奇妙清单原班人马打造的轻量任务管理:Microsoft To-Do

子不语Rex

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微软发布了一款全新的 轻量级任务管理服务,名字非常简单粗暴,中文名叫「微软待办」,英文名则是「Microsoft To-Do」。

如果你用过 奇妙清单,会发现微软待办有一种似曾相识的感觉:两者都是以「清单」为线索收集任务,甚至在设计上,微软待办的编辑任务项界面,与奇妙清单如出一辙。没错,微软待办就是原奇妙清单团队打造的新产品,在 2015 年 6 月,微软正式收购了奇妙清单及其开发团队,近两年后,他们交出了 Microsoft To-Do 这份答卷。

左图为奇妙清单,右图为微软待办

手动挑选:我的一天

微软待办最大的特色,就是加入了「我的一天」功能。和奇妙清单不同,现在打开微软待办,你看到的不再是所有的清单列表,而是聚焦在「我的一天」界面。

「我的一天」作为默认内置的一个清单,顾名思义,陈列着你今天待处理的任务。不过,和几乎所有的任务管理工具不同,哪些任务出现在「我的一天」中,并不取决于这些任务是否在今天即将到期。这里不会自动展示任何待办任务,直到你手动添加,或从别的清单当中,手动挑选出来。

是的,「我的一天」完全是你手动挑选出来,今天要做的事

除了点击右下角的加号手动添加外,试试右上角的小灯炮「建议」,这里微软待办会根据你所有清单中的事项,筛选出你可能需要在今天处理的任务,主要包含了昨天未完成的待办项、今天以及接下来几天即将到期的待办项、以及从各个清单中推荐一些可能可以放在今天做的事情。

在第二天,你将会看到一个空白的「我的一天」,需要你重新手动挑选,今天要做哪些事情。而昨天在「我的一天」中创建后却又未完成的事情,则会自动移入到「待办事项」这个清单当中。

一个任务管理工具,提供的功能往往反映了它希望用户如何处理自己的任务流。之所以说微软待办是一款轻量级的任务管理工具,是因为它和奇妙清单一样,本身并没有提供太过复杂的标签、过滤筛选等功能。这次新加入的「我的一天」,也是这个轻量思路的延续,只专注于今天要做的事情,并且通过每天的手动挑选,从某种意义上来说,也是在审视检查自己的待办任务系统,主动梳理和安排今天要做的事情

所谓预览版

这次发布的微软待办,官方称之为预览版,而之所以是预览版,的确是因为一切百废待兴

除了刚刚提到的「我的一天」功能,目前微软待办的功能,仅局限于创建/编辑清单,设置待办项的提醒、到期、重复与备注选项。而在奇妙清单中的老功能,如共享清单、邮件创建待办项、使用自然语义创建待办项、星标、子任务等等功能,则统统不见了。

不过,的确有两个小功能,重造后的微软待办走在了奇妙清单的前面。一个是「重复」设置,奇妙清单的用户一直在呼吁官方加入对按工作日或特定周几重复的支持,没想到这么多年过去了,终究没能在奇妙清单中等到,却在微软待办中实现了。

另一个则是换肤功能。在原来的奇妙清单中,皮肤是对全局生效的,而现在的微软待办支持针对不同的清单,设置不同的皮肤。并且,皮肤不再是原来一张简单的图片,而是可以使用花纹+主色调两个维度,来自由搭配组合。

此外,这次的微软待办,自然少不了跟微软系列产品的互动,例如从 Outlook 任务中同步事项。微软表示,后续还会加入更多 Office 系列产品的集成。

奇妙清单和微软待办的未来

奇妙清单已死。

尽管官方暂时打算继续支持奇妙清单服务的运转,但是不会再添加任何新功能,事实上,从去年开始,奇妙清单就一直鲜有更新,少数几次的更新,也都是修复漏洞。按 奇妙清单官方微博 的说法,微软待办会逐步替代奇妙清单。

对于奇妙清单的用户,如果你已经准备好迎接这位继任者,可以直接使用官方提供的 导入功能,将奇妙清单中的数据,导入到微软待办。这个导入工具除了奇妙清单外,也支持从 Todoist 导入。

在接下来的几个月内,微软待办会进入快速迭代的阶段,除了补全目前相比于奇妙清单缺失的功能,还会推出 Mac 版本,并适配 iPad、Android Tablet 等平板设备。

目前,微软待办已经推出了 iOSAndroidWindows 以及 Web 版本,你无须订阅 Office 365,只需要注册一个微软账号,即可免费使用。


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