随着技术的发展,「无纸化」阅读得到越来越多人的响应。无论是小说还是文件,人们都开始青睐简单便携的电子阅读形式。PDF文件作为重要的媒介变得越来越普遍,其格式固定性可以让文件无论在什么系统平台都以同样的形式来展现。
但PDF的固定性也是它的弊端,它的不可改变性让我们很难对文件进行修改。为了满足我们的需求,PDF阅读编辑器应运而生。市场上的PDF阅读编辑器其实有很多,侧重点不同,功能不同。作为一款好用高效的PDF阅读编辑器,应该满足以下几方面的基本需求:
1.阅读体验流畅、不卡屏不强退、打开上百页PDF文件无压力;
2.能随时随地对PDF文件进行编辑和标注;
3.轻松转换成常用格式,文件传输方便
这篇文章将抽取 PDFelement 和 PDF Expert 这两款极具代表性的PDF应用进行对比分析。
产品分析
- 产品定位
PDFelement:一款全能的PDF专业解决方案。超强大的文本编辑及表单数据处理技术,可快速修改、转换、分享和整理PDF文件,既适合轻度PDF使用者,也能满足专业人士和企业用户的需求。
PDF Expert:快速、轻巧、易用的PDF编辑器。运行速度快、文件共享强大、可随时随地对文件进行编辑,适合常规轻度PDF使用者。
- 系统要求
所占空间:
PDFelement标准版:27.8M
PDFelement专业版(含OCR):486M
PDF Expert: 34M
- 产品颜值
PDFelement: 以深蓝-白的冷色搭配为主,体现简洁大方的商务风格,符合效率类工具的主流设计,类似Microsoft Word的界面让用户使用起来没有学习门槛。
PDF Expert: 产品主色调为黑灰色,简单朴素,经典设计。
- 产品发布日期
PDF Expert 起初只有 iOS 应用,它在2013年11月发布了 Mac 桌面端,深得用户和苹果编辑者的喜爱,因此多次获得苹果推荐位;
PDFelement 的开发者 Wondershare(万兴科技)在PDF领域也是经验丰富,之前发布了多款PDF产品(比如下图仍然在Mac App Store在售的部分应用);
万兴科技于2015年才正式发布一款综合性功能齐全的PDF应用 - PDFelement。之前市场聚焦于海外,今年开始聚焦中国市场。
今天把这两款产品拿来对比分析,来看看这两款产品的功能在实际使用中在各方面的表现吧。
核心功能对比
- 阅读
PDFelement:阅读流畅、个性化页面管理
PDFelement 阅读流畅,分辨率高,运行速度快。面对上百页的PDF文档,读者可以快速跳到想要阅读的那一页。至于页面管理,我们可以旋转、调换、删除页面,也可以单独提取重要的页面生成一份新的PDF文件。
PDF Expert: 浏览专家、运行顺滑
不管是嵌套诸多公式表格的论文资源,还是动辄几百 MB的整本图书,PDF Expert 都可以毫无压力地快速打开。它有一个亮点功能——「拆分视图」,读者可以同时阅读两份文档。当大家需要对不同文件进行对比参考或者中英对照的时候,这个分屏阅读的功能绝对能让你欣喜不已。
总结:两款应用在阅读方面的处理都十分出色,如果硬要选一款话,PDF Expert或许会略胜一筹。运行上做到了“三快”:开启速度快、滚动速度快、缩放速度快。最关键是它的拆分视图功能真的很好用,免去两份文档来回切换的时间,效率得到大大的提升。
- 编辑与标注
PDFelement:工具强大、编辑精确
PDFelement 在编辑标注这一点上表现得十分出色,提供了很多标注工具,包括高亮、下划、删除、方框、便笺等等,绝对能满足笔记狂人的需求。同时,应用操作灵敏,不管你怎么拖怎么动都不用担心画到别处去,可谓是手抖星人的福星。
除了标注功能,PDFelement 的编辑功能也十分强大。如果是扫描件里或者图片里的文字,也可使用专业版本里的 OCR 光学字符识别技术识别每一个字符,方便你修改文档中的文字。因此,遇到想要修改的内容再也不用先转换成Word文档,直接运行 OCR 后就能对文字进行增添、删除和修改。
