转向 Bear 之后,我并没有抛弃 Evernote

作为老牌笔记应用 Evernote 的多年用户,我必须承认 Evernote 是一款十分强大的重量级知识管理工具:跨平台、高级搜索、多级标签、网页剪贴、文档扫描,还有依靠第三方接口所提供的数不胜数的扩展服务……这些特性使得 Evernote 至今仍然是最好的笔记应用之一。


但是自从去年八月来到了一个网络十分不稳定的地方后,我发现 Mac 版 Evernote 在网络条件不佳的情况下,同步出错问题频发。虽然 Evernote 会提供一份「冲突的修改」供我比较选择后删除不需要的那版,但这治标不治本。另外还有一个仿佛只发生在我身上的问题——笔记内的 Checkbox 在每次重新联网同步后会无规律地自行 Check 或者 Uncheck,于是这些小方块就形同虚设了,这对于一个依靠 Evernote 来做任务管理的用户来说,简直要命!

于是,在忍受了数个月每天都要比较并删除好几份「冲突的修改」、手动重新勾选被弄乱的小方块的日子,我转向了 Bear。经过一段时间的使用,我发现 Bear 完全可以更好地代替 Evernote,可以说是因祸得福。


这篇文章我就来讲一讲,我是如何使用 Bear 来满足之前使用 Evernote 时的那些需求的。

后起之秀:什么是 Bear

Bear 的官网 将 Bear 定义为一款美观、灵活的写作应用——从简单的快速记录到高大上的论文写作,它都能胜任。我总结了它的八大特性,如下所示:

  • 优化的 Markdown 模式,同时兼容传统 Markdown
  • 界面简洁美观,多种主题可选
  • 提供 Chrome 插件 进行网页剪贴
  • 两级标签,无文件夹
  • 依靠 iCloud 同步,稳定迅速
  • 支持代码高亮
  • 多种复制和粘贴形式
  • 丰富的导出选项

本站已经 有文章为大家详细介绍了 Bear ,所以我在此不再赘述。

新瓶旧酒:Bear 如何解决我的需求

任务管理

我的短期任务管理主要使用的是 子弹笔记 的方法,所以只要是个有核取方块的编辑器都可以满足我的需求。但是子弹笔记在 Bear 中的体验,堪称完美。

首先要说的是,我的用法是从 电脑玩物 站长 Esor 的用法逐渐演化而来的,从而能最好地满足我个人的需求。大家如果感兴趣,可以点击 这个链接 了解 Esor 在 Evernote 中是如何使用子弹笔记的。

我的子弹笔记
我的子弹笔记

上图就是我的子弹笔记的大概样貌了,它一共被分成三个区域:

  • Snoozed
    这个区域,我用来放置被推迟至少一天以上的任务。仅仅推迟到第二天的任务会直接在核心区用「向右箭头」标记。
  • 常用笔记
    这个区域显然是放置一些经常会用到的笔记链接(其实我也放置了一个 Google Spreadsheets 链接)。增加了这个区域以后,我一天大部分的工作和学习都只要围绕这一则任务笔记就行了。
  • 核心区
    这里才是真正的子弹笔记任务被执行的地方:
    • 每天的任务清单用短横线分开,任务按照重要性从上往下排列;
    • 周与周之间会被加粗标记的周数分隔,这样更加清晰,且方便回顾;
    • 每周开始前,我还会计算一下今年已经过去了多少,提醒自己珍惜美好的校园时光(毕竟离大七毕业只剩下两年了)
    • 我最近在尝试使用 emoji 标记不同的任务,目前还在摸索之中。

我每天的任务管理流程如下:

  1. 按重要性依次执行前一晚已经安排好的今日任务;
  2. 当我获得一项新任务时,如果两分钟内能够完成,我便立即去做(传说中的两分钟原则)。如果我不能在两分钟内完成它,那我就要把它放入我的任务管理系统了:
    • 添加到今日任务列表(计划今天完成);
    • 放入「Snoozed」区(不计划今天完成);
  3. 当我发现某一任务在今天因为某种原因(时间不够、条件不满足、懒……)无法完成时,我便会用「向右箭头」标记它,表示推迟到第二天,或者用「向左箭头」标记,表示送入「Snoozed」;
  4. 每天晚上,我会把推迟到第二天的任务复制到新的列表(保留箭头标记给自己一些压力),作为第二天的任务清单,并从「Snoozed」区中挑选合适的任务加入这个列表。我也会检视 Trello 中的项目,把合适的、具体化的细分任务在此做进一步安排。


如此在 Bear 中使用子弹笔记,能够很好地帮助我管理一些短期任务,再配合 Trello 管理长期与稍大型的任务,我用两个应用实现了灵活高效的任务管理。当然,我只是介绍一下我的方法,其实使用何种工具都是次要的,最重要的肯定是「马上去做」。如果你觉得这个方法不适合你,不妨看一下少数派最近推出的付费教程: 其实,人人都能做好任务管理 | 付费教程 - 少数派

写作、资料整理和总结

写作是 Bear 的主打功能,当然我除了用它来写文章之外,其实更多地是记笔记、整理和总结资料。在优化的 Markdown 支持下,我对这个编辑器的最直接使用体验就是:终于可以和 Evernote 中混乱的排版说再见了。(暴露了自己居然曾经使用 Evernote 写东西)

