这些团队协作应用,提升你在新一年里的工作效率

初入职场的你,在用什么应用参与团队协作呢?如果还在用微信,你应该考虑换家公司了……开个玩笑,不过,进行团队协作的确需要一些更专业的应用,能应对任务分配、团队会议、数据分析等协作的各个环节。

国外的协作工具起家早,可惜来了国内往往水土不服,使用的成本比较高;于是我们看见,过去的一年里,国内似乎能联网的应用就要做社交,有社交属性的就想做协作,里面真正优秀的工具却凤毛麟角,你也许还拿不定主意用哪一家的服务。

也许你已经注意到,少数派年度盘点里有一批团队协作类的国内应用或服务,它们针对团队协作的各个方面,不仅做好了各自领域的基础功能,相比国外同类产品,还提供能更接地气的使用体验,都称得上是能切实提高协作效率的优秀产品。

Teambition :全程跟进项目

Teambition 是一个集中化的协作应用,拥有任务管理、讨论交流、文件共享甚至日程安排等功能,而且它们都仅仅围绕着「项目」这一中心展开。籍由多平台客户端和强大的通知系统,参与协作的成员可以及时得知项目进度,持续跟进。

不过「集中」并不等于封闭,Teambition 接入了多家服务的插件,你可以使用石墨文档来编辑文档、表格,也能通过金数据完成数据收集,或是用 ProcessOn 绘制在线图表阐述想法,专业的事交给专业的工具,让它们和 Teambition 一同发挥「一加一大于二」的效用。

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金数据 :轻松做在线表单

我们在街头常常看见发纸质表格的人员,辛苦却不一定高效;而许多办公室里的同事,每天要花大量时间在邮件、Excel、微信群中手工统计数据,工作饱满却不够优雅。想要高效、智能的收集管理数据,金数据 就是一个不错的工具。

不需要特殊的技能,从大企业到小团队甚至个人都能使用金数据。同时表单没有严苛的格式限制,用户能依据需求自行制作,金数据会自动将收集过来的数据生成报表,同时还支持团队多人协作管理表单和数据,提升团队的工作效率,应用场景应用场景覆盖调查、报名、信息登记、订单、考试、抽奖等各类场合。

另外,金数据对填写表单的人也很友好,不需要安装额外的应用,在电脑、手机、微信里都可以直接填写,降低了收集数据的难度。

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亿方云 :为办公打造的云存储

网盘工具一抓一把,但是个人网盘随时面临关停的危险,不适合用于存储重要的工作文档。亿方云 作为一款企业网盘应用,特殊的地方就在于针对实际的办公需求做了改进。在亿方云里,可以直接搜索、预览和标记文件,而更强大的是可以基于文件直接展开与协作成员的讨论,让团队文件管理不再停留于简单的同步。

不仅方便,亿方云在安全性上也不含糊,采用了网银级数据安全保障技术,并且具有合理的权限控制,避免文件的丢失与损坏。近年来,网盘工具的安全性越发得到人们的重视,如果你需要将工作文件交给云端,最重要的就是找一个可靠的服务商。

亿方云 PC 桌面版 的功能最为全面,推荐先试用它,同时配合移动端使用。另外,如果是 10 人以下的团队,亿方云还提供免费服务,让小团队也可以享受到企业级的云存储。

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ProcessOn :在线绘制图表

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一份清晰的流程图、脑图或者原型图,可以让团队成员间的沟通更顺畅。ProcessOn 不需要客户端,也不受平台限制,在浏览器里就能协同绘制流程图、思维导图等。

虽然没有桌面级工具的华丽主题,但是 ProcessOn 轻量、免费、模板齐全,最重要的是不用担心格式不兼容,很适合团队使用。

ProcessOn 除了是一个制图的工具,还是一个挖掘各路干货的好去处。在「推荐」页面里有 ProcessOn 已经整理好的知识框架图和模板,内容广泛,各行各业都有,想快速梳理知识点、套用模版都可以去「推荐」里面淘淘宝。

石墨文档 :更易用的文档协作工具

使用过早期 Word 文档的读者想必深有体会:常常为了几个错别字而来回传文件,非常耽误事。石墨文档 就可以让你避免这种重复劳动之苦,它的文件存于云端,你只需要登录、修改以及在文档内评论,多人可以同时编写,及时保存。不用来回发 Email 修改讨论文档,不用面对面就可以一起对内容进行协作,还有历史记录,细节讨论。出门在外,手机或 iPad 也可以轻松协作和查阅。

说到在线文档,我们很容易想起 Google Doc、Quip,不过石墨文档有着更低的上手难度,只需要微信扫一扫就能添加成员,还可以直接通过微信公众号来编辑文档。此外,石墨文档对于表格的支持也更好,提供了更全面的公式,适合用来做流量、收支的统计。

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倍洽 :聊天机器人帮你处理信息

倍洽 是一款主打智能化工作流的团队沟通工具,聊天机器人是它最大的特色。通过这些机器人,协作成员不用离开倍洽应用就可以获得微博、GitHub、金数据等网站/服务里的数据,也能通过特殊的命令在应用内直接操控其他工具。对了,要是你在用印象笔记的话,也能直接通过倍洽把笔记分享给团队成员了。

当今的许多项目往往会涉及代码、文档、财务等多个方向的工作内容,倍洽就为此提供了一个集中化处理平台,让机器人来处理机械的任务,可以减少各个应用间的来回跳转、降低成员间的沟通成本,不负「智能」之名。

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也许你已经发现,这些协作应用除了本身具备强大的功能,还可以和其他工具联动。对于协作应用来说,开放性的确是非常重要的,它可以进一步打破协作中的壁垒,你所在的团队不会因为大家使用不同的操作系统而没法沟通,也不用担心宝贵的数据被某个应用藏着掖着不让导出。

数据收集、存储,文档编辑、讨论,团队沟通、任务分配等等,每个应用都有自己所擅长的一个方面,它们各司其职又能互相协作,这样才能形成高效的工作流。

其实参加协作的你也一样,只有把自己融入到团队中,才能发挥更大的价值。


不来尝试一下上面这些应用的高级版吗?开发商们提供了一波福利,兑换码在领取后请于各网站付款界面使用;通过优惠链接注册的,会有专人电话回访。

  • Teambition 企业版 8 折优惠券 100 张,优惠码 Promo4ssPai,有效期到 1 月 31 日;
  • 石墨文档 1 个月高级版 100 个 优惠码:shimoxshaoshupai , 有效期到 2 月 28 日;
  • 金数据 50 元代金券 100 个,优惠码 shaoshupai,有效期到 1 月 31 日;
  • 亿方云优惠链接:通过 优惠链接 注册,可享受 8 折优惠,限前 10 名;
  • ProcessOn 一年个人版 8 折优惠 50 名,优惠码 Z0CpKMahBmOF,有效期至 1 月 27 日;
  • 倍洽高级版使用券 100个,优惠码 39B960-A98B-E59C920A262E,2 月 28 日前使用可享受一个月倍洽高级版;

当然,少数派也为你准备了一份礼包,在评论区说说你在使用哪些团队协作工具、它们有哪些优点和槽点,我们将精选一条评论并于在 1 月 7 日公布,送出少数派周边礼包一份,内含少数派贴纸+徽章+充电底座+定制咖啡。偷偷告诉你,充电底座已经售罄了🌚

祝贺 Stranger、 获得少数派礼包一份,留意查看私信哦👀。

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Minja

Minja

少数派专业作者,付费内容编辑,数字游民生活实践者。 我的文章...

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