超越一款计时器:我如何将时间管理的理念打造成一款产品

我是这款时间管理软件的作者。翻了一下开发日志,第一版1.0的发布是在8个月之前,而在昨天,我刚提交了3.4的版本更新,添加了日记的功能。

之前在知乎写过一篇短文介绍这款软件:Amos时间规划1.0设计思路

在这里我想与大家分享一下这款软件的故事,为什么在现存大量类似软件的情况下还会制作她的原因,希望对正在阅读的你有所帮助。


制作动机与软件特色

讲真市面上有许多与效率和时间管理相关的软件,从简单的记时、日历、番茄钟到复杂的GTD、Todo list,并没有一种非常成熟的软件形式。大体的作用都是用来帮助用户集中注意力、让生活和工作条理化、提高效率从而拓展生命的宽度。我用过自己能够找到的所有类似软件,但总觉得缺点什么。直到那段时间自己成了自由职业者,即使有这些软件的帮助生活还是乱了套。然而这段经历却帮助我思考需要的时间管理软件到底是什么样的。

倒计时是这款软件的最重要特色,首先传统的记时软件经常会发生开始记时后忘记结束它,等下次再打开软件计时器可能已经走到了20小时。但采用倒计时的形式就不会出现这种情况,因为倒计时必须与计划和目标相结合。最有效的时间利用方式一定是目标明确的,不知道自己该做什么时才会造成时间的浪费。更重要的是,记时不是记账,金钱是可以慢慢累积的,但是时间却是一个恒定的值,它在不断的流逝:

所谓记时,其实就是将一段时间从你有限的时间总量中减去。

这种先规划,然后倒着走的记时方式,是这款时间管理软件的最大特点,也是命名的由来。所以她的主界面就是将一天24小时进行分解设计的。

主界面

产品设计的逻辑

这是一款我自己一直在使用的软件,并且通过体验和与用户的交流在不断的改进她。通过使用软件,我渐渐的提炼出了自己时间管理的理念和哲学;然后反过来通过理念的明确,软件更新的方向也会向理念靠拢。在这个过程中有许多克制与彻底重构的时刻,但作为一个工具,主要原则永远是:实用、顺手、设计感

从1.0到3.4,有太多功能的改进和可以讲的细节,不过罗哩罗嗦讲一堆也不如体验一下来的直观,甚至有许多用户也不一定用得上所有的功能。只希望当你需要的时候,你发现它就在那里。但在这篇文章,我会通过介绍自己的时间管理理念,来介绍软件的相应功能和设计的目的。

新建项目、子项分配时间、撰写日记


1. 不是所有时间都值得记录

有人说时间管理的本质在于精力管理,一个人也没有必要将每分每秒都掰着手指头去度过。更重要的是当我们有了明确的目标后,如何让单位时间的时间消耗更有效率,让自己离目标更近一点。

基于这个理念,Amos时间规划不需要建立很多的项目,有一些生活必需的例如吃饭、如厕、理发等的时间消耗尽可以放到子项中去,甚至是不予记时。但对于那些我们重视的项目,就需要在规划好之后专心的去进行。并根据10000小时定律时刻掌握自己前进的位置。而在一天中,除了被我们利用的时间之外,也需要张弛有度的有一些放松的时间,既可以作为休息,也可以作为奖励。


2. 一次只做一件事

专心是一个人重要的品质,也是时间管理的精髓。方法论著作《番茄工作法图解》和《尽管去做》其实都是在告诉你如何集中注意力做到手头的工作。无论是将大的目标进行分解,还是找出优先的待办事项,其本质都是帮助集中精力将事情搞定。

所谓的“禅心”其实即是一次只专注在一件事情上,并将这件事情彻底的做完。这是一种弥足珍贵的品质。反过来讲,当你正在做一件事情时,只想着如何快速了结,或者老是一心二用甚至三用,说明心思已经不在手头的工作上了。即使事情办完,也会是一个未完成品,有大概率需要未来花更多的时间去返工。更何况我们的能力有限,仅仅能够在很少的几个领域成为专家。正如古话讲的好,贪多嚼不烂。

所以软件一次只能有一个正在进行的任务,而且在达到了当天计划的时间重量后就无法再正常记时,因为你的工作已经完成了。只能够以番茄钟的形式,进行额外的记时。

记时界面


3. 不做什么比做什么更重要

软件有一个预置的项目,叫做闲暇。这是一个动态的项目,剩余时间来源于一天24小时减去睡眠时间再减去利用的时间。而这个项目也是可以记时与记录的,开始的时候它可以用来记录一些我们不希望自己做的事情,而后期可以放一些用来奖励自己的内容。