PDF Expert:易于上手,细致入微
很多人最初选择 PDF 编辑器都是冲着它的标注功能,所以你同样可以在 PDF Expert 内找到各式各样的标注工具。除此之外,还有深受商务用户喜爱的签名功能。App 原生图章丰富,是学生党进行版本控制的大杀器,不过尚未加入中文图章,是一大遗憾。
总结:在标注编辑上,PDFelement 提供的工具更多,识别更准确。丰富的标注工具让笔记更加直观,审阅起文件来也更带劲一些。利用编辑功能,我们可以随时修改简历、合同、企划书中的错误信息,十分便捷高效。想起 PDFelement 的其中一句 slogan 就是“Get a smarter, faster editing experience that is like Microsoft Word” 像编辑word文档一样自如、快捷地编辑PDF。如果你去使用这款应用,一定也能找到这样的体会。
- 格式转换
PDFelement:多格式转化,一步到位
PDF格式虽然在使用上很普遍也很方便,但相比于微软办公系列还不是那么主流。很多人都希望在使用过程中能把 PDF 文档转换成其它格式。PDFelement 支持多格式文件转换。大家可以把文件转换成Word、Excel、PPT、图片、HTML等各种常见或不常见的格式。
PDF Expert: 功能缺席,一大遗憾
原谅我实在找不到合适的配图,在体验PDF Expert中把这款应用的按键都按烂了,还是找不到格式转换的功能。
总结:格式转换可以说是一款 PDF 阅读编辑器的刚需,然而在使用 PDF Expert 中竟未能找到这项功能,实在有些费解。在格式转换这方面,PDFelement 完胜。
以上是 PDFelement 标准版本和 PDF Expert 的功能对比,接下来所谈到的表单数据提取功能和OCR 是 PDFelement 专业版的独特优势 。如果你经常需要和表单、扫描件打交道,PDFelement 专业版也许会更令你满意。
- 表单处理
PDFelement:数据提取,强大OCR技术
对于负责信息收集整理的工作人员,收到数百上千份的申请表是常有的事,如果要把这些信息一条条地去人工输入,工作量巨大不说,还十分容易出错。PDFelement 的批量提取功能可一键生成Excel表,所有的表单信息都会自动汇总到excel表里面,十分高效。
除此之外,PDFelement还配备了强大的「OCR文字识别技术」,这意味着除去原生PDF文件,扫描出来的PDF文件也能够进行数据提取。遇上快递或者发票单号,我们可以拍照扫描成PDF文件,然后按同样的操作来提取数据。此项功能特别适合中小企业来进行批量操作,有利于企业效率的提高。
PDF Expert: 可填写常规表单,无OCR技术
PDF Expert 在表单处理这方面可以说是中规中矩,只提供最基础的填写表单和签名功能。签名支持 Trackpad 的方式,签起名来更加自然。但应用内无OCR技术,面对扫描出来的表单,PDF Expert显得力不从心。
总结:如果平时只是简单地填写表单,那么 PDF Expert 和 PDFelement 都能满足你的需求。相较之下,PDFelement 的功能会更加丰富些,可以创建表单可选按钮,勾选和下拉表等。如果是要处理表单数据,建议下载 PDFelement 的专业版,支持批量提取数据、批量转换、批量加水印等等。内置的 OCR 技术还能处理扫描件,一键生成汇总表格,遇上量大而繁琐的表单也不必担心。
概括上文,更为直观的展现两家的核心功能对比:
平时PDFelement 标准版和 PDF Expert 价格是一样的,(目前苹果商店价格只有PDF Expert一半。)核心功能上多出了格式转换和表单创建,当然还有一些小功能的差别。PDF Expert功能少了很多,但是产品成熟,体验会感觉更流畅稳定。 PDFelement 功能多出很多,现在他们每次版本更新也在原有的基础上更完善。另外,它也为专业人士或者企业级用户提供专业版本,不过价格也高一些。
通过对比两家,你更心仪哪一款呢?