。而所谓逻辑短语就是：
- 全部以下内容
- 任何以下内容
- 无以下内容
这三条规则。逻辑短语的作用在于，所有规则都可以嵌套在这三条逻辑短语中，从而产生不同的筛选效果。
假设我们现在想挑出的是没有标记、而且没有截止日期的动作，但现成的规则中没有「无截止日期」这一条，就可以把「有推迟日期」放在「无以下内容」中，两条规则合成一条，达到挑出无推迟日期动作的目的。
如果对 2Do 或者 Todoist 熟悉，就会明白其实 OmniFocus 3 的筛选规则，就是将 2Do 或者 Todoist 中的纯文本语法规则，变成一条条可以直接用的规则。让用户像自由搭建乐高积木一样，去拼出最终想要的效果，而又不用接触相对难学的文本语法。
3. 更加符合 iOS 11 风格的界面
标签和筛选规则是 OmniFocus 内核的改变，在视觉和界面设计上，OmniFocus 3 也做出了不小的变化。
最容易感知的是视觉风格上改变。 相比 OmniFocus 2，新版设计中更强调通过字体字重来区分层级。这对于以列表为主要内容的 OmniFocus 来说，在视觉和内在含义上形成了很好的呼应。
在界面设计上，OmniFocus 3 尽力在向 iOS 11 原生应用的设计靠拢。在界面中下拉显示搜索框（之前是点击搜索按钮），将界面中的功能按钮从上方尽可能统一移到下方工具条中。这些都是 iOS 原生应用通用的设计风格。
这种界面设计上的风格统一，也延续到了 iPhone 和 iPad 之间。
在 OmniFocus 2 for iPad 中，透视界面和大纲界面作为固定栏，动作界面会以一种特殊的排版格式，作为浮动窗口。而在新版设计中，大纲栏和动作界面作为固定栏，透视界面会以浮动的形式出现。但是三者更合理的分配了窗口比例，使得在 iPad 和 iPhone 上，三栏的内容布局看上起都是一致地。
OmniFocus 2 for iOS 的界面设计还有一点为人诟病，那就界面中显示的信息太少，导致层级过长，想从透视界面进到动作界面要多次的点击，不像 2Do 一样，界面保存清爽的同时，需要的操作步骤尽可能的少。在 OmniFocus 3 中各个界面的层级也在尽量减少，例如在项目透视中，会一并显示动作组和动作，而 OmniFocus 2 中的动作组单独占了一级界面。
除了设计上的变化，界面的功能性也被优化。在 OmniFocus 中，你终于可以批量编辑动作。有专门的批量编辑模式，启动后选中多条动作，就可以一次性修改它们的属性。
而在动作界面中，可以自定义界面中出现的动作。例如「持续时间」往往是用的较少的属性，就可以选择不显示，保证界面的简洁和精炼。
4. 姗姗来迟的提醒功能
在更新《OmniFocus 入门与进阶》教程中，有不少读者提问，有什么办法可以让 OmniFocus 到点提醒执行某个动作。又发现有不少用户，在没有它法的情况下，错误地将截止日期设置为提醒时间。
在 OmniFocus 3 中，动作界面中新增了「通知」属性，终于可以为每个动作单独设置闹钟提醒，不仅不需要占用截止日期，而且可以一口气设置多个闹钟。在你为动作设置截止日期时，会跟 OmniFocus 2 一样自动设定一个提醒。除此之外时提前时间的提醒和自定义提醒。
提醒窗口也小有改进，提醒触发时的系统弹窗中，会显示地图，方便用户直接查看。
5. 更简单易懂的重复设置
OmniFocus 的功能一向以细致强大闻名，但有时提供了过多的选项，反倒会让用户的学习成本无谓的升高。动作属性中的重复就是这样一个例子。
在 OmniFocus 2 中重复的类型被分为「定期重复」、「完成后再次推迟」和「完成后再次到期」三种，三者都会修改动作的推迟至和截止日期，但具体使用时又有所不同，极易让人用的一头雾水。
而在 OmniFocus 3 中，不再需要选择重复的类型，而是简单地基于四个问题，引导用户做出设置：
- 是否重复？
- 重复的间隔时多长？
- 在一个周期中的哪几天出现？
- 完成动作后，日期是根据完成的时间修改，还是计划的时间修改？
通过这样引导式的设置，用户不再需要提前思考好动作到底该怎么重复，减少了误用重复类型的可能。
如何评价 OmniFocus 3 for iOS
尽管有着诸多变化，但论及 OmniFocus 的基本设计哲学，仍然是一个以列表（项目）为框架，以透视为主要应用方式的任务管理工具。
正如在《最知名的 GTD 应用 OmniFocus 要更新 3.0 了，抢先看看有哪些新功能》一文中我曾写道：
从 OmniFocus 2 到 3，不变的是它对透视（Perspective）的重视。
纵观 OmniFocus 3 的变化趋势，可以看出它改变的内在动力在于用户的呼声。用户在其他工具中习惯了多标签系统，就难以接受单一的上下文；用户习惯了被动式的通知提醒，就不再能接受 OmniFocus 所希望的主动检查清单的使用方式。
对于开发者来说，用户对功能的需求当然不能置若罔闻，就像建筑师不能仅考虑整体美学，而忽略的居住者的实际体验。但由此而来的问题是，用户的需求能不能真正反映产品的设计哲学？
