平时工作中,时常需要扫描合同文件,办公室的东芝一体机每到用时就被同事霸占,现在只要不是太厚的文件,我就会打开手机,用 Scanner Pro 来解决问题。(Scanner Pro 是 iOS 平台上的老牌扫描 app,由大名鼎鼎的 Readdle 公司出品)
因为文件需要从 PC 端上传到公司服务器,如果想要一键完成同步到 PC(同时删除 Scanner Pro 上的本地文件,以免文件堆积,难以整理)就需要用到 Scanner Pro 里内建的「工作流程」功能了。
首先需要在「设置」菜单里找到「工作流程」,并在「新建工作流程」里选择上传至云盘的操作,云盘服务建议使用坚果云的 WebDAV 功能。(有环境的可以用境外的云盘服务,坚果云 WebDAV 功能的设置请参考少数派之前的文章)
点击「上传至 WebDAV 服务器」的操作后,会出现「编辑工作流程」界面,在这里设置工作流程的名称、上传至云盘的指定文件夹,还可选择上传文件的格式(PDF 或 JPEG),之后再添加删除本地文档的第二步操作,完成后保存,这样「工作流程」就设置好了。

具体操作时,在扫描文档后,点击分享,选择对应的工作流程,这样就实现了扫描文件一键同步到 PC 端了。

我在办公室 PC 上装了坚果云客户端,配合桌面优化软件 FENCES 的使用,同步后,查看文件直观快捷。

