国内微信办公愈演愈烈,很多人都把重要的事情拿到微信或者 QQ 里去谈,同个主题的信息被拆分成数条聊天记录,十分难以管理。许多人习惯把聊天内容保存到 Evernote 中,方便日后查阅管理。

想把微信聊天内容保存到 Evernote,众所周知的一个办法是使用 公众号。但是这个保存方法有一个很大的缺点:它将每条信息单独保存为一条笔记,这样在 Evernote 中的内容依然是散的,就像往应该放文件夹的文件柜里撒了一把便签一样。内容没有被整理归类,这和直接在微信中翻看又有什么区别呢?

官方公众号保存效果。可读性很差。

这里向大家介绍另一个更利于后期管理的的保存方法(适用于微信和 QQ),这个方法会将每次选择的多条信息保存到同一条笔记,同时还可保留对话双方名字、对话时间等信息。

Evernote 为每个标准账户和高级账户配备了私有邮件地址,这个地址收到的内容都会被保存到 Evernote 中。而微信和 QQ 又恰好支持通过邮件分享多条聊天记录,这样我们就可以通过邮件将聊天内容保存到 Evernote 了。操作上和使用「My Evernote」公众号一样简单,下面以微信为例详细描述一下使用方法。

准备材料

  • 电子邮箱
  • Evernote 或印象笔记标准账户/高级账户

使用教程

  1. 如果您正在使用微信的「QQ 邮箱提醒」功能,请将 Evernote 私有邮件地址添加到 QQ 邮箱通讯录中,否则请添加到手机通讯录中(iOS);
  2. 在微信中长按某条信息,在弹出的菜单中点击「更多…」进入多选界面;
  3. 选择要保存到 Evernote 的聊天内容,然后点击底栏的「···」按钮,点击「添加至邮件」即可跳转到邮件编辑界面,而你刚刚选中的聊天内容已经自动添加到邮件正文中了;
  4. 在「收件人」一栏中输入「Evernote」或者其中几个字符,就可搜索到在第一步中添加的私有邮件地址了,选中它;
  5. 你还可以先编辑一下邮件正文,或者在附件中添加照片或者视频,最后点击发送,你的聊天内容就被保存到 Evernote 啦!

观看具体操作视频

注意

  • 保存 QQ 聊天记录,需要把 Evernote 私有邮件地址添加到手机通讯录(iOS);
  • 可以保存的聊天记录类型有:文字、图片、视频、网址链接、公众号文章;
  • 如果你正在使用「QQ 邮箱提醒」功能,从微信保存到 Evernote 的中文标题会乱码。因为一直使用国际版,不知道印象笔记是否也会有类似情况。
左:保存 QQ 记录的效果;右:保存微信记录的效果

总结

首先我们要明白 Evernote 的定位是个人知识信息库,库中的内容应该便于查找。因此我们保存在 Evernote 中的聊天记录,应该是整理过的,至少是按对话主题分类的。本文介绍的方法优点在于,微信会把你每次选择的多条聊天记录整理到同一封邮件的正文中,这些聊天记录就会被保存到同一篇笔记中。而我们在多选要保存的聊天记录时,实际上是在筛选属于同一主题的内容,这样在 Evernote 的聊天记录笔记就是经过分类整合的,真正达到了利用 Evernote 管理聊天记录的目的。