我们做了十多年的PPT,从咨询公司的专业报告,到五百强的发布路演,各种类型的PPT见过也都亲自做过。在这十年的过程中,当然吃过不少亏,不过,也积累了一些PPT的经验和技巧,这里分享给大家。灵活使用这些技巧,即便你不用Photoshop了,也能做一份500强水准的PPT。
先看个实际的例子吧:
Before :

After:

对比一下,不难出修改后的PPT,主次分明,布局更加合理,信息清楚。要做到修改后的这种效果,其实不难。
1,避开过多的设计效果
别去用做海报的心态来设计PPT,
不用把时间耗在”PS一张好看的背景图“上,或是去拷贝一个无比绚丽的模板。

过渡的设计,反而会影响信息传递有效性,
简单,干净的排版,让观众能够更自然的“读下去”,
去“效果化”符合现代审美。
模板可以简洁,事儿说清楚才是最重要的。
tips
设计上的技巧,排版规矩,使用不同的文本字号,大小错落,可以让页面更有层次感。

2,给色彩做减法
我们用色彩表达区分,或者重点,
而凭着“感觉”选出的色彩,可能会越用越多,显得不够专业。
并非所有人都是设计师,做PPT就会面对色彩的选择的纠结。
搞定PPT配色,需要理解“主题颜色”的概念,这个建议大家去自行百度一下。
应用一套合适的主题颜色,
并且从主题颜色中选择色彩,保持全文档统一。


3,看起来不再word
这其实是一个很常见的问题,很多朋友都跟我抱怨过PPT看起来像个word。
满屏的文字确实会给观众带来视觉压力,可是有的页面文字不多,感觉又有些单调。我们又会想到用图片来做些辅助。

受限于图片的比例大小,你得排版可能是这样的:

如果能够了解一些PPT的图片技巧,排版上还可以做出大胆的改变:

tips
利用PPT参考线(智能参考线自动对齐)做好对齐排版,拖拽你的图片到想要的位置和大小,
对于变形的图,使用图片【裁剪】中的【填充】功能,还原比例。

如果需要在图片上写文字,
文字的色彩选择会让你变得纠结,怎么用,前后搭配都是问题,文字看不清。
tips
PPT里惯用的技巧类似于现在主流的web banner设计,在图片上加个半透明的黑色形状叠上去试试。例如:


4,亮出重点
地铁里的海报,总有一些能拨人眼球,吸引到你。
PPT设计思路上也是一样。
没有“变化”的页面,观众只能试着全部读一遍。
尽管当前页面的内容不多,但后面,如果还有30页呢...

让页面富于变化,是对内容做概括整理,突出重点,引导阅读。
tips
人们对于数字都是敏感的,那些被放大的数字更能够吸引观众的注意力;同样的,一个单词比一句话理解起来更容易,做一些概括和归纳,套用类似的形式,页面会更有层次感。

突出的方法有很多,除了加粗,放大外,利用颜色的差异性,配合一些icon图标也是不错的尝试。

5,图形化设计
似乎我们做PPT都在尝试着把成段的文本,用图形化来设计,比如使用PPT中的smartArt。
但总觉得还不够有“设计感”。

大部分PPT可能都是从word里“搬”过来的,
这也是一个图形化重构的过程,
如果之前你觉得无从下手,
试着按照以下的步骤再来一遍:
tips
step1:确定数量级
这段文字或页面要讲几个点,数量级的布局先设计好,比如,此处有五个信息点。利用快速复制+F4的方式来创建图形版式。

step2:填内容,画重点
先整体设计图形,再具体填写内容。
标记需要突出的重点(宣讲路演时,也可以利用动画来实现)

step3:设计修饰
如果还希望页面看起来更有设计感,可以选择一些场景图片,配合排版。

当图片色彩和内容冲突的时候,试着通过PPT自带的图片去色或者虚化效果,来做些优化。

有了前后的对比,印象可能会更深刻。
多数时候,你要的不是看起来”漂亮“,
而是呈现的够专业。
把PPT做的专业,是有这些规则可循的。
在用一个 Before 和 After的对比来刺激下你:


当然,设计上的技巧需要理解和实践。还要承认一点:我们都是懒人!都希望能有一个更直接了当的办法来实现PPT的改变,这里自卖自考一下,可以看看我们的PPT插件-iSlide。具体 你可以参考之前介绍我们的文章:
或访问我们的官网了解:
初次在少数派撰文,可能不是很了解大家关于PPT的问题。具体大家有什么问题或需求,可以留言,我会尽量给大家解答。谢谢大家!
