会说话的截图?高效截图标注和设计协作工具:TeamPaper Snap

你是怎样与设计师协作的?

设计师基本上是与图片打交道最多的人。

相信大家在实际工作中,是会遇到非常多的时刻需要与设计师进行协作。由于设计师大部分时候处理的都是视觉性的工作,所以常常都需要以图片的方式将设计图给到其他人预览。这时候我们就会借助诸如 InVision、白板等设计图协作工具,它们的功能基本上都是在上传设计图后,通过在图片上添加标注和评论来对设计进行讨论。

不过大部分此类协作工具都有的弱点在于,上传的时候略为繁琐。例如 InVision,它必须以 project 为单位,在使用时需要先将图片输出,上传到一个 project 内,然后邀请成员加入,才可以开始标注讨论。

而今天要介绍的 TeamPaper Snap,有一个十分奇特又简约的工作流:

截图标注  >  上传(复制) >  开始讨论

——这就是 TeamPaper Snap,它以一个截图工具为起点,让设计图的协作变得简单又迅速。

首先,它当然是一个称职的截图标注工具

与其他协作工具最大的不同点是,TeamPaper Snap 可以在截图这一步直接完成评论标注与上传,这之后把上传的地址发给任何人就可以立即开始协作讨论了,其他人甚至不需要登录。

当然,TeamPaper Snap 首先是做好了一个截图工具应该有的大部分功能。长久以来,我认为在 macOS 环境下用系统快捷键截图是非常便利的,但如果需要在图片上进行一些标注,则需要稍显繁琐地打开预览工具了。而 TeamPaper 本身就是一个非常方便的截图标注工具了。

使用 TeamPaper Snap 在图片上进行评论的流程非常简单

TeamPaper Snap 的快捷键是 Option+Shift+S,按下之后你会发现它的截图标注方式与你常用的 QQ 或微信内的截图几乎并无二致。你只需要在鼠标左键框选出的区域内,使用右侧的一系列方框、箭头、文字等工具在图片上进行标注就可以了。但 TeamPaper Snap 之所以能作为设计图协作工具,也在于它拥有独特的图片评论功能。你只要选择右侧的「圆圈1」的工具,然后在截图的任意位置点击就可以弹出评论窗口,这很类似于以前你所用的设计图协作工具的评论方式。

最快的截图分享:复制、保存、甚至直接上传

与其他截图工具有所不同的是,当你完成标注,你可以选择复制或粘贴来分享,也可以直接上传。

如果你选择直接复制或保存截图,你会发现你刚才进行的标注评论,会在截图右侧整齐地按顺序排成一列,查看的人可以很轻松地了解到你的标注顺序。比在图片上直接添加文字的好处是,这样的标注评论方式不会有文字遮挡到截图本身,即便是添加再多的标注问题也不大。

一张保存到本地的带有评论的截图,评论会在右侧整齐列出

比起直接将评论标注以不可更改的截图复制方式分享,更好的方式是上传。在截图窗口下方选择「upload」之后就可以将截图直接上传了,你将会听到一声清脆的响指提示声,同时截图上传的网址也自动复制到了你的剪贴板中。

上传截图和 get 网址都非常迅速

之前你在截图阶段所添加的标注都可以在网页上完好地得到保留,并且好处是上传后的截图上的评论是以浮层的形式显示的,不会对截图本身产生任何影响。注册 TeamPaper Snap 的账号后,你在截图步骤直接上传的图片会上传到你自己在 TeamPaper Snap 上的 一个 public 区域,知道你的图片地址的任何人都可以在无需注册的情况下直接查看图片 ,并在上面继续添加标注参与讨论。

将截图上传后可以分享并参与讨论

当然了,你也完全可以将 TeamPaper Snap 当做一个普通的截图工具来使用,如果你不添加评论,那你复制的图片也就和普通的截图类似,不会在右边列出文字评论。相信它的各种截图标注功能,本身就能很好地提升你与工作伙伴沟通的效率。TeamPaper Snap 只隐藏在 menubar 中,你可以很方便地在 menubar 中点击或通过快捷键启动,快速进行 截图>评论>分享

完整的图片协作功能与资料库——它是个称职的设计协作工具

除了以上传单张截图标注的形式与其他人进行分享,TeamPaper 团队还为你构建了一个资料库。与其他图片协作工具类似,你可以在自己的资料库中按照你的需要建立不同的 Project,然后邀请其他人加入,之后共同加入的伙伴就可以查看该 Project 下所有上传的截图,并随意参加讨论。每一个 Project 下也可以新建不同的文件夹,以方便对不同类型的图片进行归类。

完整的资料库协作方式

之前提到,TeamPaper 的长处是,他是一个以截图工具为起点的协作工具,因此你可以在要使用它时随意通过电脑上安装的 TeamPaper Snap 直接将图片上传到对应的 Project 内。

从菜单栏或使用快捷键快速使用 TeamPaper Snap 的功能

在 TeamPaper Snap 的菜单中选择「Create New Task」或是按下快捷键 Option+Shift+D 就可以快速打开任务上传窗口,填写好描述等信息,选择 Project,直接把图片上传到你的资料库中。

Option+Shift+D 快速将截图上传到 Project 中与其他人协作

此外,TeamPaper Snap 还拥有 Sketch 插件,安装后,你将可以直接上传 Sketch 的画板到资料库中,与其他人进行协作讨论。

为什么你需要一个可以快速分享的截图标注工具?

对于普通用户来说,截图几乎是大部分人每天都会发生的一件事。而为了对图片进行说明,在图片上进行标注也是很频繁的一件事。然而,普通的方式在图片上添加文字标注会遮挡截图,而 TeamPaper Snap 的评论显示方式让你的评论可以完整地在截图旁按顺序呈现,非常利于快速表达思路。

而对于设计师的协作来说,你可以用 Zeplin 等设计图标注工具来对你最终的设计产出进行分享,但你仍然需要一款轻量的设计写作工具,让你方便在设计前期或中期,对一些设计随时与产品或开发进行讨论或 Review。TeamPaper Snap 将原本繁杂的图片上传工作流简化为了截图上传,这将非常利于产品的快速讨论。

因此,不管是对于普通用户还是设计师或产品开发团队来说,TeamPaper Snap 都是一款不可多得的截图标注工具和设计协作工具。

另一个好消息是,TeamPaper 团队已经开始着手于 Windows 版本了,你可以在 他们的公开 Trello 看板 内看到他们的开发计划,并对新功能进行投票。

你可以在 TeamPaper 网站 或 Mac App Store 免费下载和使用 TeamPaper Snap。




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特伦

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