作为长期推荐效率 App、分享效率技巧的 少数派，我们联合 知乎 官方一起策划组织了一场围绕「提升工作效率」的系列 Live 专题。

这个专题共包含 5 场 Live，我们邀请了豌豆荚和轻芒的创始人 王俊煜，以及两位少数派特约撰稿人 JailbreakHum（越狱指南创始人、Checked 播客主播）、子不语（移动医疗类产品经理）来为大家分享他们在工作中提升效率的方法和心得。

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这是少数派（ sspai.com ）组织的「高效率管理工作和生活」系列 Live 专题中的一场，旨在帮助大家高效处理繁杂的邮件，提高管理邮件的效率。

自我介绍

我是子不语，少数派（ sspai.com ）特约撰稿人。作为业余爱好，我通过写作来传递方法论，输出价值观点。在少数派已经写下近 50 万字，大多是引导读者入门 Power User 的湿货，涵盖了信息处理、日程管理、效率工具等方面，主要作品有：

Live 介绍

你的收件箱是怎么样的？是不是所有的邮件都堆在收件箱里，每次找一封邮件，都需要不停地往后翻页？而看着里面密密麻麻的邮件，是不是有些心烦意乱？

你可能还没有意识到，你的邮箱，其实真实地反映了你的工作状态。

每天要接收处理的邮件数量，往往和你的职位是正相关的。随着资历的加深，每天要处理的邮件也越来越多，在你拥有自己的私人秘书帮你处理邮件之前，你可能需要试着自己管理好邮件。而你的邮箱的混乱程度，往往又和你的工作效率是负相关的。换言之，能把邮件管理得井井有条的人，在工作上也一定游刃有余。

事实上，管理好你的邮件，并不是一件难事。你可以把它看作一个小小的项目管理，其中也贯穿了许多 GTD 的基本理念。在这个过程当中，一方面通过建立自己的邮件处理流，其实你也是在梳理自己的工作流程。另一方面，通过实践一些邮件管理的理念，并配合一些更好用的邮箱 app，可以帮助你事半功倍，实现邮件管理的自动化。

具体来说，通过这次 Live，我希望你首先能有一个理念上的更新：邮件的状态，不应该只是简单的未读/已读。现代的邮箱服务，已经衍生出了许多新的状态和概念，例如归档、标签、文件夹、标星……这些功能并不是产品经理们拍脑瓜想出来的，而是在邮件管理的实践中，许多人摸索出的一套通用的方法论，你可以尝试着结合进自己的工作流。

其次，我希望你真的能够认真审视自己每天处理的邮件，和自己的工作流紧密地结合起来。也许自动提醒类的邮件总是打断了你的注意力，也许你总是错过老板发来的重要邮件，也许你曾经尝试过给邮件分门别类，却因工程量浩大而放弃了……这些其实都是有办法解决的。

另外，可以和大家分享一下，如何挑选适合自己的邮箱服务和 app。如果你还在手机上使用原生邮箱或 QQ 邮箱之类的 app，那么你可以试试一些别的选择，像 Spark、Airmail、Notion 等等，都不失为更现代化的选择，可以提高你管理邮件的效率。

最后，附上本次 Live 的概要，也希望你能通过这次 Live 举一反三，发现不仅仅是邮件管理，对于各种各样的事务，你都可以类似地，在认真思索后，建立起一套自己的方法论和处理流程，并配合更好用的工具，让这些工作变得神清气爽。

Live 概要

  • 邮件管理的第一法则
  • 打造自己的邮件处理流
  • 邮件管理的第一神器
  • 挑选适合你的邮件服务
  • 挑选适合你的邮箱 App
  • 番外：如何写一篇令人赏心悦目的邮件

👉Live 入口：邮件管理：如何高效处理繁杂的职场邮件

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