楼主产生记账的想法产生于本二的时候,由于对每个月的大额支出毫无概念,同时由于想在读研期间养成理财意识,所以强迫自己开始记账。在使用过较多记账软件后,选择了随手记和圈圈记账两款软件适用于不同场景,不过依旧以随手记为主,圈圈记账主要适用于一群人一同出去玩然后AA记账的情况。
为什么要记账
理财前提
要想做好理财规划,首先得先对个人财产情况进行分析,也就是所谓的个人资产负债表和个人收入支出表。首先,个人资产负债表是静态统计,用于对个人现有资产情况进行梳理;个人收入支出表是对个人的动态资金进行管理,主要用于衡量个人每个月的现金流入和现金流出,以便做好资金的的合理配置,比如多少用于生活,多少用于投资,多少用于未来生活开支等等。因此记账,便是一个可以满足理财需求的前置条件。
看清楚自己的消费,更好的做出预算规划
因为楼主是学会计的,所以会更加注意预算的重要性,而预算的制定需要过往数据的支持,这时记账便可以为此提供消费数据。我们便可以根据消费数据制定下个月的预算,根据预算与实际支出的差异调整消费比例,最后做到*控制消费的目的。
迫使自己有压力,寻求开源路径
每个月看到随手记的账单时,楼主都是苦逼脸。明明上个月已经很注意开销了,为什么还是花销了这么多。经过几个月的时间检验后,发现这个消费已经无法下降的时候,便会产生一种紧迫感。既然无法减少消费了,那就只能努力去寻找挣钱的路径了。于是乎,你就会发现自己原来还有这么多才能。
记账软件选择
楼主一共适用了几款app,但是money pro对于楼主来说实在太过繁琐。同时楼主身为在校生,场景无非是日常正常花销和出去和朋友浪荡两个场景,于是楼主将个人记账需求定义为:可以记录日常开销,月末可以生成自动化报表,同时如果可以计算出去浪荡时候各自消费。由于楼主适用的软件中并没有这么一款软件可以记录所有的场景,于是楼主便使用了随手记和圈子账本两款软件进行不同场景下的记账需求。
随手记
随手记作为一款老牌记账软件来说,几乎具备了日常场景下所有的记账需求。同时,几次大更新后,它也具备了较为智能的标签设置和账户设置,主要体现在它可以根据不同的账本类型自动为使用者设置不同的标签和账户名。同时,随手记的借贷功能是楼主认为市面上记账软件中最为好用的,没有之一。超级流水可以满足个人对不同场景下的记账情况进行汇总说明。
圈子账本
圈子账本是一款新软件,它最赞的便是它的AA记账功能,它可以由活动参与人共同记录账单,并自动选择消费人群,最后统一结算,无需在自行线下清算账单,大大方便了经常出去浪荡的大学生AA记账的需求。
随手记软件操作介绍
记账步骤与设置
首先选择适用场景,大家可以根据自己需要选择不同的账本进行使用,不过楼主这里为了展示方便,使用标准账本进行演示。
基础设置

设置完成后,会进行账户同步设置,然后进入首页

从图片中可以看出,随手记账本从收入、预算和支出三个维度对个人收支情况进行汇总显示,可以满足日常的需求。
建立完账本后,下一步需要的便是根据自己的需求,设置分类收支明细,使用账户明细,商家明细和项目明细。
分类收支明细设置

