我的日历应用筛选之路

日常的一天从七点开始，尽量在晚上十一点之前结束。良好的作息是自我管理的一种方式，通常我会借助 Apple Watch 显示的日历来提醒自己哪一段时间该干什么。我习惯用 Apple Watch 看日历的原因是，每次在看时间的时候顺便看一眼接下来，比如「cardio」有氧运动的时间，这样你大概心里有个数就不慌不忙。在这之前我也开启了通知中心的提醒，但是效果不好。一来容易打乱思路，我很讨厌在工作的时候它提醒你十分钟之后要干什么，很可能我就被通知中心的其他通知吸引去干别的了，分心；二来我觉得提醒有一种 push 的感觉，不是你主动掌握时间，而是时间推动你往前走，要明白是谁在管理时间，往往接下来要完成的日历事件，很需要前面时间的积累，比如备课和预习这样的事情，就是说有一种成竹在胸的大局观很重要，事情是琐碎的但是要明白重点是要完成什么事。

我对日历概念的理解

细数过去，刚开始尝试使用日历应用的时候，是根本不知道怎么使用日历，而且每天也没有过于复杂的事情（比如跟别人协同办公）。因此我将几门课全部安排进了待办提醒，设置周期和备注，比如告诉我教室在哪里等等。我也知道有很好的课表应用，尝试过觉得有些复杂，而且我除了上课还有实验和组会要开，于是就索性放在同一个地方，显得比较有秩序感：

这个是一个典型的全部任务放在待办事项里的截图，有组会、课程，还有什么「死神君」，应该是当时的春季日剧，当时的我只是在「享受」打勾的喜悦，并没有真正在效率上有帮助。虽然在每学期结束之后，亦或是现在，浏览一下这学期完成的事项，似乎完成了很多事情，但他们的目标没有指向性，就是你的最终目标是什么没有得到体现。「上课」这件事是每周重复的，可以用周期性的待办事项标注，也可以用日历标注，两者都能提醒你教室在哪，似乎GTD打勾和日历事件都 make sense，但区别是「日历可以看得见这块时间分配给了这门课」，而待办事项打勾后就没有了，因此日历更关注时间分配，而GTD更注重一件一件具体的事情以及对项目进行子任务分配，比如：

这是一个论文大纲，也是任务分配图，我基本上会打印出来贴在眼前，时刻提醒自己还有什么需要完成，所以在下面的日历中「Dissertation」这个大块时间，我是一章一节进行细分的，而不是呆写。本文不想过多讨论GTD与日历的区别，最基础的就是他们各种更关心的，前者是任务，后者是时间。

日历的属性表示着是固定时间做的事情，有时候你会觉得一天一天在重复，很无聊。我想说这就是生活，让自己感觉不到无聊的方法就是使自己忙起来。比如你5点下班，下班后去健身房和下班后回家吃着炸鸡看美剧，都是选择，恕我直言，纯粹的吸收就是无聊的根源。你要释放身上的能量，去创作和流汗，达到一种动态平衡，无聊自然而然 fade out。所以我一般就会把时间安排地紧凑，比如这样：

这是三月-四月的日历，比较复杂，抽出其中一天：

类似这样的作息，算是我认为 organized 的生活：

早晨写论文，午餐时间学习 Coursera 的课程，下午组会，健身，打扫实验室，修改论文。其实早晨写论文并不是全部时间在写，而是那段时间的中心是围绕大论文需要的东西来一项一项的完成，比如脑图中建立的子项目，例如采集数据、整理数据和研读论文等等。日历的核心在固定的时间做一项有核心的事件。之前每天晚上十点之后是 Kindle 的时间，但最近确实比较忙，诚实面对自己所以把它删了，不能自欺欺人，明明没有在做这件事还硬要写在上面。当然，「忙」和「没有时间」都是借口，只是不愿意分配时间而已。前天我睡前眯着眼睛看了几页Kindle，书名是sweetbitter。讲述了女主人公从家乡来到纽约的一家餐厅打工的经历，认识了从酒保到高级侍者到大都会博物馆形形色色的人和物。你不知道这是开始还是结束，你要像甜一样喜欢苦。就像每个人每一天的生活一样，好像永远没有开始和结束，只是一直在忙碌，觉得自己很辛苦。

