Things 是一款苹果平台上的任务管理工具，我一直非常喜欢它简约清新的设计风格。在最近的 3.3 版本更新里，Things 带来了一个非常引人注意的特性：Mail to Things，即通过邮件把任务添加进 Things 的 Inbox 文件夹。
邮件和任务管理结合会发生奇妙的化学反应，你可以在任何设备上发出一封邮件，把任务添加进 Inbox 里——即使你没有安装 Things。这一新特性还可以和自动化工具结合，让任务管理更加灵活，看看我的几个使用场景能不能给你灵感。
基础用法：简单的投递
开启 Mail 2 Things 非常简单，以桌面版为例，移步 Things 设置-Mail Cloud-Manage，可以获得一个用于投递的邮箱（如果你没有 Things 账户的话可以免费注册一个）。任何人都能向这个邮箱里发东西，所以我只会让需要参与协作的人知道它的地址。
随后试一试写一封邮件，标题对应了 Things 里的任务名，正文对应任务标注，一个简单的任务就添加好了。
进阶用法
1. 结合自动化工具分配任务
无论 Workflow 还是 Drafts，抑或别的自动化工具，无非是为了简化发邮件这个步骤。你肯定想问，自己给自己发邮件还不如直接通过 URL Schemes 来添加任务，那何必要「多次一举」？因为我们可能需要给别人分配任务。
你可以把朋友的 Things 收件地址复制下来，在 Drafts 里快速写完一条任务，就给他发过去。女士们如果在浏览网页时看到 YSL 的打折信息，也不妨通过 Workflow 把它 Mail 到男友的 Inbox 里 :D。
Drafts 的一个优点是自动把草稿的首行设为邮件标题，剩余部分设为正文，你不用挨个去填写了。如果你经常使用邮件来添加任务，可以专门为 Mail 2 Things 设置一个 Drafts Action，在其 Steps 里将默认收件人填为 Things 收件地址。
Mail 2 Things 的另一个好处就是跨平台，只要能发邮件就能添加任务，一个人甚至不必购买 Things，就可以给使用 Things 的朋友分配任务，这样在协同工作中就不用强制大家迁移到同样的任务管理平台。
2. 自动转发
邮件其实是任务的一大来源，不少公司仍然采用邮件分配任务，我和国外开发者交流也离不开邮件。手动把邮件内容复制粘贴进 Things 非常麻烦，好在现在有了 Mail 2 Things，配合邮箱的自动转发规则可以达到自动添加任务的效果。
以我在少数派的工作为例，每天的改稿、发稿任务会经由 Todoist 的邮件提醒我，为此我写了一 个脚本，自动把邮件里的任务添加进任务管理工具里。而 Things 也有一个方便的解决办法：自动转发邮件到 Things 邮箱。
我使用的是 Mac 原生邮箱，在其设置-规则（Rules）里添加一个自定义规则，把条件设为 from todoist，接下来的动作为转发，就可以被来自 Todoist 的邮件自动转发进 Things，让任务出现在 Inbox 中。
不过自动转发有一个局限，即要求邮件内容本身格式规范，碰上那种连标题都不填的家伙，Things 就无能为力了。
3. IFTTT 添加任务
为了不让稍后读兀自堆积发霉，一个好办法是把阅读当成任务来处理。借助 IFTTT，当文章存进稍后读服务里，Things 就会收到一个附带超链接的阅读任务。
一些不足
Mail 2 Things 拓展了 Things 的使用场景，但是我认为目前它的功能还很有限。最大的问题就是不能给任务标注细节，像是起止时间、标签、相关人员，都没法直接通过邮件添加。官方网页上有一串令人沮丧的提示：
There is no way, via email, to set tags or any other metadata.
此外，富文本、大于 2000 个字符的内容、附件都会被 Things 忽略，言即，Mail 2 Things 目前只能添加简单的任务+备注。
而另一款支持邮件添加任务的工具 2Do 就做的比较周到，它支持所谓的「自然语义输入」，其实就是在邮件正文里写上包含任务、时间、标签名等等的一整句话，2Do 会自动把文字解析成对应的时间戳、标签，很是灵活方便。
希望未来 Mail 2 Things 能慢慢完善起来，毕竟在 Things 应用里是可以使用自然语义的。
小结
在我看来，Mail 2 Things 虽然没有成为杀手锏级的功能，但却是 Things 为打破平台局限而迈出的重要一步。由于 Things 在 Windows 和 Android 上没有客户端，邮件就成了在其他平台上添加任务的好选择。
其实早在 Things 之前，OmniFocus、Todoist 和 2Do 就支持了邮件添加任务，Things 姗姗来迟也没有做到最好，但是对于它的的用户而言，Mail 2 Things 很有意义，方便了任务的收集，意味着更广泛的应用场景。
想了解 Things 的其他技巧，欢迎阅读专题 任务管理，从 Things 开始 - 少数派。