清单管理

有 Checkbox 的地方就有清单。我把清单分为四种,并有不同的处理方式:

  • 任务清单:直接交由任务管理系统管理(即上文所提到的 Bear 和 Trello);
  • 欲望清单(想买的东西、想去玩的地方、想去吃的店等等):在 Bear 中各建清单,统一打上「~to」标签;
  • 灵感清单:不同种类的灵感在 Bear 中各建清单(写作灵感、编剧灵感、App 开发灵感等),链接到任务管理系统,方便被随时查看并挑选成为近期的待办任务;
  • 生活中的杂项清单(通常就是购物清单):只放在 Google Keep 中,设定时间或地点提醒。比如,每次去超市都是买那么些东西,所以会有一个基本的清单。平时要是想到有什么别的要买的,就打开 Google Keep 添加进去。由于我设置了地点提醒,只要我到达超市附近就会收到购物清单的推送,所以经常可以顺路买东西回家,省去了要特意留出时间去超市的烦恼。

为什么我要把清单分类并用不同方式处理,甚至放在不同地方呢?主要是出于以下几点考虑:

  • 任务清单本身就是分布在任务管理系统的各个区域的,所以没什么好说的,清单内的项目可执行性非常强;
  • 欲望清单和灵感清单,本身不具有很强的执行性,放在 Bear 之中并用特定标签标记,或者链接到任务管理系统,都是为了将来进一步细化为具体可执行的任务;
  • 购物清单只有在购物的时候才会被用到,所以平时我不希望它出现在我的视线中,把它放在 Google Keep 中并设定提醒是很好的解决方案。(我们的注意力可是很珍贵的,能减少多少干扰项就减少多少)

网页剪贴

上文提到,Bear 提供 Chrome 插件以实现网页剪贴功能,我会利用这个功能来收集一些碎片信息,供后续处理。

难舍难分:重新定位 Evernote

Evernote

当然,用了这么多年的 Evernote,我是不会那么轻易和它说再见的。毕竟我那么多篇笔记在里面呢。用 Bear 取代了大部分 Evernote 的所谓「功能」后,我开始思考一个问题:是不是我们对 Evernote 的要求太高了?

熟悉 Evernote 的朋友都知道,它的产品定位,是成为用户的「第二大脑」。不知道 Evernote 团队所定义的「第二大脑」具体是什么意思,但相较于文本编辑、阅读、任务管理而言,很多人都逐渐发现,它更适合被当做一个有着强大搜索功能的资料库。弄清楚这件事情以后,我就对两个产品的使用有了更明确的定位:

  • 我把 Bear 当做我的任务管理工具、知识管理工具和生产工具。类似于「缓存」,这里面存放的,都是短期内可能会被用到的资料。
  • 我把 Evernote 当成一个陈旧资料库,用来存放从 Bear 归档的笔记,以及从各处收集的、以后可能会用到的资料。

变「废」为宝:Evernote 中陈旧资料的再利用

那么,大量资料存放在 Evernote 中,就不管了吗?有没有什么好的方法能够把资料利用起来?下面我放出一个大杀器,推荐每个人都使用。尤其是在工作或学习中需要时常寻求灵感的人士,请擦亮你们的双眼。

也许你经常听到或看到类似这样的表述:知识的相互联系产生灵感。那么怎么让知识联系起来呢?一个方法就是去不断回顾以前收集的资料,最好是一下子随机抽取个五篇文章出来,保管你找到一些灵感!于是,得益于 Evernote 广泛的第三方接入,我们可以使用 Reflect 来定期随机回顾 Evernote 中的内容。(评论中网友 @basser 提醒,Reflect 不支持印象笔记中国版。经查证的确如此,它只能通过国际版账号授权登录。)

用 Reflect 回顾笔记
用 Reflect 回顾笔记

你所需要做的,就是授权接入 Evernote,并进行一些设置。具体而言,你需要首先新建一个「Filter」,如下图所示。

在 Reflect 中新建「Filter」
在 Reflect 中新建「Filter」

在这个新建页面,你可以按照笔记本和标签来过滤需要回顾的笔记,但我们的目标是创造联系、寻找灵感,我们需要回顾的内容越多越好,所以就让它保持默认吧!之后你还可以设置每则笔记出现多少次、每次回顾多少则笔记、回顾的频率是多少……大家可以根据需要量力而行。

我现在每天早上九点都会收到回顾邮件,点击邮件中的链接来回顾随机抽取的五篇文章,灵感说来就来。如果你按照我说的方法,还是没有灵感,莫慌,不必等到第二天,请直接打开 Reflect 网站,挑一个未来的「Review」,再回顾五篇,不信灵感还不来!

总结

我们可能一开始就误会了 Evernote。

网络上充斥的大量用 Evernote 做任务管理、知识管理、信息管理的文章,让我们对 Evernote 有着很大的期望。其实一个稳定的、检索便利的个人资料库,可能才更符合它本身的定位。至于其它的事情,我们还有 Bear……

Bear 本身作为主打写作的笔记应用,相比 Evernote,能更好地协助我们写作、管理任务、管理清单……



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Zac

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不会写代码的导演不是好编剧。

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