轻快又免费,从这几款应用开始入门团队协作

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团队协作很酷,尤其是「小团队」,它往往意味着更亲密无间的合作、更有人情味的环境和对更为激进的创新。小团队可以是一组学生,合作完成课后作业或活动组织;也可以是初创公司的成员们,大家往往身兼数职、燃烧青春;还可以是大公司里的一个部门,同事们争相进取。想在新的一年里让你所在的小团队效率倍增,一款好的协作工具是少不了的。

我身边有些团队成员仍然在使用微信、QQ 这些聊天工具,因为他们往往用不上企业级的协作工具,也难以支付对应的高昂价格,或者只是习惯使然。其实,有这么一些提供了专业功能的工具,同时具有低价或免费、易学且易用的优势,非常适合学生族、创业者等小团队成员。

我从自己用过的工具里挑了一些使用成本相对较低的,如果你的团队还没有趁手的协作工具,不妨从它们开始入门。

TIM

TIM 官网
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常常有人调侃说「阻止我使用 Telegram 的是我最好的朋友」,这个道理放在协作工具里也说得通。再好的工具,大家都用不惯,就很难推广。如果你的小团队没有协作的经验,那么从聊天工具的「办公版」开始也是不错的选择。

TIM 的前身是轻聊版的 QQ,但是在办公与团队协作方面进行了许多专享优化。将原本的 QQ 娱乐化方面削弱,增强了团队协作的功能。原本的重要功能一个不少,相比还多了很多独占的新特性:

  • 高效的多人在线文档,支持多人在线协作编辑 Word 等 Office 文档;
  • 引入模块化日程管理,团队可以基于此安排事务,还可发送会议 Excel 文档;
  • QQ好友与消息依然保留,切换无痛;
  • 群管理方式相对旧版QQ获得许多功能上的提升。

文档编辑的确让 TIM 变得高效了许多,不必打开其他应用就能完成编辑,你的团队不用再去操心 WPS 怎么去广告或 Office 如何破解。其实现在不少学生都厌倦了 QQ 的臃肿,处于追求轻快的目的转向了 TIM,如果你的同伴都是 QQ 的用户,可以让他们来体验一下 TIM。

备忘录

只要有 iPhone,你的手机里就有免费的备忘录,这个工具可谓是麻雀虽小五脏俱全,你可能都没注意到它还支持团队协作。

备忘录整体只有简单易用的界面和低学习成本的操作,简单协作绝对够用。几乎所有 Apple 设备都支持同步与完整的协作体验,同时也提供 Web 端,所以备忘录也可以作为很好的协作工具使用。当然,最重要的还是它齐全的格式支持,算得上 All in One 的工具。

请输入图片标题

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  • 读写权限单一,使用上极为简单易懂,管理成本低;
  • 自带 h1 - h3 字体大小,排版通用,没有字体大小设置烦恼;
  • 所见即所得,并且支持速绘、文档导入、拍照等加分功能。

iWork 与 Office

Office 从始至终提供最完善的工作体验,堪称行业标准,在新版本中也加入了许多的团队协作亮点,同时也是使用人数最多的办公软件。国内公司大多不提供最新的 Office 套件,个人购买 Office 365 套件的也相对较少,所以我不会花过多篇幅去介绍它。

那么,时常和文档、表格、幻灯片这「三大件」打交道的你,还有别的选择吗?苹果用户首推更易操作的 iWork。它可以和 Office 套装互通文件,体积更轻巧,界面更精简。

iWork
iWork

PC
PC

团队协作的一大痛点就是文稿协作。iWork(Pages、Keynote、Numbers)协作是 Apple 在 2016 年加入的一项功能。相对于国内协作工具来说功能上较为丰富,比起国外协作工具又无须「科学上网」。最重要的是,它们全部都是免费的

  • 可以灵活的修改每个成员的读写权限,以及让某个成员离开文档;
  • 协作的同时功能齐全;
  • 不只是「Only Apple」,同时也支持 web。

在全 Apple 设备的环境下,iWork 的协作可能会让你的工作如虎添翼。


企业微信

官网
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微信是如今每个人生活中必不可少的通讯工具。「企业微信」是微信团队为企业打造的办公平台。在微信的基础上衍生,它的优势自然也主要是即时沟通功能,具有这些特点:

  • 继承企业号所有能力,可在微信中接收企业通知和使用办公应用;
  • 丰富的办公应用,预设打卡、审批、日报等 OA 应用;
  • 支持文档演示和屏幕共享,支持用电话接入,可 9 人同时参与;
  • 企业可以在企业微信内给员工发红包,给员工付款或向员工收款。

这样一款主打免费的 App 虽然叫做「企业微信」,但对而对于企业级产品的用户来说,功能较为单一,但用于简单的小团队是个不错的选择,也不需要花多少学习成本。

Slack

官网
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如果你们的团队乐于「折腾」,或者有一个电脑大神坐镇,那可不能错过 Slack。Slack 支持频道和群组、私聊,可以将话题、事件、项目统统变成「频道(Channel)」,让聊天不再是「谈天说地」,变成了有主题、有目的的讨论,沟通成本更低效果却更好。

除此之外,丰富的扩展功能让贫穷也无法限制你的想象力:

  • 非常强大的第三方集成,许多国外的知名和非知名的办公软件和服务都可以集成在 Slack 中,比如你可以直接在 Slack 里使用 TodoistTrelloToggl 等工具;
  • 支持 Webhook 和自定义机器人,让机器人帮你收发、整理消息;
  • 支持搜索聊天记录;

不过……如果你搞出 10 个以上的关联服务,或者需要搜索所有聊天记录(免费版只能检索到最新 10000 条记录)就需要付费了,对于折腾能力非同寻常的人来说,贫穷还是很可怕的啊 😭。

总之,Slack 是非常适合团队协作的一款工具,支持众多第三方集成,看似聊天 App 实则功能非常强大,让它在众多团队协作工具中脱颖而出。

Teambition

官网
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Teambition 是一款典型为小团队打造的协作工具,打造轻量级团队流程协作及任务管理工具,其特点是简单易用,快速上手,以团队项目管理为核心,又拥有管理任务、安排日程、查找文件、即时讨论等功能。

  • 任务板上直观地了解每一个人的工作进展;
  • 分享墙里发布话题更便于团队讨论和追溯;
  • 文件云端无限存储,支持在线预览,自动保存历史版本。

在功能方面已经涵盖了大多数团队协作的需求,价格上也较为亲民:企业版299¥/人/年;企业专业版699¥/人/年,同时还有基础功能的免费版,对于小团队来说,免费版足矣

结语

好马配好鞍,一个合适的工具可以造就更好的作品。如果大家还有在用其它感觉不错的适合中小团队的协作工具的话,欢迎留言推荐。

新的一年,祝你的团队创出佳绩。


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