为了搜集某类信息或因为浏览网页的链式特性而无意识地打开六七个网页是常常出现的情景。

为了保持视觉清洁,我们常常会进行短暂的判断和筛选后保留「相对有用」的网页,然后选择性关闭部分「相对无用」的网页或者干脆「新建一个窗口」(这其中还可能夹杂着「添加网页到书签」「使用网页剪藏工具进行保存」等保存操作),继续重复之前流程,直至找到最为满意的信息,最后关闭所有网页。

这一套常见的流程看似有「间歇保存」的安全操作,实际还是有些不足。例如下图所示情景。

很可能我们起初的是为了搜集某类信息或其他目的而不断添加标签页,其中可能夹杂着「间歇保存」「添加与此流程无关的标签页」「新窗口打开」等干扰环节,最后往往会偏移起初的轨道,沉溺在面对茫茫多的标签页中。

今天要介绍的 Toby 算是老牌的标签页管理插件了,曾位列 Product Hunt 2016 Chrome 标签页扩展的榜单之首 。如果厌倦了默认新标签页,想在标签页做点什么,不妨试试这款标签页管理插件。Toby

Toby 是一款强大的个人效率利器,也是一个不错的团队合作平台。添加扩展后,先注册账号,以便能正常使用后面将会提到团队邀请和一些较高级的功能。

Toby 的界面非常简洁,令人熟悉的 Material Design 风格,精美算不上,原生般的嵌入就已经足够了。

界面布局三个板块,各司其职。右侧边预览栏主要显示当前打开的所有标签页,占大面积的左侧「工作台」纵向分类横向布局,存储所有需要保存的标签页面。上部标签栏将组织划分。

为了不显枯燥,下面我将用几个简单示例来介绍和表达我的看法以及使用。

操作轻便,分类精确

首先,随意打开几个标签页。使用 Shift + N 快捷键或单击工作台右下角的加号按钮,创建一个新的收集类,接着就可以开始尝试如下操作了。

简单的使用「拖放」操作,将需要的加入该类的标签页,拖放归类。

点击 Save Sessions 按钮,一键傻瓜式保存当前所有打开的标签页到 My
Collections,并以日期时间命名类别。也可以通过快捷键 Shift + S,进行快捷保存。注:此操作是全局的,在任何组织类下使用,均保存到保存到 My Collections 中,以时间轴命名,纵向排列。

可以通过 Shift + A 查看所有快捷键功能。

日常中有急事要关闭电脑,离开,即可使用 Shift + S 迅速保存工作现场。回来后,再使用 「OPEN x TABS」或 Shift + O,快速回到离开前的状态。

及时归类「链式」标签页,让标签页更加清爽

在少数派经常能遇到这种「链式」阅读或推荐网站的情景。

请输入图片标题

不妨先归个类,使用刚刚开启的「Import open tabs」功能,让标签页变得更加更加清爽,然后 Ctrl + 鼠标左键单击,打开需要添加书签的网页,然后 Ctrl + D 添加书签。

如果此时不妙,又有急事在身,点击「Close all,open close」,再次使用 Ctrl + S,看到所有标签页都躺在收集箱中,就可以放心离开了!

我是这样把 Toby 作为 GTD 工具的

在日常使用中,我将 Toby 作为一个简单的 GTD 工具来区分标签页。

首先,在组织类下创建几个 team,命名为「Next Up」「In Progress」「Completed」,也就是 GTD 简易版本的三个阶段。(分组是按首字母排序,暂时不能调整,这里先放着不管「Edit and invite People」的提示)

接着可以试着在「Next Up」下创建几个类,比如今天,明天,一周的计划。

试着添加些笔记,命名后,双击将笔记详细补充。

然后打开几个 PDF 文件,让我们在「In Progress」下创建个阅读清单吧。

现在让我们开启那些上文提到的高级的功能。

用 Toby 进行复杂的小组协作

某开发小组由三个部门组成,分别是开发,设计和市场部门。

开发部门将今天的任务打上「TODAY」的标签。

由于小组组长在每个部门各占一席。所以他很快收到了开发部门的分享,然后组长将此类分享给设计部门。

设计部门将设计人员多数同意的设计稿移到刚收到的分享类里,然后也将自己的类打上蓝色的「TEAKWORK」标签。

开发部门收到了邮件提醒,将设计稿纳入自己的项目类,然后给「D with D」类打上蓝色标签。

最后组长再将市场部门的合作请求分享给了设计部门,整理了一下所有各部门的类别,一一打上对应的标签。

在「ALL」类下,右上角切换到了「TODAY」标签。了解了各部门今天的工作进度。

然后在左上角试着搜索了「with」关键字,查看各部门间的合作情况。

最后,在「ALL」下起草今天的会议总结,然后分享给了所有部门,通知今天的会议。

显而易见,「SHARED」在 Toby 的小组间合作情境下,起到了沟通桥梁的作用。获得各小组的邀请数越多,整体操作的权限也就越大。

另外,「标签」是本地的属性,同搜索一样强大,通过有意义的命名可以加快我们对于各小类的再次检索和分析。

Toby 就是这样一款强大的个人标签页管理工具,友好的界面,即时快捷的保存,让标签页管理变得不再那么繁琐和枯燥,值得去深度使用一次。

你可以在 Chrome Store 下载 Toby。


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