年轻人的严重困扰，除了爱情可能就是做事效率了。大学生面对各种活动，作业，兴趣，或者是研究生的实验，汇报，杂事，初入职场年轻人的会议，日程，雄心……这些都要求年轻人能高效且专注、还要有条理的做好手里的每一件事情，这时候相信大多数人都会找个小本子把要做的事情记录下来，或者选择一款趁手的清单软件。
你可能已经有了一款习惯的清单软件而且不打算更换，也可能从来没有用过，没关系，这篇文章并不是为了比较各款清单软件，而是想聊聊待办清单应用的意义在哪里，可以怎么用，以及聊聊笔者关于驱动力的看法；或者你可能觉得清单软件可有可无，尝试过使用但是没能坚持下去，看完这篇文章，可能你会有新的想法。
一、为什么要列清单
并不是所有人都需要列清单。有些人记忆力超群，他们不需要；有些人还没有那么忙，一个清单反而可能成为累赘；而有的人单纯是因为懒惰而不用。事实上，除了记忆力超群的人之外，使用一个合适的清单软件有益无害。
使用清单最显而易见的一个好处是，有多少事情一目了然。不仅如此，现在清单类软件很多都可以把事情按日程或者按不同的清单排列。如果你有很多的事情要安排——比如你有三门考试，还要上课，还有小作业和大作业或者分组报告。你肯定希望考试前几天专心复习考试，大小作业满足各自期限的同时避开考试时间。如果你想要安排得很清楚，你会怎么做？基本上，你会用纸笔，写写画画，比如写下最近两周的日期，做标记，把这张纸贴到墙上——其实这就是一个最原始的待办清单。使用一个手机 app 做这个事，不仅更有效率，更清楚，所记录的信息也更全面，更不容易丢失。在一个 app 里，你可以非常直观的看到自己某段时间的事件密度，和事情的轻重缓急，这是记录一个清单的基本作用。
对于一个在爬坡期的人来说，有一点可以肯定：他所做的事情对他很有挑战。既然如此，必然要求全心投入。全心投入一个事情，很容易忘了时间和其他事情；而一直记着后面的事情——或者说担心忘了事情——让人难以专心。这是清单 app 可以解决的一个问题，通过自动设定的提醒，让你在处理一个事情的时候，完全不需要考虑其他事情。一个清单 APP 可以让你在一个时间段内无所顾忌的全心投入。
校园里有时候有社团活动要求合作。比如组织一个小晚会，除了开始的宣传，还要筛节目，申请一些场地和经费，买不少东西，租服装，布置，清点物品，控制时间和舞台效果……大部分的事情需要协作、分工完成。包括清单 app 在内的很多程序都可以做到协作，其中用到的功能，在本质上都是待办事项——需要在某事之前做完某事，一件一件做完。
对于学生而言，很多事情都要拖到假期在做。可能是电脑里东西太乱，想要整理一遍；也可能是家里哪里开了一个小店，想回家了去逛逛。这样的事情比起假期实习这种安排显然更容易忘。同样，都随手记在清单里，标记为「假期的事」，就可以一件不落的做完。
人都偶尔有脆弱或者迷茫的时候。这时候，如果你确实做过很多事，自己看一看，你一定会获得很多的鼓励；确实没做什么的话，醒醒吧，该努力了。也可能有的时候自己不知道自己一段时间过得有没有效率、有没有意义，看一看清单 app 里有了多少已完成，心里也就清楚了。
二、列清单的逻辑
一款好的清单类 app，至少应该满足以下几点：
- 可以非常方便地记下事情；
- 可以方便地设定时间，提醒方式，优先级，清单分类；
- 能直观的展示日程；
- 稳定，数据安全，跨平台。
而清单 app 里可以放什么事情呢？笔者认为，原则上可以放任何事。只是有些事情无足轻重，不记也罢。记下一个要做的事情本身是好的，只是记一个事情的操作一定要非常简单才行，这样才不会有很高的使用成本。以滴答清单为例，可以在主屏上设置不同清单的快速添加入口。
事情多了以后，一定要分类，设置时间属性。对于大学生来说，我建议把课表打到一个清单里，设置好时间，循环和起止日期。每个课都建立一个清单，作为一个组，记录各门课的作业和自习。再有一个清单里面记录各种时间节点，比如考试，放假。这三类设置不同的颜色。这样一来，在日程展示的时候就可以非常清楚地看到自己什么时候有多少时间了。以笔者所用的滴答清单为例，可以自动识别时间属性和重复周期等属性。
