前言
ipadmini2和macbook air都是别人赠与的。因为本人是重度win用户,最开始的时候闲置了一阵。后来因为各种原因,airbook和iPad逐渐成为了我移动办公的主力。尤其是后者,在我日常办公中充当了不可替代的作用。
这种软硬件的换代对于人来说是有阻力的。使用习惯和学习成本是最大的阻力。但是一旦克服就是进步和利好。
简单来说,时代已经从信息稀缺变化为信息爆炸。时代需要简化、高效,要微、要快、要轻,相比win系统macos和ios具有这种特性,于是就有了win》mac》ios的选择变迁。
公务员的工作大多是事务性工作,繁杂,含混。最需要的是:理清头绪,妥善安排,遵循秩序、顺序,小心谨慎。没有太多专业软件的操作,更多的是周密的思考、信息的处理以及事务的安排,以及大量的文字工作。同时,很多任务都具有即时性、突发性、不确定性。俗称“急活儿”,需要极快的处理速度和质量(根本不管你在何时何地)。所以,没有一个强而有力的生产力效率工具平台,根本没法干活(进步)。
正文
工作上的工具大概有以下几个方面,我分别简述:

1思考、梳理、安排(可以是任何事情)
思维导图,我选择是Lighten,因为它够直接够专注,对于一个导图工具来说符合之前说的简单高效。操作上简化,可以让人专注于思考和想法,同时该有的功能一个不少,可以深度思考加工。
任务omnifocus,GTD是公务最最最需要的理念,现在没这个我根本不知道该干什么。透视就是理清,越复杂越大量的事务越需要透视。思考-透视、安排-分解才是真正的工作。这也是focus跟其他list工具最大的区别,如果理解不来这一点,用cal5就可以了。可以与cal5协同。
日历Calendar5,可以直接跟群晖的calendar同步,在ios设置-账号里直接登陆就行,高级里面输入calendar的dav链接。时间固定的日程用【日历】,不固定的任务用【任务】,cal5完美综合,如果对“思考-透视、安排-分解”没有需求,用cal5足以实现你的GTD。后续有需求,再买focus,可以协同。
2采集工具(效率、省劲)
笔迹-goodnotes-可转为文本,配合蓝牙笔。mini用不了pencil,选了adonit替代,总体来讲还可以。对比过noteplus最后还是选择了goonotes,原因是plus有卡顿,good比较流畅,功能方面其实还是plus占优。
声音-语音文字转换PRO-录音兼转为文本,会议记录,识别率很高。领导有的话语是有深意的,一句听不明白是要出事的。有了这个多听几遍,必要的时候原句引用。
图像-TextGrabber-可转为文本,ORC工具。有些文件因为特殊原因只有纸质版,但是有时候需要上面一些内容再处理,扫描识别总比打字强。
由于文字处理占绝对多数,所以大部分资料最后都转换成文字再处理。
3集中存转-云
公有云说翻就翻的小船还是算了,一步到位群晖916,所有数据统一存储、管理,统一版本。
轻文字-notestation,不需要特定格式的图文在这里处理。
文件-Filestation,安装之后,在ipad上所有文件都可以直接保存到NAS上,可以直接分享链接给别人。期待ios11的file与FS的协同。
图片-PhotoStation,图片其实也是包含在fs里的,这个其实就是基于图片文件夹的一个博客,逼格还是要高才好。
同步,CloudStation或者WebDAV,经比较CS更好,WebDAV目前可以用于OnmiFocus、EnPass、Cal等应用,直接编辑文件由于网速问题不安全,还是用Cloudstation在本地保存在同步才好。没有文件管理器的ios10其实不用这个app,有FS就行,未来的ios11有了file就可以让这个CS派上更大的用场了。
4处理
群晖office,支持doc、xls,可以分享给多人,共同编辑或查看,主要还是填表统计用的比较多,节省了人工汇总步骤。
NoteStation,云笔记,既是存储转存也是编辑处理,可以直接共享链接访问。不用特定格式的就直接编辑了,需要格式的可以复制到pages。
Pages,一些需要标准格式的文件用pages编辑即可,不多说了。
Keynote,人(尤其是领导)都喜欢说废话,却都不喜欢听别人说废话。所以人需要说重点。我目前的汇报,有很多临时要调整的话语,甚至很多都是路上做出来的。拿着笔记本太傻了、太重了。Kn的设计目前很“重点”,很符合我目前的要求,而且可以直接云播放。
处理之后基本上要么保存到NAS,要么分享(发送文件或者链接)。
5杂项
密码管理Enpass,管理众多办公账号和个人账号,支持webdav存到NAS。
Duet,扩屏。外出出差的时候配合airbook加大显示面积。
Screens,远程控制其他pc。
结语
目前绝大多数事业单位办公的方式还是很古老的,不是不想进步,而是-差距太大,脑力不足,根本做不到。
人就像矿机一样,淘汰速度太快,换代对于老一代基本就是毁灭性的。所以,整个国际、国家社保体制、公务员体制都是在保护老一代和刺激新一代之间找平衡。
对于我来说,iPad在便携和功能间达到了平衡统一,可以替换随身携带的纸质笔记本,从而成为办公首选。
工具是躯壳,思想才是灵魂。有什么样的思想和需求就有什么样的iPad。简单而高效、举重若轻的办公姿态和要求,催生了我的iPad。目前在10.5和12.9之间犹豫,再等等看。