在 OmniFocus 3 身上，我们看到了用户被赋予了更多的「自由」：分配标签的自由，自定义透视的中筛选的自由，设置闹钟提醒的自由。
用户可以更灵活运用这些工具，但同时也有滥用它们的风险。标签会不会因为数量增多变的难以整理？筛选条件会不会变的过于复杂，让人难以上手？可以自行设置提醒，会不会让 OmniFocus 太过打扰正常的工作流程，甚至出现闹钟太多嫌烦，反倒让闹钟失去了应有的约束力。
不过在我看来，对于 OmniFocus 这样一款重量级的任务管理工具，给予用户灵活使用的空间是头等大事。
从 2Do、Things 和 Todoist 的发展轨迹来看，它们在功能性上已经赶上或者超越了 OmniFocus，形成了一套事实上的任务管理工具的通用模型。如果 OmniFocus 不遵循这套通用模型，相当于不尊重用户已经养成的使用习惯和任务管理理念。所以 OmniFocus 3，其实是一次主动转变。如果有人能乘着时光机去到一两年后，再回望这次 OmniFocus 3 的发布，会发现各家任务管理工具的设计哲学，在这个时间点开始逐渐靠近。
过于灵活的工具可以导致出现被滥用的风险，但是对于工具型应用来说，满足用户的实际需求的重要度，远大于产品经理构想的理想使用流程。即使我认为单一上下文有可以思考动作的执行场景，没有提醒会逼着我去主动检查列表，在 OmniFocus 3 中我一样可以保存之前的习惯。但在必要时，又能利用新特性带来的好处。
升级价格
OmniFocus 3 和之前一样，将采取免费下载试用 14 天，内购解锁标准版或者专业版的销售模式。
新用户内购标准版的价格是 258 元，专业版则是 388 元。
如果你是在去年 10 月 18 日1 ，也就是 OmniFocus 官方宣布 OmniFocus 3 之后购买的 OmniFocus 2 for iOS，将获得免费升级。如果是在此日期之前，则需要以折扣价付费更新。具体是升级到标准版 128 元，升级专业版 198 元。
购买建议
对于已经是 OmniFocus 2 的用户，我强烈建议升级到 OmniFocus 3。即使很长一段时间内，继续使用 OmniFocus 2 不会影响到你目前的工作流，但是 OmniFocus 3 带来的新功能，会让使用效率有进一步提升的可能性。
而对于尚未入手的用户，更看重的可能是它和其他任务管理工具的对比。正如之前所说，目前的 2Do、Things、Todoist 等工具和 OmniFocus 在功能性上有着趋同的趋势，所以要将重点放在特色功能上。
Things 有着精美的界面和易上手的特性，Todoist 的过滤和协同功能是它不同于其他工具的地方，而 2Do 则兼顾了设计美感和功能，而且早已加入 Setapp。如果你已经是 Setapp 会员，就能省下一大笔购买费用。
那 OmniFocus 最大的买点呢？在功能层面有数不完的点，经过几年在任务管理上的实践，以及对任务管理工具的了解，我发现在这个领域，不管你想实现什么样的需求，OmniFocus 总会有相应的功能满足你的需求。在长远是时间线上来看，能省去了不少切换应用的时间。
正是这份对它的信赖，才让我一直愿意使用 OmniFocus，坚持任务管理。
关于《OmniFocus 入门与进阶》教程
如果你想通过 OmniFocus 进行系统的任务管理，由我写作的付费教程《OmniFocus 入门与进阶》（限时 7 折）将带你：
- 了解 GTD 中收集、厘清、整理、回顾和执行的流程，并且每一步都在 OmniFocus 中化作实际的操作；
- 解析 Mac & iOS 版 OmniFocus 应用本身的所有功能；
- 介绍 OmniFocus 与 AppleScript 和 URL Schemes 的结合使用。
这份教程在今年四月已经完结，故全部以 OmniFocus 2 为基础进行讲解。随着 OmniFocus 3 的更新，将以此教程为基础进行更新。
在之前的公告中，我们承诺「在 OmniFocus 3 教程发布前的三个月内购买 《OmniFocus 入门与进阶》的读者，可免费升级到 OmniFocus 3 教程」。但 OmniFocus for Mac 此次并没有一并更新，也还没有开启内测。
考虑到 OmniFocus for Mac 的内测所需时间（作为参考，OmniFocus 3 for iOS 的内测时间超过了三个月），以及教程所需的内容准备时间，OmniFocus 3 教程很难在从今日起的三个月内开始更新。为了让各位读者更加放心的购买，我们决定：
- 从今天开始，所有购买《 OmniFocus 2 入门与进阶》的读者都可以免费更新到 OmniFocus 3 教程；
- 在这之前购买的读者，都能以 3 折的优惠价格升级到 OmniFocus 3 的教程。
对于还没购买过教程的读者，简单来说就是你现在可以放心 点此 前往购买（现正 7 折特惠中），先开始了解和熟悉 OmniFocus，等到 OmniFocus 3 教程更新时将自动获得新教程。
希望 OmniFocus 3 的到来能让我们的任务管理效率更上一层楼！