记录好的事情需要有多种方式的展示。依然是以滴答清单为例，可以按清单，每日，每周，每月，最近三天，最近七天等方式展示，滴答清单提供了多种小部件和平台支持。不同的展示方式适需要不同的屏幕大小。协作功能的实现比较简单，在清单的菜单里选择共享协作，添加成员即可。一般应用商店里也有其他的程序可用，功能不尽相同，不过各个软件的目的都一样。
在列清单的时候有一些技巧。如果一个事情要做几天，可以分成几个事情列清单；一个事情的子项目过多，而且全部做完的时间比较短，则可以列成子事件。一个事件是否列成子事件，每个人的习惯不同，选择自己最喜欢的方式就好。只是注意不同软件对子事件的计数方式不同，过多的使用子任务会让统计出现偏差。笔者的建议是，不是必须要列成子任务的情况，就不列子任务。
三、有了清单以后我们还需要什么
清单的意义主要在于让使用者不忘记事情，安排好优先次序，以及鼓励评价自己，是完美处理大量任务时几乎必需的工具。可是如果一个人本来就不想做事情，再好用的清单 app 也不能让他成为一个高效的人。可见无论多必需，工具也仅仅是工具。作为一个工具来说，市面流行的清单 app 都合格，这也是为什么笔者觉得对比各款清单 app 对于读者改善自己的生活意义不大；如何能让人让人变成那种善于利用工具高效生活的人更值得探讨。
笔者认为一个人能做到诚实是好好利用清单等工具的必要条件。列下清单做事实际上是一个自我监督的过程。小时候老师监督的时候，你可曾抄过作业？如果使用清单，该列入的不列，没做合格就划掉，这样自欺欺人，使用清单记录事情就没有意义了。
能做到诚实以后还要有足够的判断力来明确某事情究竟要不要做，是什么优先级。首先自己应该认可要做的事，才有后续讨论、执行下去的可能性，不认可一个事情要有合理的理由。不是每个人都有足够的能力做到分析和评价，但是一个清单 app 的好处之一就是，在你不断使用它的过程里，你会不断的进行评价和判断。一段时间后，面对新任务时思路会更清楚，安排事情更有目的性，事后也更不容易迷茫或者后悔。
有了安排事情的利器，明确了一定要做的事情，还缺的是什么呢？驱动力。其实人们做事的驱动力不外乎这几种来源，三观，习惯，外界压力，落后的罪恶感：
做事的驱动力=三观*精力*或好或坏的习惯+外界压力驱动+落后的罪恶感。
大部分人的驱动力主要是环境的压力和落后的罪恶感。这两个动力来源非常重要，即使对于大牛，适当的压力和被超越的感觉也可以带来动力；大部分的大学生只在考试前学习效率才是最高。
笔者认为，光靠这两者不足以让一个年轻人获得超越自己圈子的水平与成就。当你比环境中绝大多数人都优秀时，环境的压力和落后的罪恶感几乎消失，如果有也是基于自己对自己的欺骗（假想压力）。而眼下又无法脱离现在的圈子，人的驱动力就会下降。这个时候的驱动力就应该来自于精力、三观和习惯了。笔者认为从长远的角度看，这三者带来的驱动力更重要：一个人有好身体，有充沛的精力，有打磨出来的好习惯，有分析局面、安排规划的能力，没有不切实际的幻想，显而易见这样的人更容易获得成功。
所以在工具都很好的时候，如果事情依然做不好，就要提升自我了。首先需要做好的是精力充沛：少玩游戏少熬夜，多做运动多吃菜；习惯的养成另有很多方法可循。三观的提升也是长期的修行。其实最难的就是最开始的破局。低驱动力下要改变现状，需要做事情来改变，而做事情又需要相应的驱动力，岂不是一个悖论？笔者建议，把自己投入到充满高压和牛人的环境里，在跟上进度的同时，分流一部分执行力改变自己的习惯，三观，提升精力，应该会慢慢好转。
对自己多一点信心吧！提升自己，充分利用时间和机会，并没有多难，而是需要一个一个事情的做，一次一次的练习。加油，年轻人。
