管理课表的方式很多,可以用课程管理类软件,可以把课表就放在 Excel,也可以把课表截图放进相册,但都没有比将课表放进日历,更方便管理日程和时间,和更让人觉得亲切。

想象一下,在上课前三十分钟,日历会提醒你,三十分钟后你会上什么课,并将教室信息告诉你。当你朋友还在机械的查看课程的时候,你正沐浴着科技之光。

本教程将以 Mac 端的日历软件为例,介绍如何将课程添加进日历。以本教程为蓝本,也可在 iPhone/iPad,或谷歌日历进行几乎相同的操作。由于本人正在练习英文,所以我的首选系统语言是英文,请大家理解。

开始


1. 首先打开日历,并定位到你第一天上课那天,右键点击当天任意时段,在弹出的消息框中,点击添加事件

2. 这时候可以在右上角选择日历类型,在这个教程里,我将课程定义到蓝色的工作(Work)日历里。

你也可以自己新建一个日历,并取个自己喜欢的名字,和选个自己喜欢的颜色。(注:在谷歌日历中,默认颜色是灰色,但可以直接选择是否分别为每个课程设置不同的颜色。)

3. 输入课程名称

4. 输入教室位置

这样当你不记得教室时,只需要在 Widgets 查看日程安排,或在通知中查看即可。

5. 下面开始为课程添加时间信息。

我将课程的开始时间设置为早上 10 点 5 分,结束时间为早上 11 点 45 分。

6. 选择重复频率

我将课程的重复频率设置为每周,也就是说,每周的星期一的这个时候,我都会收到此课程的提醒。

7. 设置结束重复的时间

也就是你什么时候不再上这节课,这节课我需要上15周,所以我将这节课的结束时间设置在15周之后的星期一,也就是 6 月 11 日。(注:如果你不知道十几周之后,课程结束的那天是几号,你可以将日历设置为以周显示,并以一周为单位向后翻,以此可以较便捷的确定课程结束时间。)

8. 最后设置提醒时间,默认提醒时间是30分钟,也就是说,在课程开始前 30 分钟时,你将收到提醒。

如果某类课程需要长时间准备,你可以设置更长的提醒时间。

特殊情况


1. 某些课程的上课频率是两周一次。

对于这种情况,只需要在设置重复频率时,选择自定义重复频率。

然后设置的重复频率为 2,也就是两周重复一次,最后再设置星期几重复。

2. 课程在第几周不需要上课,比如虽然最后的课程在第 15 周,但是第 8 周不会上课。

对于这种情况,只需要在设置好 15 周的课程后,单独删除第 8 周即可。

删除的时候请注意,选择只删除当前周的课程,不要选择删除所有,否则此周以后的所有同类课程都会被删除。

最后


最后的成果就是这样啦。

或许这是有些人第一次用日历,反正我第一用日历就是用来建课表,然后我才意识到原来日历这么有用,可以这么用,后来我也才使用日历来规划和安排时间,希望有带给朋友们一些生活上的便利。

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