什么是 Moo.do：一个可管理任务的增强版 Workflowy

用纯文本来整理自己的一切这个听上去有点 geek 的话题，但其实这是经过实践的，比如 Workflowy 和国内的幕布。就拿 Workflowy 来说，它不同于其他的文档工具，Workflowy 用一层一层的树形结构整理出了关于你生活中的一切资料，这也是它的 slogan：「Organize your Brain」的奥义所在。在长久的资料收集之后，你的大大小小的资料都可以被收纳进这一个目录当中，形式上有些简洁，内容上却是无限的。

而 Moo.do 是什么呢，它的 slogan 仿似 workflowy：「Organize your way.」同样拥有无限层级的树形结构，但它也拥有任务管理、多面板查看、日历等多种增强功能，就像是一个增强版的 Workflowy。

Moo.do 是一款好工具，但在中文圈并不出名。在写这篇入门手册之前，我想在网上查找一些关于 Moo.do 的介绍文章，但几乎一无所获，为了不让大家错过这个好工具，就让我来充当一下传教士吧。

快速认识 Moo.do（TL;DR）

  • Moo.do 是一个类似于 workflowy 的无限层级的纯文本任务管理工具。它几乎拥有 Workflowy 的所有功能。
  • 除了类似 Workflowy 的无限层级以外，Moo.do 的多面板、通知、日历、优先级等功能让它也可用于任务管理。
  • Moo.do 的特点是能够在主界面中添加多个「Pane」，类似多个平铺的看板（就像 Trello 那样）。它们可以是显示不同的功能，也可以是直接显示主文档中的某个节点。
  • Moo.do 还可以接入 Gmail、Google calendar（收费服务）等。同时 Moo.do 可直接从 Workflowy、奇妙清单、Todoist 等服务导入数据。

开始使用 Moo.do：用列表整理你的一切

我们的人生都只是无限嵌套的列表而已——这样说起来有点太夸张，但树形结构确实可以让你结构分明地整理完你生活的大小事物，这也是为什么 Workflowy 这样看上去有点简陋的文档工具会如此获得大家的喜爱。在开始使用 Moo.do 之前，如果你有使用 Workflowy 的基础，那在你了解 Moo.do 的特点之后便可以很快上手。如果你之前没有使用过 Workflowy 这样的工具，那你可能需要开始熟悉一下用树形结构整理资料的方式了。

Moo.do 不像 Workflowy 只能拥有一个文档。在开始的时候，你可以在左上角新建 document，之后你可以在好几个 document 之间切换，以匹配你的不同项目和不同用途。当你新建好一个新文档，它将和 Workflowy 一样只是一张白纸，你可以开始输入你的第一行列表，比如「待办事项」。同样，你也可以用和 Workflowy 一样的 shift+enter 快捷键来对某个条目添加一个长文本的描述。

巧妙利用无限层级的列表功能，不久之后，你将可以整理出一个你自己的资料库。

子目录、再一个子目录，什么都可以放进来
子目录、再一个子目录，什么都可以放进来

Zoom in，在一个列表下不受干扰地记录

如果你像我一样，用 Moo.do 来整理了许多资料，那你可能会拥有许多嵌套的列表。它可能是「工作>工作计划>本月计划>2017年5月」下的一个列表，当你将它展开，可能列表前前后后还有非常多的其他列表干扰着你的记录。

实际上，你可以在你当前要记录的列表按下 Command+Enter 这个快捷键，这让你可以 Zoom in 到某个子列表中，这个时候界面中只会显示这个列表下的子列表，此时你就可以专注于这个列表下的记录啦。

怎么返回？注意看界面顶部，将显示一行列表路径，你可以点击具体的名称来返回到不同的父级列表中，点击「Outline」则可以直接返回根目录。

Zoom in 让你不受干扰地查看子目录
Zoom in 让你不受干扰地查看子目录

添加 Pane（窗格），让多个列表平铺展示

虽然你已经知道 Zoom in 功能让你可以专注于任何子列表下的记录，但如此反反复复的操作肯定是很麻烦的，这也是类似的无限层级的整理工具的弱点所在。但 Moo.do 有一个功能让你可以免去这样的麻烦。

Moo.do 区别于 Workflowy 的最大特点，就是在于 Moo.do 拥有添加 Pane 的功能。Pane 是可以手动添加的窗格，你可以让他们平铺显示在你的 Moo.do 视图中，从而可以一次性看到多个列表。

要新建一个 Pane，你可以点击 Moo.do 中右上角的加号，或者是在你想要平铺展示的子目录上点击右键，并选择「Open in New Pane」，Moo.do 就将会以此条子目录的视图新建一个 Outline Pane 了。

新建 Pane 来同时查看多个子目录
新建 Pane 来同时查看多个子目录

添加一个 Outline Pane 并非是创建了一个新的目录，实际上它只是一个原目录的第二视图，你可以在新的视图里通过 Zoom in 到不同的子列表，从而实现直接查看多个子列表。就像 Workflowy 的收藏功能可以让你在不同的子目录中跳转一样，Moo.do 的 Pane 功能让你不需要跳转也能查看多个子目录。你可以添加很多很多个 Pane 平铺方便查看不同的列表，但同时你对他们的更新也能直接反应到主目录中。

平铺多个列表的另一个好处就是，你可以在不同的列表之间快速拖动条目。比如你有一个待办工作和已完成工作的列表，你可能常常需要移动它们，但在一个目录下整理他们可能不太方便，不过如果通过新建 Pane 把他们都平铺展示出来，要拖动整理他们就变得容易很多了。