许多时候,当夜幕降临,我们会发现这一天都不知道做了什么,匆匆的又到了晚饭时间甚至是睡觉时间。也有许多时候,即使不特意控制,身体也会不知不觉的开始习惯性的打打游戏、刷刷朋友圈或者知乎,同时该做的事情却还在那里放着。这些浪费的时间本来可以创造出许多的价值,却在不知不觉中被浪费。所以抓住最常做的一些无意识行为,并有意识的限制它们,可以大大提高时间利用的效率,培养延迟满足的能力。


4. 持之以恒比完美的计划更重要

时间管理系统并不是待办事项,它们是相互补充的两种工具。待办事项是很细致的,它有时间、场合、上下文、触发的条件等等,但是时间管理注重的是积累。一个项目不需要在几分钟的时间内完成,恰恰相反,时间管理的项目最好是长期的可积累的,例如运动和阅读,或者是一个目标。我可以每隔一天花费2小时练习一项乐器,甚至不需要在一天中的固定时间,只需要保证有足够的时间花在任务上面。

德鲁克先生说过,人们往往高估自己一年的成果,而低估自己五年的成就。将时间当做朋友,放慢步调,拉长战线,记录自己的每一次努力,真正的回报在一定在未来而不是10分钟后。

所以这款软件十分注重数据的统计和呈现,也可以个性化的导出后再加工。在统计页面,不但可以看到一天中的时间分配,也可以看到过去每一天真正的时间利用比例。在3.3更新后,更是添加了每日小结的功能,相当于日记,在时间利用列表的下方用富文本的文字进行补充。

统计数据


5. 培养对时间的感知力

这是时间管理的最终目标之一,不再让时间悄无声息的从身边偷偷溜走。不像花钱之前还要按个指纹或者输个密码,时间是你稍不留神就会一去不返的东西。但我们可以变得敏感,了解自己的时间的真实支出。

一个没有经过训练的人,在一天结束之后对自己的时间的分配回忆和真正的分配之间的差距是非常巨大的。但当我们培养出了对时间的感知能力,一个计划大概需要多少时间,一天可以完成多少事项,利用多少时间,这些都可以了然于胸。这对于做任何事情,都会有着巨大的帮助。

这款软件的终极使用状况,应该是每天都完成了80%,甚至90%以上的规划,这需要对自己有着充分的了解,并且让生活达成了一种平衡的自律。说到底,自律才能带来真正的自由。

今日足迹界面


总结一下:

1. 不是所有时间都值得记录

2. 一次只做一件事

3. 不做什么比做什么更重要

4. 持之以恒比完美的计划更重要

5. 培养对时间的感知力


这五点是我对时间管理的实践和理解。之所以用了大量篇幅介绍时间管理的哲学而不是软件的诸多功能,是因为假如你认同我的时间观,那么这款软件你会相见恨晚,怎么用怎么爽。但假如不是,那么你会感到各种别扭。说到底,这并不是一款纯粹的计时器,她的灵魂是一整套的时间管理哲学,她的目标是帮助用户养成上述5点的时间管理方式。


一些功能介绍

功能上,这款软件内置了番茄钟倒计时、10000小时时间累计、时间日志三大功能,相比于那些单独购买的软件,我在Amos时间规划中将它们做了有机的融合。即使如此,使用简便始终是最重要的设计原则。

3D Touch, 下拉栏

除了基础的时间管理功能,软件可以进行丰富的自定义设置和个性化的更改,并且内置了白噪音(我不明白单独的白噪音或者是番茄钟软件凭什么卖的比我贵多了)、子项和细节记录、富文本格式每日小结(日记)、档案室、下拉栏、Apple Watch、3D Touch与日历同步、iCloud备份还原、自定义数据导出、URL Schemes支持等等细节。

Amos时间规划 软件中文主页


对iPad的适配

软件同时适配iPhone与iPad,不仅支持横屏的使用,也对新款IOS的SlideView特性做了特别支持,可以边阅读边记时。

对iPad新特性的支持


来自用户的评价

我很喜欢与用户交流,一起聊聊软件的使用、对时间管理的理解等等话题。而许多用户也从1.0开始一直到了现在都在持续使用,我在这里感谢你们。下面是一些来自AppStore的真实用户评论,不得不承认每个用户都有自己独特的视角。

来自AppStore的真实用户评价





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