打开日历,我们仿佛已经能看到春节假期的尾巴。经过了短暂的欢乐时光,我们再次踏上远游的路途,只不过,相比起归乡的清爽和激动,这次我们却带着不同程度的「节后综合症」出发,具体表现为厌倦,焦虑,精神匮乏,工作低效等等。但对策也还是有的,为了让大家更好地应对接下来大量的工作、工作、和工作,我们整理了这些方法和 App,来帮助你快速恢复工作状态。与其被节后工作拖着走,不如主动出击,摆脱「节后综合症」。

提前规划,唤起重视工作的意识

在春节假期,我们的身心都长时间地处在一种松懈的舒适状态。而一想到假期过后纷至沓来的工作,我们可能立马心生疲惫,产生厌倦甚至惧怕工作的心理,随后又绕入了随着工作越来越多,越来越不想工作的怪圈,导致工作效率低下。为了应对这个问题,我们可以做的就是提前规划。

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假期过后回到工作岗位,无非有两种工作类型,一种是年前未完成需要收尾的,另一种则是新下达的。对于这两种工作来说,如果你能基本预估它的开始时间,以及完成它所需的时间,那就把它添加到日历中。而对于时间未知的,但是明确要做的事情,我们可以把它添加到任务管理工具中。要注意的是,对于这类时间未知的工作,我们需要周期性回顾它们,当发现其中某项的时间可以确定下来了,就把它们移至日历中。

此外,我不建议因为某项工作存在着时间会变动的可能性,就选择不去记录,因为日历是可以非常灵活的,时间变了没关系,我们可以调整,而最重要的是按照设定的时间去执行。

为了使效率最大化,我们可以利用碎片化时间来完成「规划」这个动作,比如从家回到公司的路途中,停止机械式的刷手机,在脑袋里问问自己,我今天有什么要做的事情?我待会要先做什么?还有什么?

提前规划的好处在于,我们的工作和计划可以更加有条理,更有利于我们去按部就班地执行。不仅如此,在我们在思考和添加任务的过程中,其实无形中就产生了一种「我接下来要工作了」的心理准备,起到规整和约束的作用,唤起重视工作的意识。

在工具的选择上,如果你的事项没那么多,那么手机自带的日历即可胜任。如果你的事项比较多,需要一个更好日历来管理的话,可以使用 Fantastical 2Calendars 5,这两者都是非常成熟和优秀的日历应用。

如果你想在这基础上学习更进阶地使用日历,你可以关注我派的专题:日历的正确使用方法

设定提醒,避免拖延

规划过后就轮到执行了,而相信大家都听过「Deadline 是第一生产力」这种说法,它描述的就是因为懒惰,我们会把工作都拖延到最后关头才去做,而且会格外高产的情况,这既是一种调侃,也揭示了大部分人工作的现状。

所以,尽管我们都已经把事项一五一十地安排好了,从假期延续过来的「小慵懒」有可能还是会暗中作祟,企图阻挠我们去完成工作。或者有的时候我们因为事多,只是单纯地忘记了。这种时候,我们就需要被提醒,其中,Due 就是一款不错的快速提醒工具,让你不轻易错过任何任务。

在 Due 中,一切操作设计都体现着「以快为上」的原则,你可以通过 3D Touch 快速添加提醒事项,也可以在首页下拉添加。同时,设定时间也非常简单,在创建任务时,Due 有预设的时间块供你快速调整提醒的时间。这些设计都是为了让你在「设定」这件事上,能够花更少的时间。

而 Due 最重要的功能是重复提醒,即当 Due 推送提醒你某个事项时,如果你不采取行动,Due 就会重复不断地推送提醒你。这一点对于拖延症患者来说尤其有效,Due 就像一个在你身边不断「敲打」你的人,督促着你去按时完成工作。

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此外,Due 还有定时器的功能,以及许多丰富的特性,你可以阅读这篇文章来了解:比快更快,将「提醒」做到极致:Due 2.0 测评

除此之外,你还可以配合用另外一款 App——At 来量化时间。只需在 At 中设定任务的名称和起止的日期,它就能以百分比的形式,为你直观地展示离任务的最后期限还有多久。同时,它还有 Widget 组件,让你可以方便地查看。

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强制专注,避免干扰

当你规划完毕,又真切地开始工作起来时,恭喜你,你已经成功了一半了 🎉。然而,你可能没想到,在接下来的几分钟你敲下了数行字,然后就开始不自觉地拿起手机,看看过年拍到了什么好照片,刷刷微博……很快,半个小时过去了,你无意间瞥了一下时间,猛然惊醒,看着电脑屏幕上未完成的工作,懊悔不已。

其实工作时效率低下的最大原因,很多时候都是因为自己无法抵制外界干扰,就暂停了手中的工作去做别的事情,而后面又要花更多的时间成本让自己再进入集中的状态,这样一来二去就耗费了大量的时间,同时工作完成度也不高。那么这个时候,Forest 就成为了一款绝佳的效率应用。

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当你想要专注地完成某件事时,你可以在 Forest App 中选择想要种的树,并设定要专注的时间,就可以开始了。在接下来的时间中,App 内的种子就会渐渐长成一颗大树,而如果在过程中你玩手机,小树就会枯萎。