我对日历应用的挑选

日历对我很重要，在没有 Apple Watch 之前我也依次经历了以下五个日历应用，且每个日历应用都最起码用过一个月以上的时间。

他们依次是：

自带
Calendar 5
Fantastical
Google Calendar
Timepage

首先当然使用的自带日历，感受就是没有什么感受。有人说自带日历是给普通用户入门的，我觉得不是这样。自带的应用更适合给了解自己需要的人使用，某些第三方应用才更容易上手。这不难理解，一些开发者靠App生存的话，也会尽量迎合大众，至少有梯度的带你入门。举一个例子，所有第三方日历应用都在App内设置账户，你看看自带的，还要去设置里面设置日历账户，还有是否打开Notes、邮件等一系列新手不知所云的东西：

比较习惯 Readdle 家应用的圆润感，很快开始了Calendar 5。于此同时也尝试了很多人推荐的 Fantastical，它月历中的「点点」表示事件的个数，我认为有些杂乱，尤其是对我这样日历很满的人，自带日历的月历视图同理被我否掉。

后来出现的Google Calendar 似乎有些智能感，比如当你建立GYM Time事件的时候，他会出现哑铃和耳机的背景插图：

可能在众多事件中稍微有些醒目的作用吧。除此之外，还可以在App内建立目标Goal，如下图的运动和培养一个技能，在设置了一些个人习惯后，它会自动帮你填满接下来几个月的日历空白，从而督促你计划的进行。

最后是我正在使用的Timepage，下文也会说明原因。我并不是对比这五款日历应用，对于大家来说，每一个都可以用得很好，我主要从我自己的要求：「对Apple Watch 的支持」和「多账户显示」对这五个应用进行筛选，然而在这之前，先描述我对日历的理解和怎样开始添加日历等细节。

开始定制日历

太多人不知道怎么制定日历，比如周六中午去买菜，是日历呢还是待办事项呢？我没有看太多GTD的书，我就是觉得，这如果是接下来的几周你每周这个时间都要做的事情，更多是关于时间分配，那请写在日历里。类似「每天回家的班车时间（通勤时间）」这样重复性较强的事情，请记在日历里，加班没有固定时间？那就不设好了，人在江湖加班不由己，（但愿如此，而不是因为自己上班就在浪费时间）。接下来再给自己分配一些固定时间做的事，比如周日早上是shopping time，每周二、四、六下午五点后是力量（还可细分为胸、背、臀腿）+有氧日，就好像生活大爆炸里周五是 Laundry Day 还是什么Day，我忘记了，但就是这样的概念。「重复事件」和「分配事件」两者的区别在于，前者是不受你主观意志转移的，而后者你更自由，添加日历有助于让意志往积极的方向走，日历 is watching you。

下面再谈谈工作中超出时长的问题。都说工作时最好用番茄时间，这点对搞研究或者难度很大的事件根本不适用。比如看文章的人知道，文献是越看越多，二十五分钟根本不够我想半个问题，你要我现在休息，前面的二十五分钟思路就断了，打乱思路等于谋杀，这个很可怕。那到了前后日历的缓冲期怎么做选择？也就是说当你看着满桌的 paper，低头扫了一眼 Apple Watch，心中怒飙脏话「卧槽，来不及了」，因为一分钟后你该去做实验了，但你还有一些关于 paper 的理论没有搞懂怎么办？首先问题在分配时间范围的时候，先要估计自己花多久看一篇文章，这是经验和对自己的认知；其次，你要想一想是不是再半个小时你还是搞不懂这篇文章。所以在你正确估计时长的情况下，应该切换思维去做实验。你搞不懂的事情很可能在潜意识里面就想明白了，但是你当下很混乱没办法厘清这个道理。我自己就常常在分不清梦境与现实的情况思考一些很抽象的事情，比如线阵 CCD 曝光时间和扫频光源一次 sweep 时间的问题，其实就发生在昨天梦里（否则不可能记这么清晰）。换个脑子也是提高效率的方式。可能上班的人没有时间给天天健身，但换个脑子做一些其他不同类型的工作也可以帮到你。实在不行，自己打翻水，再收拾一下都是极端的放松的例子，我是认真的。

单一日历账户管理

除了自己的个人日历外，通常还要订阅团队的日历或是和家人分享日历。日历账户一般跟邮箱绑定，也可以在 iPhone 上建立单纯的日历而不绑定任何账户，绑定的目的是为了同步和分享（我认为）。我用 Gmail 账户的 Google Calendar，所以用它来说明。