让 Moo.do 拥有更多用途的功能性 Pane

除了最常用的 Outline Pane，你还有其他 Pane 可以添加。

「Calendar Pane」，它可以将你在条目中的时间规划按时间显示出来，是一个专用于日程安排的 Pane。除了查看，你也可以将条目直接拖动到 Calendar Pane 中以快速为条目创建日期（这样创建日期比手动输入还要方便）。除此之外，「Archived Pane」可以让你直接看到已经被你归档的条目，方面再次做整理。这个功能也是 Moo.do 之所以可以用来整理任务的重要功能。

直接拖动条目到 Calendar Pane 来添加到期时间
直接拖动条目到 Calendar Pane 来添加到期时间

除此之外，Moo.do 还支持与 Gmail 的同步，授权 Gmail 后，你可以在视图中打开「Gmail Pane」，这将会新建一个 Gmail 的窗格，你可以在 Gmail Pane 中查看你自己的邮件，或是把他们拖动到你的列表中，这样你就可以对邮件进行整理，或者规划时间了。

用好「@」和「#」，Moo.do 能真的帮你管理任务

要更好地控制你的条目，你可能需要在 Moo.do 中用到「@」和「#」这两个符号。

与大多数情况类似，「#」可以用来为你的条目添加 tag。拥有相同 tag 的条目可以在你点击或者搜索的时候被一同呈现，因此你可以按照你自己的方式通过「#」来整理你的条目。例如为任务进行分类，或者是在团队协作时把任务分配到不同的人身上。对于「#」符号的运用，你也可以讨个巧，照搬一些 Workflowy 的技巧。

「@」符号在 Moo.do 中有点特殊，它被用来快速地为任务分配时间。你只需要在任意需要设置时间的条目下按下「@」键就可以了，你将会看到 Moo.do 为你弹出了非常多描写时间的词语，你可以快速选择一个时间来添加，或者你也可以按照一定的格式自行为条目设置时间，例如 @today 2:30 pm 或者是 @5/25 6:00。你还可以用自然语义为条目设定循环时间，例如 @every friday。

用 @ 符号和自然语义来为条目添加时间
用 @ 符号和自然语义来为条目添加时间

Moo.do 的时间设定相当自由，一旦你为条目设定好了时间，你将可以在「Calendar Pane」中看到带有时间的条目，以便于方便地查看它们。此外 Moo.do 的手机版带有通知功能，你将能在条目时间到期的时候在手机上收到通知。这也是 Moo.do 拥有的 Workflowy 所不具备的优点。

这些小细节让 Moo.do 比 Workflowy 更好用

除了上面提到的 Moo.do 的那些关键功能，Moo.do 还有很多小细节让你有理由去选择它。

Moo.do 丰富的搜索和筛选功能可以让你在查找条目时更加迅速。你可以利用每个 Pane 顶部的筛选条来进行搜索，并且筛选出邮件、已完成项目、加星项目，以及不同的优先级。

也许你会发现我的 Moo.do 看上去样式有一点不一样，你可以在右上角设置中的「Display Setting」来定制你自己的界面风格。「Light」风格是最接近于 Workflowy 的样式，如果是习惯了 Workflowy 样式的用户，相信这个样式会让你喜欢。在显示设置中选择「Automatically Bold Headers」可以让大纲的标题加粗，更利于找寻目录，推荐打开这项设置。

如果你希望从其他的文档或任务管理系统转到 Moo.do，你也可以直接使用导入。Moo.do 可以从 Workflowy、奇妙清单、Google tasks、Trello、Todoist 将以前的数据直接导入到 Moo.do 中。

用 Moo.do 来做什么？

虽然介绍了 Moo.do 的这么多功能，但如果是从未接触过 Workflowy 的用户可能不太能了解到用树形目录整理资料的优点。而他真正的好处就是在你想到任何条目都可以在你的目录中，通过建立子目录来进行整理，比起文件夹、文档列表等整理方式，目录树是最简洁、最快速的整理工具。

我在我的 Moo.do 中建立了「个人」与「工作」两个主要目录。由于 Moo.do 可以兼具资料整理和任务管理的功能，所以我的工作目录让我可以用来作为工作任务的记录和回顾。我建立了「待办工作」和「工作记录&计划」的子目录。在「工作记录&计划」的子目录下，我会按月/周/日来记录工作计划和每日完成的工作，这样也能对自己的工作起到很好的梳理。

你还可以充分使用 Moo.do 的多窗格功能来建立多个 Pane，让你可以一次性查看多个子目录。对于我来说，我在新的两个 Pane 中打开了工作记录与待办工作的目录，这样我可以直接看到待办的工作，当工作完成之后，我也可以直接将对应的完成的条目拖动到当日任务记录中，这样一条工作的记录就完成了。

除了常规的记录和整理，利用 Moo.do 的多窗格并列，你甚至可以创造一个类似 Trello 一样的看板，把不同的 Pane 作为看板，将条目在不同 Pane 之间拖动。当然为了不扰乱你之前的文档，你可以在左上角新建一个 document，这样就可以在不同文档之间切换了。

小结

由于篇幅有限，这篇文章首先是为让大家对 Moo.do 的功能有一个基本的认识，如果之后有机会希望也可以分享更多 Moo.do 的进阶技巧。Moo.do 的功能并不止于此，就像越简单的工具反而会有更丰富的用法，利用 Moo.do 这些看上去简单的功能，你完全可以打造你自己个性化的资料库和工作流。

如果你之前由于 Workflowy 过于简陋而没有选择使用（更新时间久远），那相信 Moo.do 应该会让你重拾热情。同时，Moo.do 拥有的手机版让你可以接收通知，而刚刚发布的 Mac 版客户端和 Windows 客户端也可以让你在除了网页版之外选择自己喜欢的使用方式。

你可以在 Moo.do 的官方网站免费使用网页版 Moo.do 或下载客户端。