以上场景主要可以通过个人日常需求进行设置,只要可以符合日常生活需求即可。
使用账户明细设置

个人可以根据自己日常经常使用的账户在这里进行日常账户设置。同时随手记有一个个人觉得很有用的小设置,就是账户可以不计入资产。

楼主看到这个设置的真的非常开心,因为这就意味着,随手记可以通过对账户的性质进行设置,从而满足现金流管理和支出耗费分摊计入各个支出月份两个功能的同时实现。
- 现金支出管理
以楼主为例,楼主作为在校生,收入来源是父母、实习收入和各兼职收入。但是楼主的可支配收入真的有这么多么,不管是充值使用的公交卡,还是充值的各蛋糕店的储值卡,亦或是理发店的储值卡,这些虽然都属于楼主的资产,但是这些资产是不可以变现的。也就是说,这些收入是没有办法进行额外的开支或者是帮助支付花呗和京东白条的还款的。
因此,对楼主来说现金流是比净资产更重要的事情。 故而,“不计入资产”功能的出现便可以将楼主无法变现的资产比如公交卡、储值卡、短时间无法变现的应收账款(比如,摩拜单车押金)等从楼主资产中扣除,这样最后在账户中显示的便是楼主实际可支配的现金流。 - 支出耗费分摊计入各个支出月份
由于前述储值卡、公交卡等已经被“不计入资产”了,那么他便不会影响现金流了,但是不适合直接计入当期的支出中,因为必须要等到花销的时候才能算作自己的支出。
所以在有了“不计入资产”的情况下,可以更好地满足现金流管理和支出耗费分摊计入各个支出月份两个功能的同时实现。商家明细和项目明细

项目和商家
商家明细和项目明细主要用来对账单的归属进行分类的,但是由于商家和项目之间存在交叉,所以为了避免重复,最好根据两个分类标准来进行划分。以饮食为例,项目是通过在校、实习地和在家进行划分,商家则是食堂、外卖、餐馆进行划分,这样利用项目和商家两个维度,便可以基本涵盖楼主所有的饮食情况划分,再结合上自己购物的比如网购、线下购等商家维度的划分,便基本可以涵盖所有的账单归属情况。借贷功能

借贷功能介绍
随手记的借贷功能是以借款人为账户进行分类的,这种模式很好地反映我欠谁的钱,和谁欠我的钱两个维度。同时,其改版后内设的批量收款、付款和坏账满足了生活中出现的几乎所有借贷方之间可能出现的交易问题。部分场景介绍
充值返现
有时候经常会遇到充值返现的问题,那么多出来的那部分钱到底应该如何计入自己的账户呢。由于楼主是关注现金流的,所以多出来的那部分钱楼主倾向于计入收入。这样的话来的最方便,也是最直观的。新办储值卡
储值卡的问题前面也提到了,由于可以选择“不计入资产”,那么便可以在办理储值卡的时候,新开一个虚拟账户,然后使用“转账”功能将对应金额转入,并选择“不计入资产”。此后,任何从该储值卡中的消费都不会影响现金流,但会计入到当月的支出中。这样,现金流的管理和消费支出的管理从某种程度上来说就分离了,满足了两种管理的需要。超级流水设置

超级流水设置
首页菜单可以通过上下滑动自行定制下看板。进入下看板后,点击右上方的增加即可添加超级流水。
这里可以通过对分类、账户、项目和商家的限制,根据个人需求对账单进行分类汇总,这项功能的出现,极大的增加了跨分类、跨项目的资料汇总。比如对于楼主来说,楼主实习的时候会涉及到交通费、食宿问题,这个问题可以通过设置项目解决,但是如果楼主回家后想看一下楼主上学期娱乐消费的开销,但是由于分类支出设置中,只有旅游和娱乐两项分类,可是这两项对楼主来说都是娱乐,那么便可以通过超级流水将这两项账单汇总在一起。
如果说分类是为了细致的了解自己细致的开销情况,那么超级流水就是根据不同需求自定义的汇总查询因为,我们无法保证分类一定可以涵盖自己生活的所有需求,有些聚餐可能属于工作,有些聚餐可能属于娱乐那么有了超级流水后,这些资料的汇总便也不是问题了。圈子账本AA制介绍
圈子账本我主要使用的是AA制功能,圈子账本的几次大型更新后,AA制记账功能也越来越方便,不仅可以记录日常消费情况,还可以记录预付经费等生活中经常出现的情况。新建账本后,出现如图所示界面,可以进行相应的记账。最后结算的时候点击结算按钮即可。
圈子账本1 
圈子账本2 结束语
跟随手记相伴的这么537天,虽然似乎没有怎么改变我的消费习惯,但是我可以知道我的消费情况如何,知道自己哪些地方消费太多,哪些地方属于无用消费等等。我会去有意识的注意自己的消费,有意识的去做自己的预算和投资管理,潜移默化中去形成了自己的财务管理体系。