在我的日历截图中，有黄色（个人日历）和蓝绿色（团队日历）：

淡掉的颜色表示这一天已经过去。

界面的左下角依次可以看见我的所有日历（请忽略对颜色名称的猜测）：

我的日历Yue Zhu - 我主动添加的日历 - 橙色Birthday - 生日提醒 - 青紫色？Reminders - 待办事项提醒 - 青紫色？
我订阅的日历Holidays in US - 订阅的美国节假日日历 - 蓝绿色？SBO - 订阅的实验室日历 - 淡蓝色？

在右边一周日历的方格中会显示对应的颜色，你也可以设置喜欢的颜色，自己认为重要的颜色区分开比较合适。

订阅日历的方式是找到目标日历的链接，通常是一串地址+.ics，比如下面这个是美国公共节假日的日历：https://calendar.google.com/calendar/ical/en.usa%23holiday%40group.v.calendar.google.com/public/basic.ics

找到这样格式的目标日历，点击订阅即可。需要注意的是，当你是使用gmail帐号订阅别人的日历时，很有可能在 Timepage 上不显示（因为 Timepage 只抓取了gmail 账户的日历，而不是gmail账户订阅的日历，有差别），而使用 Calendar 5 则完全没有问题，而且我喜欢 Readdle 设计应用的风格，这也是前面说的不能删除它的原因。所以我的建议是在 iPhone 上订阅日历，订阅之后在设置-日历-账户里看见这样的界面，则表示订阅成功：

那么在 Timepage 中就能看见 SBO 的日历，因为是系统订阅，Timepage对系统订阅的日历抓取完全没问题。

另外，在 Google Calendar 的网页版里，也可以在设置里选择分享你的日历，比如点击下图右侧的Share this calendar。

对 Apple Watch 的支持

经过我的测试（其实就是下载全部五个应用，然后对比 Apple Watch表盘），发现其中有小插件的是自带应用、Fantastical 和 Timepage，他们对同一事项的细节最多的插件的表盘为：

这也是我最常用的表盘，分为时间日期区、日历区和摄入卡路里、音乐和南京时区的时间。从图上可以看出，自带日历和Timepage有着完整的细节，n/a，而Fantastical是在买萌吗？

我一般不点进去看应用，因为在Apple Watch 第一代响应太慢，尽管第二代加速了不少，我也不太愿意低头，就是低头扫一眼跟停住低头等哪怕两秒，都很奇怪。好吧，我点进去试一下：

自带的日历要再转动 Digital Crown或者 Force Touch 才会有下面的界面（或者你提前就设置好某一种界面）：

上面的图中，当前是Up Next视图，接着 Force Touch 选择Today视图，就会从单一事件跳转成类似Fantastical的列表视图。

Fantastical 比较神奇，我前面说它在卖萌不显示日历，我点进去之后，它应该是同步了一下，所以找到了日历并且显示了出来，看下图：

本来我打算批判一下 Fantastical，但现在有些尴尬，因为它显示了细节，但同步速度比别人慢本身就是硬伤。

Timepage 除了完成前两者都有的功能外还贴心地显示了天气和温度（华氏度）。另外，在 Apple Watch 初代的时候，Timepage 一度同步无能，我给开发者写过邮件，答复当然是他们正在加班加点的修bug，所以我只好卸载了 Timepage，因为我看不到立刻同步的日历会着急。后来，也就是这半年，加快更新步伐后的 Timepage，同步速度几乎跟自带没有区别，也没有出现过 Fantastical 这样「卖萌」的状况，再加上 iOS 上的界面也极其漂亮，也就没有其他理由放弃它了。

那么其他两个日历应用，Calendar 5 和 Google Calendar ，虽然没有小插件，但我还真不删除他们，因为...接下来会讲。

多日历账户管理

订阅了团队（SBO）的日历，后来成为 leader，成为管理这个日历的人，这时涉及到多账户的日历管理问题。我熟悉的方法是使用 Google calendar。团队的日历通常比较复杂，需要在日历下建立很多次级项目，不同的项目对应不同的受众。比如你的团队有十个人两个项目，其中7个在做项目1，8个人在做项目2，比较有秩序的做法当然是用色块区别开两个项目，但是你们属于一个团队，在针对全员的情况则不需要区分。在下面三款日历应用（自带，Fantastical和Calendar5）添加事件时，对帐号的选则只有「Gmail主帐号」这一个可选项（例如下图中的dxmcyr@gmail.com 或者 xxxx@gmail.com），没有次级项目可选。