晚上十一点,关灯上床,突然手机一震:

明天组会,要 PPT,快做!

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爬下床,打开电脑,打开 PowerPoint/Keynote,在无尽的找素材、找主题、找配色、调格式、调字体、选动画中度过了又一个不眠的晚上。


人们常说,演示文稿的根本不在于动画多炫酷、排版多精美、颜色多浮夸,而在于各种元素能否以最舒服的方式展现你想表达的信息,而不是分散观众的注意力,让观众疯狂双击 666;更不是妨碍观众观看,炫酷的效果一个接一个,观众无暇顾及信息。更何况,要顾及适当的信息效果比,要费的功夫难以估量。所以,适时取舍往往很有必要。近来,这方面的服务不断涌现,这篇文章里便会罗列一些易用、直观的服务,供大家选择。

Paste

Paper 的开发者 53 近日推出了 Paste,主打特色就是用最快最好的方式创建演示文稿,并帮助团队协作。

要做到最快最好,Paste 将配色、排版等全揽到了自己身上。只需要将内容拖拽到看片台上,便会自动生成一页幻灯片,排版、背景颜色自动生成,最大限度地帮你提高效率;iPad 上,配合 iOS 11 的拖拽功能,同样可以快速生成幻灯片。你也可以在同一开发者的 Paper 里绘画,分享到 Paste 里,给演示文稿添加一抹自己的特色。

此外,Paste 的分享和团队协作也是其特色。你可以为 Paste 演示文稿生成链接,直接在浏览器中打开播放,供他人编辑、评论、反馈;如果工作环境使用 Slack,也可以用 Slack 空间登录,所有改动都可以展示给所有成员,方便协作。

Paste 允许免费试用 14 天,之后每月每成员收费 $8。你可以在 App Store 下载 Paste,或访问 这个链接 注册使用。


Office Sway

作为 PowerPoint 的开发者~~(同时也是 iOS 和 Android 优秀开发者)~~,微软也推出了 Sway 这款服务,帮助用户呈现精彩的「故事」,「故事」可以是长文、可以是相册,也可以是演示文稿。作为参赛选手里最专业的,Sway 提供了许多精美的预置格式,如引用、图片背景、图片网格、幻灯片、头图等,像极了十年前的电子杂志编辑器。当然,这些选项都可以用在演示文稿里,方便制作的同时,也能让你的演示文稿显得更「高大上」。

编辑界面下,Sway 的界面很像竖起来的 Clips(可立拍),一张幻灯片用一张卡片表示,上面罗列了幻灯片中用到的所有元素。点击卡片之间的加号就可以添加新的幻灯片。

你可以在 App Store 下载 Office Sway,也可以访问 这个链接 使用,使用时需登录微软帐号,不需订阅 Office 365。


Evernote

Evernote 最常见的用途,应该是作为内容收纳的平台,而收纳了大量内容,如何呈现也成了问题。为此,Evernote 推出了「演示模式」,帮助用户快速将已有的笔记转换为演示文稿,展示给他人。从另一个角度来看,如果演示文稿注重信息而非图像等多媒体元素,Evernote 的这项功能其实相当强大。你可以点击「演示模式」按钮,Evernote 便可以直接将笔记自动转换为演示文稿,并根据内容自动分页。如果你对结果不满意,还可以在侧边栏手动分页,只需插入分页线即可。「演示模式」还包含字号调整、激光笔、夜间模式等功能,方便演示时使用。

「演示模式」仅支持桌面端。免费帐户初次使用「演示模式」会有 30 天的试用期,之后需订阅高级帐户才能继续使用,目前的价格为 ¥12.33/月,按年支付。

结语

除了上文介绍的这些服务,制作演示文稿自然也有别的办法,比如 reveal.js:


但这些文章中的办法要想实现,需要有一定的编程基础,哪怕是套模板,也需要对语法有一定的了解;但要是真的火烧眉毛了,自然是现成的解决方案更胜一筹。当然,文章中推荐的这些解决方案也各自有其缺点,可能是定价策略,可能是对网络连接的依赖,可能是本身效果不合你的口味……但除了打开 PowerPoint/Keynote ,你总归是有了一些别样的选择。