日历、待办(Todo)和番茄一直是我的时间管理『三板斧』

三者的分工如下:

  • Todo 使用频次最高,几乎每天工作之前第一件事情就是打开待办清单,看看之前还有哪些未完成任务,处理或延后,然后把今天要做的事列出来。别小看这项工作,短短几分钟,能够很好地帮助理清思路、明确目标。
  • 番茄闹钟是个很好用的小工具,理念简单但很有效。利用番茄钟的辅助,专注每个 25 分钟。积少成多,如果一天能保证 4 到 5 个小时的专注,是相当了不起的。但是一般的番茄钟只有纯粹的倒计时功能,经常会忘记使用。
  • 日历则是用于记录已经确定时间的事情,这类事情一般都比较重要,可调整的弹性比较小,所以优先级最高,安排其他任务的时候,需要先在日历上 check 时间是否可用。

今天先不聊日历,只谈 Todo 和番茄。任务管理我之前一直用 奇妙清单,足够简洁,支持多端同步。除了工作安排,平时生活中一些购物清单、灵感清单也会使用。但是自从 2015 年 wunderlist 被微软收购之后,产品基本没有更新。而且一些产品缺陷点,让我一直耿耿于怀。比如很多任务管理工具都有的『今天』,奇妙清单没有。我只能自建一个『今天』清单,但是在里面创建的任务时间又不默认为今天,无奈。

番茄闹钟,市面上有很多形形色色的产品,我体验了很多,但一直没找到特别满意的。我对番茄闹钟有以下几点要求:

  • 界面足够简约清爽,不要太多花里胡哨的东西;
  • 至少支持手机和 PC 同步,这点很关键。PC 版便于快速批量创建任务,但是偶尔想起一个事,手头又没电脑,手机版就很有必要了;
  • 最好能结合任务管理。前面说了,纯番茄经常会忘记要用;

我自己是做日历的创业者(有兴趣请看我家 朝夕日历介绍),今天要介绍的这款产品,不是我们团队做的,也没有利益关系。但是由于我觉得它完美地将 Todo 和番茄结合到一起,让我在用了几年奇妙清单、完成了上千个任务后,毅然选择弃用。

这款产品就是之前一直口碑不错,近期有重大版本更新的『疯狂番茄』

首先看 Mac 版,主界面如下:

Mac 版主界面

虽说产品名字叫『疯狂番茄』,但与其说是带任务管理的番茄钟,不如说是有番茄钟的任务管理工具。

作为一款任务管理工具,完善度已经非常高了,以下两点个人非常喜欢:

  • 默认按时间进行分类,今天 / 明天 / 即将 / 待定,紧急程度一目了然。  每个人的 todo 可能很多,但其实我们最关注的还是今天要做的事。 
  • 在时间这个主维度的基础上,支持自定义任务属性分类,如工作、生活、读书等等。同时,两个维度结合得很好,『今天』『明天』『待定』下面再按任务属性分栏展示,清晰明了。

由于任务管理这个领域竞争已经非常激烈了, 国内外优秀产品如云,所以『疯狂番茄』作为任务管理工具,谈不上非常强大。比如目前时间管理领域基本已成标配的,自然语言识别自动设定时间的功能,『疯狂番茄』就没有。但是这只是缺少锦上添花,『疯狂番茄』的基础功能是足够扎实的,而且没有多余的东西,一切恰到好处,这是我本人非常看重的。

既然是一款『番茄钟』,当然还会有番茄闹钟的功能,每个任务的前面都有一个播放按钮,点击就进入全屏的倒计时状态:

番茄倒计时界面

这个时候,你要做的就是忘记其他所有事情,在当下 25 分钟内,专注投入当前的工作。别小看这么简单的一个方法,长期坚持下去你的工作状态和效率会彻底变一个样。个人深有体会。

番茄钟进行的时候可以配上多种背景音:时钟滴答、下雨声、海浪等等。想想你深夜在台灯下写作的时候,伴着一波一波的海浪,偶尔海鸟鸣叫,感觉多么好。

不过在 PC 上工作的时候,番茄倒计时的界面往往会被遮挡,所以我一般会用 PC 管理任务,然后用手机端来作为番茄钟。用支架把手机放在电脑旁,伴着滴答滴答的背景音,工作很有仪式感。而且无形中还会产生一种紧迫感,提醒自己专注当下。而且还有一个好处,那就是能有效克制自己分心玩手机,哈哈哈。

手机版番茄界面

还有几个细节,也值得一提:

  • 创建任务的时候,可以预估大概要几个番茄。比如写这篇文章,我估计需要 1 小时,就可以选择两个番茄。如果预估不足(高概率发生),两个番茄之后,我继续进入下一个番茄,就会自动补加番茄数。
  • 今天未完成任务,第二天仍然会滞留在『今天』里,但是右侧会显示红色的截止日期,提醒你任务已过期。
  • 每个任务可以设置重复、提醒时间等。重复任务,只有今天的完成了,『明天』那一栏才会出现新的。
  • 手机端和 PC 端都支持非常完善的统计功能,你可以非常清晰地看到近期自己完成的番茄总数、时间分布,花在不同类别事情上的比例等等。:
手机版统计界面

总得来说,这款是一款功能扎实、体验优秀的生产力工具。经过一段时间的试用,我已基本放弃其他同类产品。从此我的时间管理『三板斧』就变成『两板斧』了,不知道未来是否会变成『一板斧』,哈哈。

在这个碎片化的喧嚣时代,专注是如此稀缺。试试这款产品,也许能让你重新找到专注的快乐。