我们直接开始实例,在这一篇文章中,我将使用「瓦尔登湖」中一些书摘来讲解从零开始了解界面,使用基本功能。并额外分享一些我的工作流供你参考。本文是「Pages 用实例带你入门」系列的第二篇,上一篇请点击我的名字,在我的个人文章中就能找到。本文假使你已经装好了「Pages」软件并了解其运行环境,如果没有,请查看上篇文章「适用环境与安装篇」。

重要概念

「Pages 文稿」,我在本文中叫它「Pages」。它支持两种使用方法,这是很多人都忽视的。第一种是我们熟悉使用的「文字处理」模式,在这种模式下,你敲击文字到达一定长度时会自动生成下一页,其本质就是一个能不断延伸的巨大文本框,你在里面敲击文字,添加图片时,他会自动帮你调整好位置。这种模式是「Pages」的默认模式,很适用于各种打开软件就直接开始写作,适合想要书写过程中思绪不被打断的人使用。

第二种模式叫「页面布局」模式,这种模式类似于「InDesign」这种排版软件,初始的时候就是一张空白画布什么也没有,其主要目的就是对你的排版完全不干预。它允许你在任意位置添加你想要的东西,文字,排版,图片等。这种模式很适合简报,海报或者宣传单等需要你特别精细排版的文件。需要注意,在这种模式下如果你想要添加文字只能使用「文本框」,如果你的文稿没有输入字符的光标闪烁,那你很大可能是在「页面布局」模式下。

回到主题,我们这篇文章想要创作的是一个简单的文稿来介绍基本功能,所以我选默认的文字处理模式。本文采用 Mac 版做范例,但是其中概念和使用方法适用于各个平台的「Pages」。本文中所使用的文字均来自梭罗的「瓦尔登湖」。

目标

成品
成品

本文中使用的文字

标题:
书摘:瓦尔登湖

正文:
我想,我们可以泰然相信,比我们实际上相信的,更加多的事物。我们对自己的关怀能放弃多少,便可以忠实地给别人多少的关怀。大自然既能适应我们的长处,也能适应我们的弱点。有些人无穷无尽地忧患焦虑,成了一种几乎医治不好的疾病。我们被迫生活得这样周到和认真,崇奉自己的生活,而否定变革的可能。我们说,只能这样子生活呵;可是从圆心可以画出多少条半径来,而生活方式就有这样的多。一切变革,都是值得思考的奇迹,每一刹那发生的事都可以是奇迹。

第一年夏天,我没有读书,我种豆。不,我比干这个还好。有时候,我不能把眼前的美好的时间牺牲在任何工作中,无论是脑的或手的工作。我爱给我的生命留有更多余地。有时候,在一个夏天的早晨里,照常洗过澡之后,我坐在阳光下的门前,从日出坐到正午,坐在松树、山核桃树和黄栌树中间,在没有打扰的寂寞与宁静之中,凝神沉思,那时鸟雀在四周唱歌,或默不作声地疾飞而过我的屋子,直到太阳照上我的西窗,或者远处公路上传来一些旅行者的车辆的辚辚声,提醒我时间的流逝。我在这样的季节中生长,好像玉米生长在夜间一样,这比任何手上的劳动好得不知多少了。这样做不是从我的生命中减去时间,而是在我通常的时间里增添了许多,还超产了许多。

我明白了东方人的所谓沉思以及抛开工作的意思了。大体上,虚度岁月,我不在乎。白昼在前进,仿佛只是为了照亮我的某种工作;可是刚才还是黎明,你瞧,现在已经是晚上,我并没有完成什么值得纪念的工作。我也没有像鸣禽一般地歌唱,我只静静地微笑,笑我自己幸福无涯。

我步入丛林,因为我希望生活的有意义。我希望活得深刻,汲取生命中所有的精华,把非生命的一切都击溃。以免当我生命终结,发现自己从未活过。

文件创建

  1. 打开「Pages」软件,首先会弹出来一个对话框,让你选择继续你之前的文稿或者新建文稿。我们需要一个新文稿,点击左下方「新建文稿」按钮。这是会弹出一个选取模版的对话框。模版我们会以后单独讲,现在我们选择「空白」,点击右下角「选取」。
    新建文档
    新建文档

    选取空白模版
    选取空白模版
  2. 这时候会进入软件主界面,点击上方「未命名」按钮来为文件选择名称和存储位置,点击「名称」输入你想要的文件名,这里我们填写「书摘:瓦尔登湖」。「标记」是用来帮助你整理文件用的,我们不填。位置是你的文件要存在哪里,点击右边「蓝色展开」按钮来选择位置,这里我选择了存在 iCloud Pages 文件夹中,你可以选择任意位置存储。右边「已锁定」按钮代表着你是否希望这篇文章可被编辑,我们正要编辑这篇文章,所以不勾选「已锁定」。完成后按下键盘「回车/Return」按钮。
    保存
    保存