这看起来没有什么特别的,但使用后你就会发现它的效果。比如,有时我设置了比较久的专注周期,途中我完成了部分工作后就容易满足,我会忘了我设定过它,然后就不自觉地解锁手机,当看到屏幕上绿色的界面时,我就会猛然意识到我的工作还没有完成。或者有时微信突然来消息,我点开它,手机解锁后打开了微信的页面,Forest 就会马上提醒我,再不回到 Forest 小树就会枯死,让我保持专注。

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此外,尽管 Forest 很像番茄钟,但它可以设定专注的时间,有着比番茄钟更高的灵活性,而且其强制性也是番茄钟做不到的。而且还能回顾历史、种植真树等,还有着 PC 版,功能比较丰富。

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适时休息,避免用力过度

专注于工作是需要我们投入大量精力的,而适时休息,不仅能使我们有更加持久的动力,更是给我们在假期「宠坏」了的身体,一个慢慢适应高强度工作的循序渐进的过程。

而休息本身对工作来说,也是大有裨益的。如果把人比作电子设备,那么休息就相当于是充电,它是一个缓解疲劳,恢复精力的过程。合理的休息可以使一个人有着持续、稳定的产出,而且当一个人知道有休息的时候,就会在工作的时候更专心。通过休息,我们可以刷新固定的思维,有利于我们在研究同一个问题时发现新的视角。有关休息的内容已经在 Hum 的 关于工作中的短暂休息 中写得非常详细了,在这里我也不多赘述。

其实休息的时候做些什么并不重要,刷刷朋友圈、微博都行,但问题在于,我们可能会在休息时进入忘我状态,以致于忘了时间,忘了工作。所以,我们在休息时可以设置一个定时器,到时提醒我们回归工作。上面提到的 Due 有这个功能,而自带的时钟也是可以的。

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注重锻炼,让身体找回状态

每逢佳节胖三斤,过年吃得丰富,长假后要注意调整饮食结构,同时,运动也是必不可少的,它会加速你的循环和代谢,让身体有「吐故纳新」的机会。但运动不仅仅是为了健康和减肥,在运动时,人体的各种腺体得到刺激,产生多巴胺等化学物质,从而让人有愉悦之感,所以运动是正能量的来源,能让我们去除年后的精神匮乏,快速回归工作状态。

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想要系统地进行锻炼,可以尝试一下 Keep 这款应用。Keep 的健身课程内容主要以无器械运动为主,既有零基础适应性课程也有强度比较大的进阶课程,既有户内运动也有户外运动,适合各类人群,课程的质量也比较高。此外,Keep 的交互做得很细致,还有配音和计数器等十分带感的音效,使运动的体验变得更好了。

大家可以在下班或课后选择一些比较简单的训练,例如分段跑、深蹲、俯卧撑等,这样既能发泄一天下来的压力,也不至于让节后失律的身体吃不消。

关联阅读:口袋健身教练——Keep

保证睡眠,保持良好的精神状态

熬夜,在春节长假里几乎不可避免。除夕夜晚忙着给好友发送祝福、一年不见的好友相邀聚会,觥筹交错中欢乐逾夜……不知不觉间,你有可能已经连续几天在过着昼夜颠倒的生活。而假期结束后由于生物钟作祟,时常亢奋到深夜,而无力应对翌晨的早起和工作,所以在工作日回归的伊始就尽快把规律和健康的作息习惯培养回来非常重要。

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来自和 Forest 同一个开发者的 SleepTown 就能帮你做到这点,只不过这次不是种树,而是建房子。只需在 App 中设置好你理想的作息时间,然后在这个睡眠时间之前按下睡觉按钮即可,在你睡觉的过程中,一座随机样式的房子被缓慢构造、搭建。如果你克制不住要玩手机,房子就会倒塌;如果在规定的时间前不睡觉,就无法盖房。到了起床时间,SleepTown 就会用温柔的声音叫醒你。而通过每天按时起卧所建造的房屋,会慢慢形成一个城镇。所以这其实是一个养成类的应用:在应用中,你养成的是一座从无到有的城市;在现实中,你养成的是一个良好的作息习惯,以及因此得到的健康的身体。

而除了晚上的睡眠,工作间隙的午睡也是值得关注的,它能让你更有精力地应对下午的工作。你可以利用界面精致的潮汐 App 来陪伴你午睡,除了有定时器的功能,里面有一批优质的助眠声音,助你快速放松。

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小睡能让身体充电,长眠能让身体焕新,再好的精神状态都要有足够的睡眠作为支撑,为你的工作状态补充足够能量来源,才是身体良好续航的关键所在。

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写在最后

本文总结了一些在效率和生活方面,能够帮助大家在节后快速回归工作状态的 App,但本质上来说,这些都只是工具,它们只能起到辅助性的作用,关键还是在于使用工具的人。如果不树立一个自制和理性的观念去对待生活和工作,那再好的工具也无济于事。所以除了善用这些工具,还是希望大家能从自己的心态上尽快转变过来,使效果事半功倍。