量化是 GTD 中制定项目计划时必不可少的步骤，虽然它不一定能帮你精确地预估工作量，但是没有它，你的任务管理系统就和 checklist 没有什么区别，工作严重超过处理能力会掉入不断 defer 的陷阱，事情少了就容易盲目夸大自己的实际收获。
下面由浅入深介绍三种量化的方法。
初级量化：番茄工作法
很多人可能会质疑：番茄工作法也能称之为量化吗？
是的，番茄工作法是最简单，也是最有助于你集中注意力的量化手段。原因很简单，你仅仅需要关注一个维度：数量。没有那么多的参数供你选择，只要粗略估计一下每日目标，比如我今天想要完成6个番茄钟，然后去做就可以了。期间的工作内容、工作状态都是可以切换的，自由度很高。
在手机端，我体验了不少番茄钟类的 app，比如 Forest、滴答番茄钟、潮汐等等，最终留在手机里的只有一款：
这只熊完全符合我的要求：可调节专注时长，闪光灯提醒（图书馆需要安静），简洁到极致的计时方式。没有好友排名、没有分享按钮。
如果你还在纠结用什么软件，不妨看看这篇文章
其实，番茄工作法大可不必拘泥于 「25/5」 的限制，每个人集中精力的时长是不同的。我的建议是记录 3 ~ 5 次你能保持专注的最大时长，然后根据平均值设定。我个人能保持专注的时间并不长，采用的方式是：每工作35分钟，休息7分钟；每4个番茄钟之后是 long break，休息30分钟
关于番茄工作法的看板，我推荐在 todoist 中单独新建一个「番茄周期」项目，标签设置为「番茄」和「offline」(表示断网)，你可以设置一天想要完成的番茄钟数量，以编号排序，子动作是具体的事件名称，如图
也许有人会问为什么我的每个「Pomodoro」动作没有完成选项，这里分享一个 tip，即 如何在 todoist 中创建不可完成动作
其实很简单，要创建一个无法被完成的任务，只需要在任务名称前添加 * 号 和 空格，之后输入任务名称
这样一来，todoist 的 番茄周期 列表便成为了一个简易的「看板」，不需要频繁创建，而且免费版的 todoist 足以实现此功能
中级量化：拆分长期项目
我相信绝大部分人都做到了这一步，只是形式不同。
每个人都有自己的目标，所谓「中级量化」，只是我自己构造的一个名词，简单讲就是把大目标拆分成一个个眼下可操作的小目标。
诚然，怎么拆已经成为世纪难题。各种成功学的书挤破了头皮往这个主题上靠，然而如果存在一套普适性的方法，成功未免太容易复制。目标的不同归根结底是因为每个人所处的环境、碰到的问题都不同。不敢把调起得太高，我在这里以自己如何啃 学术类厚书 为例，十分浅显的介绍自己在工具上的运用
我认为，厚的语法书 以及 带有明确学习路线的任务， 最适合放在此类。大部分语法书由于严谨性、全面性上的需求，都编写的枯燥而晦涩，但不啃又是不行的。如何不半途而废的关键，在于薄薄的两三页目录上。
将书名作为项目名，应该是很自然的做法。
接下来，如何把目录的每一章节作为动作，添加到 OmniFocus 中呢？逐条输入未免太不 Geek 了点，我们采取的办法是批量输入1 。
批量输入有两种途径：
- 在 Mac 上，你可以用 Taskpaper 格式批量导入任务到 OmniFocus，复制粘贴即可
- 在 iOS 平台，当然也可以用复制的方法。但是 Drafts 提供了更方便的入口以及更强大的格式支持，可以方便的添加旗标或是截止日期
这个动作可以在 Drafts 官网的 Action Directory 中找到（Drafts 5 已内置）
此外，在学习一项技能时，拆分目录的方法也十分有效
你已经完成了中级量化的第一步，但是看到这么多子任务，一定会头疼。不要慌，将动作类型设置为「顺序」，在你的自定义透视中便只能看见接下来要看的第一章
现在，试着大致计算一下看完每一章所花费的时间，如果你不确定每天留多少时间给这本难啃的书时，这个 AppleScript 也许会帮到你
它可以快速计算完成所选事项的总时间花费（当然前提是你做好了预估），帮助你确定自己还有多少精力来学习。
接下来具体如何确定子任务的推迟/截止日期，取决于每个人对自己的严格程度和学习精力
更多关于 OmniFocus 的使用，请移步 OmniFocus 入门与进阶
注意：这项操作仅仅是为了啃厚书、确定进展，小说、散文等文学类书籍不建议放到任务管理中，真正的阅读应该是个很 free 的过程
高级量化：时间日志（Timelog）
到了这一步其实有点玄，颇具道家「化境」的意味。其实就是不再拘泥于工具、形成自己的一套时间统计框架的人，已经不仅仅是时间管理，还包括精力管理，计划管理
前苏联的时间管理大师柳比歇夫的日记结构：
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
- 分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）–三小时十五分
- 鉴定袋蛾–二十分
- 附加工作：给斯拉瓦写信–二小时四十五分
- 社会工作：植物保护小组开会–二小时二十五分
- 休息：给伊戈尔写信–十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》–十分；列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》–一小时二十五分。
- 基本工作合计–六小时二十分。
光看这种形式我会觉得是小学生在记流水账，但是其中蕴含的是柳比歇夫精确感知时间的能力，这也是这位大师能在一生中完成一万二千五百张打字稿的原因。
这里推荐一个专门做 Timelog 的网站，已经颇具规模，有30天的免费试用
结语
任务管理归根究底还要服务于效率，前几天读 @Jiahao 的文章「无题」也让我开始反思追求生产力与工具崇拜的关系。提升效率之路的终点在哪里？这依旧是困扰我的一个难题