观察工具栏

观察下可以发现,「Pages」的主界面非常干净,能操作的地方只有这一列工具栏。工具栏下方的说明文字标明了每个按钮的功能。这些功能我们先详谈,后续有需要的时候会一一讲到,目前你可以扫一眼看看有什么就可以了。

工具栏
工具栏

重要概念

在软件的右上方,可以看到独立出的两个按钮,分别是「格式」和「文稿」。其中「文稿」按钮是用来设置整个文件属性的,在这里你可以调节纸张尺寸,页面朝向,页眉与页角,文档四遍留白等设置。建议开始写文章的第一步就先打开「文稿」选项按照自己的期望完成相关设置。「格式」是你在写作时经常会点开的选项卡,对文字的排版,格式,字体样式,缩进等进行设置。「码字光标」说明了你正处在「文字处理」模式。左上角的「显示」按钮辅助你查看替换,字数,批注等信息。

为「瓦尔登湖」正文进行相关设置

  1. 接着上面第二步,我们现在有了打开的空白文档。首先我们来对文档本身进行设置。我想确保纸张大小及四边留白正确。点击右上角「文稿」按钮 - 在「打印机与纸张尺寸」选项卡中选择「A4」纸 - 页面方向默认采用默认的竖直方向 - 下方「文稿页边空白」选择「两厘米」。注意:如果你的软件单位显示的是英寸而不是厘米,请点击左上方「Pages 文稿按钮」- 选择「偏好设置」- 「标尺」选项卡 - 将「标尺单位」由「英寸」更改到「厘米」。
    文稿按钮
    文稿按钮
  2. 现在我们来处理文字。这一步我们要将文字调整到合适大小,进行简单排版。将上文中「本文中使用的文字」复制到空白文稿内 - 用鼠标选中文章标题 - 点击右上角「格式」按钮 - 点击最上方正文旁边的「下拉展开小箭头」- 选中「大标题」。 找到下方「对齐」- 选择「中心对齐」图标。 删除我在文本内留下的「标题和正文」辅助说明。
    标题格式
    标题格式
  3. 这一步完成后我们会发现字体都堆在一起显得很挤,这是因为行间距和字体大小设置不合理。选中除标题外的所有文本 - 将字体改为「苹方 - 简」- 字体大小调整到「13 磅」。在下方找到「间距」栏 - 将「行距」后对应的数字改为「1.2」。这里的数字 1.2 表示对于你所选择的正文内容,行间的距离是 0.2 个字体高度。 这步完成后,你会发现右上方出现了一个「更新」按钮 - 点击一下。 这个更新就会将所有采用「正文」样式的文字更新。
    文本格式
    文本格式

重要概念

到这里,你会发现「Pages」一个非常重要的概念「文本样式」。 你所有的文字排版都可以通过选择不同的「文本样式」来管理。我们在选择标题时,采用了文本样式「大标题」。选择正文时,修改了文本样式「正文」。 这样比如我以后还要继续打字,始终确保文本样式在「正文」即可。「Pages」默认你所有打进去的字都采用「正文」样式,除非你对标题或其他文字特别更改。

添加页码及分享

  1. 将鼠标在页面下方来回晃动,会出现灰色的页脚。选中中间的格子 - 点击「插入页码」- 按你的喜好选择页吗显示方式。
    添加页码
    添加页码
  2. 最后一步就是分享或打印了,选择文件 - 导出到「PDF」- 保存到你喜欢的位置即可。 如需打印,点击上方工具栏「打印」按钮,点击「打印」即可。
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我的工作流

一般需要在网络发文章时,我会选择使用 「Markdown」编辑器,因为上传的时候会比较省心。但凡涉及到需要排版的文字时,我会直接使用「Pages」。 你可以选择直接使用现成的「模版」,或者是特别为自己制作一个模版来保留你的特色,这个后续文章中会讲到。 我会和本文一样,首先选择「文稿」按钮来确定板式,打字时确保各个文字的「文本样式」与内容匹配。

尾巴

祝贺你!至此,你已经完成了使用「Pages」的「瓦尔登湖」实例。 我们一起来回顾几个最重要概念。如你需要进行全文设置,点击「文稿」。如需对段落做出修改,点击「格式」。如需查看信息,点击「显示」。记住这几条以后需要修改什么东西的时候就不会慌着担心找不到功能了。后续我会继续写关于「Pages」和其他软件的使用技巧。若有兴趣,可以关注我或者点击我的文章主页查看。我还有另一个系列「Pages 一些非常实用的技巧」,也可以在那里找到。

成品
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