每当我想在 Windows 下找到一个文件时，我总会随手用快捷键打开 Everything 这类文件搜索软件。不过由于当初的一时偷懒，总有乱写文件名、想不起文件名的时候，只好一级一级打开目录，手动寻找文件。

这在 Mac 上就不是什么大问题，由于 macOS 提供了 Windows 没有的 标签 体系，可以跨越多个文件夹对文件进行标记。即使无法用 Spotlight 和 Alfred 也能很快找到某一标签的文件。

那么，有没有什么方法，可以在 Windows 上也享受到这样的便利呢？

同类型文件，用「库」完成收纳

处于生产环境时，文件会变得相当复杂，短时间内会用到大量杂乱的文件，包括资料、素材、附件……个人文件和工作文件之间也会不可避免的混杂起来。

那么究竟应该怎么办呢？

把同类文件归纳到「库」中。

尽管 Windows 中没有提供 macOS 下的标签功能，但是它提供了另一个思路的整理方法，不需要单独标记 每一个 文件，而是将 同一类 文件归纳到一起。

这就是 Windows 中提供的更高效快捷的整理归纳的方法——库。

开启「库」功能

在 Windows 10 中，微软在新增「快速访问」的同时，也取消了「库」的默认显示。所以需要在文件资源管理器的 文件夹选项 中，勾选 显示库。

开启「库」之后，你可以在文件资源管理器的左侧边栏中看到新出现的「库」。

新建一个「库」

开启了库，只需在库的图标上右键 → 新建 → 库，就可以新建一个库了。

在新建的库上单击右键 → 属性 → 添加 → 选择文件夹 → 确定 。就可以将多个文件夹添加到这个库中。

添加库文件

如何利用「库」打造自己的 WorkSpace

学会了如何建立新的库，可以试着产生自己的 WorkSpace 。

一种分类方式是按照工作文件和私人文件分类。新建「工作库」和「生活库」，分别用于放置工作文件和私人文件。

新建一个默认库

库中的文件夹是有顺序的，可以按照自己的工作流进行排序。如果有很多经常要用到的文件，或者是最近在忙一个项目任务。可以创建一个「项目常用库」，并将项目相关的所有文件夹都放在这个库中，并按照项目顺序进行排序。

「库」与默认文件夹有什么不同？

「库」和「此电脑」中的默认文件位置很容易混淆。不仅默认名称一样，不细看图标也很难看出区别。那么两者的区别是什么呢？

库与默认文件夹的区别

  • 「此电脑」中的「视频」「图片」「音乐」，都是存在于 C:\Users\用户名\ 目录下的普通文件夹，和其他的文件夹没有本质区别。同时由于很多软件会将其作为默认的保存位置，并且占用的是 C 盘空间，为了防止混乱，也不建议把自己的文件放在这里。
  • 「库」更像是一个「文件夹的集合」，你可以将同类型的文件夹归类在一起，并且在同一个界面中访问所有文件夹中的文件（普通文件夹只能一个一个打开查看），这也保证了硬盘中的文件不会混杂。

将「库」与工作流程结合

举个例子，小明参与了一个开发项目，负责其中的 UI 和部分代码。

在这个项目中，小明需要做这些事情：

  1. 首先需要查看该项目的相关文档资料，需要经常浏览 文档库中的项目文档。
  2. 之后需要收集一些素材和关于 iOS UI 的设计标准，需要 素材库 和 UI 设计标准 。
  3. 然后需要完成代码部分的编写，需要 CodeLibrary 。
  4. 偶尔也会需要在 Windows 下使用 Mac OS 的虚拟机，需要用到 Mac 虚拟机。
常用库

小明将以上所有需要用到的文件夹，全部放在一个库中，以便这段时间方便快捷的使用这些文件。

这样做的一个优势，在于硬盘中的文件依然是你之前的文件，使用「库」不需要对你电脑中的文件做任何调整。在查看这些文件的时候，再也不需要深入到每一个文件夹，打开自己需要的文件了。

库之间移动

「库」的另一个优势在于，它不仅可以按照你自己的顺序对文件夹进行排列，还可以在文件夹之间快速进行拖放操作。相比在多个窗口之间进行拖动，这样操作在效率上会有很大的提升。

利用「库」完成下载内容的收纳

除了更高效率的工作流程，再来看看每个人都会碰到的问题——下载。

虽然下载这件事在网速大幅提升的今天已经不是什么难事，不过你能快速找到你之前下载的文件吗？

迅雷会在剩余空间最大的磁盘中自动创建一个 迅雷下载 文件夹，QQ 旋风会在 D 盘默认创建一个 QQDownload，各种浏览器可能会自动创建一个 搜狗高速下载、360Download，一些手机管理软件会创建各自的 XXDownload 目录。哦对了，还有系统默认的下载位置：C:\Users\用户名\Downloads。面对如此多的目录，除非你第一次下载完文件就打开它，那么第二次想找这个文件的时候很可能已经忘了它在哪里了。

这个时候我们就可以利用「库」来实现下载内容的收纳。

按之前的新建方法，新建下载库。并将电脑中所有的与 Download 相关的文件夹，全部添加到新建的「下载库」中。

在这个库中，右键 → 分组依据 → 更多 → 找到 访问日期 并勾选 → 确定后重新右键 → 选择按照访问日期分组。

接着，你就会发现电脑中所有的下载内容都按照时间分组了。从此寻找历史下载文件只需点击一次「下载库」。

下载库

至于为什么要按照 访问日期 而不是默认的 修改日期 分组，那是因为有些文件在下载时会保留文件本身的修改日期，图中的 adbdrive for Xiaomi.zip 就是这样，修改日期是 2015 年。按修改日期排列会导致新下载的文件出现在较老的位置，而访问日期基本可以认为是 下载时间，这样排序更合理。

没错，「库」的许多属性，非常适合完成一个项目，通过「库」把同类型文件都收纳在一起，或者把工作流程收纳进库中，可以很大程度上方便我们查找和使用这些文件。

只要好好利用「库」，它一定能为你的工作效率带来突破性的提升。

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